Uygulamadan bu yana geçen 1 yılın ardından, ekibinin hızlı genişlemesi bağlamında, Advisority, Oraroo'nun işlevselliklerinin faydalarını en üst düzeye çıkarıyor. Hizmet faturalandırma için veri toplama çabasını önemli ölçüde azalttı ve bordro tamamlama için manuel çabayı tamamen ortadan kaldırdı. Şirket yönetimi, esnek insan kaynakları yönetim süreçleri ve iş kanunlarına uyumlu bir şekilde iş büyümesine endişe duymadan odaklanabilir.
Advisority'nin bilgi teknolojisi danışmanları genellikle değişken süreli karma projeler üzerinde ekip olarak çalışır. Yönetim ekibi, maaş hesaplaması için zaman çizelgelerinin hazırlanması ve müşterilere aylık faturalandırma yaparken veri/bilgi toplamak için önemli bir çaba sarf etti.
Bu manuel çaba, hatalar ortaya çıktığında ve ek düzeltmeler ve kontroller gerektiğinde orantısız derecede büyük hale geldi. Şirketin hızlı genişlemesi, manuel olarak yönetilen bir süreçten verimli ve tamamen dijital bir sürece dönüşme ihtiyacını hızlandırdı.
Oraroo, 2020 yılının başında Advisority'de uygulanmıştır. Platform, danışmanların projelerde planlanmasına olanak tanır ve bu tahsisatlar üzerinde hesap yaparlar. Bu bilgi, aylık faturalandırma için veri kaynağını oluşturur. İzin bilgileriyle entegrasyon sayesinde doğru faturalandırma için ön koşullar yerine getirilmiş olur.
Platformun dahili kullanımının benimsenmesi ve Advisors ekibinin hızla genişlemesi (70 kişiye kadar), Oraroo'nun projelere yatırılan çabanın yönetimi için ana araç haline gelmesini sağladı. Böylece, Advisors ekibi Oraroo'da 140.000 faturalandırılabilir saat kaydetti.
Oraroo'nun uygulaması, aylık faturalama için veri toplama çabasını %80 oranında azalttı. Ayrıca, aynı veri setine dayalı olarak maaş hesaplaması için aylık katılım otomatik olarak elde ediliyor ve bu çaba tamamen ortadan kalkmış durumda.
Aynı zamanda, tamamen manuel bir faaliyet olan ve önümüzdeki 30-60 gün içinde telafi edilecek potansiyel ek saatler de vurgulanıyor.
"Oraroo'nun kurucularını, iş yazılımı uygulamaları uygulayan aynı şirketlerde çalıştığım için birkaç yıldır tanıyorum. Bu nedenle bana Oraroo'dan, iş yönetimi, proje ve İK otomasyon çözümünden bahsettiklerinde çok ilgilendim. Advisority'de geniş bir İnsan Kaynakları departmanımız yok, hizmetlerin büyük bir kısmı muhasebe ve bordro firmasına dış kaynak olarak verilmiş durumda. En çok hoşuma giden şey, Oraroo'nun insan kaynakları yönetim süreçlerinin otomasyonunu sunması, böylece mevzuata uymamıza ve her şeyin düzenli olmasına yardımcı olmasıydı. Ayrıca, dahili kaynakların daha iyi planlanması ve her proje için personel tahsisi kaydı sunuyor. Advisority'de herhangi bir zamanda 70'ten fazla danışmanımız ve yaklaşık 20 paralel proje bulunuyor. Oraroo'yu 1 yıldır kullanıyoruz ve bu, doğru ve zamanında faturalama için gereken iş hacmini net bir şekilde kaydetmemizi sağlıyor. İlk çalışma günlerinden itibaren Oraroo, organizasyonda kolayca benimsendi. Çok işlevsel olmasına ve oldukça uygun maliyetlere sahip olmasına rağmen inanılmaz derecede sezgisel ve kullanımı kolay. Özellikle projelerde çalışan, iş yönetim süreçlerini dijitalleştirmek isteyen ve iş için maksimum katma değer ile idari konulara odaklanmış esnek bir İK ekibine sahip olan orta ölçekli profesyonel hizmet şirketlerine tavsiye ediyorum", dedi Toni Calugaru, Advisority'nin kurucusu ve CEO'su.