Haberler

IT hizmetleri ve dış kaynak kullanımı alanında hızla gelişen dünyada, operasyon yöneticileri sürekli olarak verimlilik ile yenilik arasında denge kurma karmaşık göreviyle karşı karşıya kalıyor. Organizasyonlar büyüdükçe ve piyasalar değiştikçe, operasyonları basitleştirirken yüksek kaliteli hizmet sunumunu sürdürme yeteneği hayati önem taşımaktadır.Etkili yönetim, sadece dikkatli bir gözetim değil, aynı zamanda hızlı teknolojik değişimler ve rekabet baskılarıyla işaretlenmiş bir endüstride uyum sağlamak ve başarılı olmak için doğru araçları gerektirir. 

Oraroo, baştan itibaren bu talepleri karşılamak üzere tasarlanmıştır, insan tahsisi, maliyet yönetimi ve beceri geliştirme gibi temel operasyonel zorlukları ele alan sağlam özellikler sunar. Kaynak kullanımını iyileştirmekten proje karlılığını artırmaya kadar, Oraroo, operasyon yöneticilerine süreçlerini optimize etmeleri ve insanları tek büyük bir ekip olarak çalışmaya teşvik etmeleri için gerekli yetenekleri sağlar.

Profesyonel mükemmelliğe doğru süregiden yolculuğumuzda, yapıcı geri bildirimler hayati bir araçtır. Bu makale, yöneticilere değerli geri bildirimler sunmanın sanatını keşfediyor; takdir ve düzeltme önerilerini etkili bir şekilde iletmeyi, saygı ve ortak gelişmeye yönelik bağlılığı göstermeyi inceliyor. Somut örnekler ve pratik teknikler aracılığıyla, yöneticiyle yapılan diyalog bir gelişim fırsatına dönüştürülebilir, olumlu geri bildirim ve açık iletişimin sağlıklı ve verimli bir profesyonel ortamda ne denli önemli olduğunu vurgular.

Sonuçlar ve rekabetler dünyasında, takım arkadaşlarımızın değerini tanımak, kolektif performansı artırmak için önemlidir. Pozitif geri bildirim sadece meslektaşlarımızı teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda çalışma ilişkilerini güçlendirir ve tatmin edici ve motive edici bir çalışma ortamı oluşturur.

Takım lideri veya takım moralini yükseltmek isteyen bir meslektaş olarak, bu pozitif geri bildirim örnekleri size meslektaşlarınıza ilham vermenize ve onları motive etmenize yardımcı olacaktır. Bir işin başarıyla tamamlanmasını cömertçe takdir etmekten, meslektaşların yeteneklerini ve katkılarını tanımakta, bu örnekler size pozitif geri bildirimlerin nasıl iletilmesi gerektiği konusunda bir perspektif sunacaktır. Bu yüzden, bu örnekleri göz önünde bulundurun ve eleştirel yorumlardan daha kolay ortaya çıkan pozitif geri bildirimi günlük bir alışkanlık haline getirin.

2024 yılında 251 iş günü vardır. Ortalama iş günü periyodu aylık olarak 21'tir. Genel olarak kabul gören 13 resmi tatilden sadece 2'si iş günü değildir.

Bir yıldaki iş günü sayısı, şirket içindeki faaliyetlerin planlanması için kullanışlıdır. Hizmet şirketleri için bu sayı, gelir ve maliyetlerin en doğru tahminlerini veya hesaplamalarını yapmak için önemlidir.

Oraroo Nedir?

Oraroo, profesyonel hizmet, dış kaynak kullanımı ve bilgi teknolojileri şirketlerinin operasyonel performansını artırır. Oraroo, bu tür şirketlerde İnsan Kaynakları Akışlarını ve Proje Yönetimini merkezi bir sistemde birleştiren, uzaktan çalışmanın bağlamında iş ve çalışan ilişkilerini yönetme konusunda tam bir çözümdür.

Insan Analitiği kullanımıyla elde edilen veriler, bir Şirketin karar verme süreçlerinde ve hem mikro düzeyde, iş yerindeki ekiplerde hem de makro düzeyde, tüm İşletme düzeyinde geliştirilen stratejik planların tasarımında, Yönetimi için hayati öneme sahiptir.

Gallup'a göre, Çalışan Katılımı, çalışanların işlerine ve iş yerlerine katılım ve heveslerini temsil eder.

Bir çalışanın Katılım derecesini gösteren göstergeler, Yönetim için önemlidir çünkü bir yandan çalışanların iş performansı hakkında bilgi sağlayabilecek temel unsurları temsil ederken, diğer yandan çalışanlar ve çalıştıkları şirket arasındaki bağlantı ve bağlılığı hakkında bilgi sağlayabilir.

Performansın izlenmesi ve "ölçülmesi" yanında, Bir Performans Değerlendirmesi aynı zamanda hedef belirleme, geribildirim sağlama, zayıflıkları güçlü yönlerle karşılaştırma ve çalışan becerilerini geliştirme üzerinde de odaklanır.

Performansın izlenmesi ve "ölçülmesi" yanında, bir performans değerlendirmesi aynı zamanda hedef belirleme, geribildirim sağlama, zayıflıkları güçlü yönlerle karşılaştırma ve çalışan becerilerini geliştirme üzerinde de odaklanır. Şu anda, daha sık ve boyutları azaltılmış değerlendirmelerin gereksinimi bulunmaktadır, burada yöneticinin odak noktası, çalışana hemen ve sürekli geribildirim sağlamaktır (Daha fazlasını oku).

Oraroo, performans değerlendirme sürecinin tümünü resmi değerlendirme perspektifinden ve değerlendirmenin gerçekleştirildiği dönem boyunca düzenli olarak kolaylaştırır.

İK departmanları her zaman fiziksel olarak dosya ve belgeleri yönetme zorluklarıyla karşı karşıya kalmışlardır. Ancak, mevcut dijitalleşme eğilimleri bu alanda basitleştirme için yeni yollar açmaktadır.

Oraroo'da önceden belirlenmiş bir şablona dayalı olarak yönetim belgeleri (örn. ek belgeler, sertifikalar, sözleşmeler vb.) daha çok çalışan için aynı anda ”toplu“ veri üretimi yapılabilir.

Performans değerlendirmesi, bir şirketin yönetimi için değerli bir araçtır. Bu sayede bir yönetici, bir çalışanın iş performansını zaman içinde takip edebilir, sürdürebilir ve geliştirebilir.

Tanım gereği, performans değerlendirmesinin üç temel işlevi bulunmaktadır:

1. Her bir kişiye performansı hakkında yeterli geri bildirim sağlamak;
2. Daha etkili çalışma alışkanlıklarına doğru davranışı değiştirmek veya değiştirmek için bir temel oluşturmak;
3. Gelecekteki iş atamalarını ve maaşları yöneticilere değerlendirme verileri sağlamak.

COVID-19 pandemisi dünya genelinde çoğu mesleki alanı ciddi şekilde etkilemiştir. Sonuç olarak, şirketlerin "yapılacaklar listesine" bağlı olarak yeni zorluklar ve endişeler ortaya çıkmıştır. Bu zorluklar, iş yerindeki faaliyetlerin geleneksel bir ofis yerine evdeki dijital bir plana aktarılmasıyla yakından ilgilidir.

Bu nedenle, işçilerin görevlerini bu yeni durumda nasıl yerine getirecekleriyle ilgili somut değişikliklere ek olarak, uyum yetenekleri, işe katılımı ve sosyal becerileri gibi psikolojik yönler de sorgulanmıştır.

Sunt 251 de zile lucratoare 2022 . Media zilelor lucratoare pe luna este de aproximativ 21 de zile lucratoare. Din 15 sarbatori legale, 9 sunt zile lucratoare libere. Numarul zilelor lucratoare dintr-un an sunt utile in scopuri de planificare a activităților din cadrul companiei. Sunt foarte importante si pentru estimari sau calcule exacte de venituri si costuri. Formula de calcul se bazeaza pe diverse categorii de zile. Acestea sunt zile calendaristice 2022, zile de repaus si zile libere 2022 (zile libere platite, respectiv zilele de sarbatori legale).

There are 248 working days in 2023. The average working days per month is about 21 working days. Out of 15 legal holidays, 12 are non-working days. The number of working days in a year are useful for purposes of planning activities within the company. They are also very important for accurate estimates or calculations of revenues and costs. The calculation formula is based on various categories of days. These are calendar days 2023, rest days and days off 2023 (paid days off, respectively public holidays).

Hiçbir sistem daima mükemmel bir çözüm olmayacaktır. Zamanla, bir çözümün eksiklikleri belirgin hale gelmeye başlar. Bunlar belirginleştiğinde, yeni bir çözümü ciddi şekilde düşünme zamanı gelmiştir. Kuruluşunuzun gereksinimlerini netleştirmek, alternatifleri değerlendirmek, bir çözüm seçmek ve bir uygulama kararı almak zaman ve katılım gerektiren bir süreçtir. Uygulamada, veri değişikliğini ve taşınmasını nasıl yönettiğiniz önemlidir, aynı şekilde uygulama ekibi de önemlidir.

Profesyonel ve kişisel yaşam arasındaki dengeyi sağlamak, bütçelere uyum sağlamak için, fazla mesai olağanüstü bir çözümdür. Ödülün olağan yolu ücretli izinlerle sağlanır. Bu tür iyileştirmelerin manuel olarak yönetilmesi zordur. Oraroo, fazla mesai akışını açık ve şeffaf bir şekilde yönetmenize yardımcı olurken, aynı zamanda çalışan ve yönetici için kolay bir şekilde iyileştirmeleri yönetmenize yardımcı olur. Proje takip ile entegrasyon, akışın proje yönetiminden doğrudan tetiklenmesine izin verir.

Pandemi, teknolojik gelişmelerin yaygın olarak benimsenmesini hızlandırmış ve sosyal etki taşıma kavramını değiştirmiştir. Ofis dışında çalışmanın büyük ölçekte uygulanabilir olduğu kanıtlanmıştır. Bu düzen, sağlık durumu çözüldükten sonra bile mevcut olacak ve sürdürülecektir. Son zamanlarda yaygın olarak benimsenen iş esnekliği, çalışma programı veya çalışma yeriyle ilgilidir. Üretkenliğin yanı sıra, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı getirir.

Çalışanların nerede çalıştığını belirlemek, operasyonel bir ihtiyaç olduğu kadar bir uyum yükümlülüğüdür. Elektronik tablolara ve manuel kontrol ile yapılan bir toplama ve merkezileştirme süreci, bilgiye erişimi kısıtlayan veri hatalarını da doğal olarak ortaya çıkarır. Oraroo, bu verileri toplama sürecini yapılandırır, çalışma alanının kapasitesini dikkate alabilir (hibrit çalışma modelleri) ve tüm ekibe görünürlük sağlayarak bilgilere otomatik erişimi sağlar.

Çalışanlar için, masraf raporlarının işlenme süreci her zaman bilinir veya net değildir. Finans ekipleri sıklıkla yanlış doldurma hatalarıyla gelen beyanlar alır ve onaylama ve işleme süreci manuel çaba gerektirir. Proses katılımcılarının her iki kategorisi için en iyi çözüm otomasyondur. En iyi harcama politikası bile faturaların biraz zahmetli olmasını engelleyemez. Ancak bir uygulama ile süreci başarıyla yönetmek işleri çok daha az acılı hale getirebilir.

Projelerle ilgili faturaların, sunduğunuz hizmetler kadar iyi olduğundan emin olmak için, proje faturalandırmasına bir başka hizmet olarak bakın. Entegre dijital iş akışı otomasyonu, proje takibi ve fatura çözümleri, doğru, eksiksiz ve zamanında fatura süreçlerini destekler. Hatalı faturalar işletmeye zarar verir. Doğru, anlaşılır faturalar, müşterilere şirketin mesleğe olan saygısını gösterir.

Şirketin organizasyon şeması, organizasyon yapısı arasındaki rolleri, sorumlulukları ve çalışma ilişkilerini grafiksel olarak sunar. Bu yapıların bileşimi işlevlerin durumunun dijital versiyonunda detaylı bir şekilde anlatılmaktadır. Tüm yapılar, her bir çalışanın takımların veya tüm organizasyonun nasıl bir parçası olduğunu bilmesi için görünür durumdadır. Ve siz, bir yönetici olarak, bütün resme tek bir yerde sahip olursunuz. Oraroo, bu yapıların esneklikle ve aynı zamanda yasal düzenlemelere uygun olarak oluşturulmasını mümkün kılar.

basın bülteni

Bükreş, 1.11.2021

İşletmenin büyümesiyle birlikte, operasyonlar, ticari konular veya insan kaynakları gibi projelerin şirkette nasıl yönetileceği konusunda birleştirme ihtiyacı ortaya çıkmaktadır. Crowe Romanya, bu hedefe Oraroo adlı tek bir platform kullanarak ulaşacak, zaman alan operasyonel süreçleri basitleştirerek ve otomatikleştirerek bunu başaracaktır. Böylece, Crowe'nin karlılığı optimize etmek, müşteri ilişkilerini iyileştirmek ve işgücü yönetimini geliştirmek için entegre bir operasyonel yönetim aracı bulunmaktadır.

Her projenin gerçek maliyetlerini ve karlılığını bilmek, optimal kararlar almak ve karları artırmak için önemlidir. Proje harcamalarının iyi bir şekilde kaydedilmesi ve dolaylı maliyetlerin projelere entegre edilmesi gerekmektedir. Projelere, proje giderleri ve iç personel maliyetlerinin entegre bir yaklaşımı, projelerin karlılığının izlenmesine olanak sağlar. Fatura entegrasyonu ise projelerin maliyetlerinin kaydedilmesine ve sözleşmelere tekrar faturalandırılmasına olanak tanır.

Harcama beyannameleri genellikle sadece muhasebe işleri olarak kabul edilir.

Ancak, şirkette beyannamelerin işlenmesi zorlu bir akışa sahip ise, belirsiz kurallarla dolu kağıt formlar içeriyor veya çalışanlar için birçok baş ağrısı yaratıyorsa, bu bir İK konusu haline gelir.

Eğer morale etki eder ve verimliliği düşürürse, İK için önemlidir. Ve eğer çalışanlar için finansal sorunlara yol açıyorsa, bu kesinlikle bir insan kaynakları sorunudur.

Çalışan dosyası, şirketinizdeki profesyonel hayatıyla ilgili tüm bilgileri içerir. Fiziksel dosyada ihtiyaç duyduğunuz verileri bulmak daha zordur. Bunun yerine, elektronik formatta her zaman arama yapabilir ve sonucu hemen alabilirsiniz. Bilgi zaten sistemde bulunuyor ve her zaman, her yerde, çok kolay, güvenli ve hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. Entegre yaklaşım, insan kaynakları süreçlerinde oluşturulan yeni belgelerle dosyanın her zaman güncel tutulmasını sağlar. Sizler için daha az çalışma!

Danışmanların çalışmalarının faturalandırılması, basit ve şeffaf olmalıdır. Aynı zamanda, işletmenin sürdürülebilirliği üzerinde en büyük etkiye sahiptir. İşlem yapısında ve işlem adımlarının denetiminde yapı gereklidir – faturaların oluşturulması, doğrulanması, ayarlanması, onaylanması ve gönderilmesi. Uygunluk sağlayan ve hesap verebilirlik sağlayan etkin bir fatura kontrol ve onay süreci için özelleştirilmiş çözümler, yeterli kontrol ve doğruluk sağlayacak esneklik sunmalıdır.

Personel ücret saatlerinin takibi, İnsan Kaynakları yöneticilerinin önemli bir çaba gerektiren bir faaliyettir çünkü bazen birden fazla kaynağa danışmak ve doğrulama yapmak gerekmektedir. Bu yolculuğu kolaylaştırmak için Oraroo platformunda bu süreci otomatikleştiren bir işlevsellik oluşturduk. Personelin çalışma programına ve yöneticiler tarafından sistemde eklenen ve onaylanan izin taleplerine dayanarak zaman cetveli otomatik olarak doldurulur. Veri doğrulama istenilen ayına bağlı olarak platformdan Excel formatında doğrudan dışa aktarılabilir.

Çalışma tablolarının kullanımı ve esnekliği çok kolaydır. Ancak şirketler genellikle çalışma tablolarını sınırlarının ötesine itmektedir. Bu da yönetilmeleri çok zor hale gelir. Özel bir çevrimiçi platform, en iyi uygulamalara dayalı süreçleri, yasal değişikliklere güncel olarak uyumlu ve 'gerçek' hakkında tek bir versiyon getirir. Ayrıca takımların işbirliği yapmasını kolaylaştırır ve veri bakım çabasını azaltır. Büyümeye hazır olan ve otomasyona ihtiyaç duyan işletmeler için çözümdür.

Proje zaman takibi, ekip ve proje yöneticilerine iş zaman kullanımının sezgisel bir şekilde genel bir bakış sağlar. Zaman çizelgesinin periyodik olarak tamamlanması mali bilgilerin güncellenmesine olanak tanır ve etkili proje teslim yönetimini kolaylaştırır. Doğru tamamlama, hizmet faturalandırmanın temelidir. Zaman devamının periyodik olarak analizi verimlilik ve otomasyon fırsatlarını vurgulayabilir, aynı zamanda gelecekteki kaynak tahmininin temellerini atmaktadır.

Bir hibrit çalışma modeli, ofis ve uzaktan çalışmayı değişen oranlarda birleştirir. Şirketler, yerinde ve uzaktan çalışma kombinasyonlarını farklı şekillerde deniyorlar. Tam ofis çalışma modeli ile tam uzaktan çalışma modeli arasında birkaç hibrit model varyasyonu bulunmaktadır. Şu ana kadar, 5 tür hibrit çalışma modeli, baskın varyantlar olarak ortaya çıkmıştır. Kendi durumunuzu değerlendirin ve bunlardan birini seçin.

Uzaktan çalışma fikrini düşünüyor musunuz, ancak tam bir çözüm olduğundan emin değil misiniz? Pandemi sırasında, ekip evden çalıştı ve siz de ofisi tamamen bırakmayı düşünüyor musunuz? Ancak bazı tereddütleriniz olduğu görünüyor. Ne var ki, çalışanlarınızın evden çalışma şeklinden keyif aldığı gibi görünüyor.

Eğer kendinizi bu zorluklar içinde buluyorsanız, size yeni hibrit çalışma modelinizi seçmeniz için temel unsurları özetledik.

Profesyonel hizmet sağlayıcıların "ürünü" bir hizmettir. Hizmetin teslim edilmesi, insanların zamanına ve uzmanlığına dayanır. Bu, teklif verme, fiyatlandırma ve fatura kesme kısmıyla entegredir. Bu, projelerle ilişkilendirilen sözleşmelere dahil olan hizmetlerin teslimine karşılık gelen proje faaliyetlerinin tanımının temelidir. Ticareti teslimatla entegre edin. Oraroo, bu özelliklere yanıt verir ve danışmanlık ve dış kaynak kullanımı firmalarına tamamen uyarlanmış bir hizmet kataloğu sunar.

İşlemler, projeler ve insan kaynakları yönetimi için bir sistem uygulaması, Bilgi Yönetimi süreçlerini kurmak için iyi bir fırsattır. Aynı zamanda Yönetişim ve Veri Yönetimi süreçleri için de bir fırsattır. Ticari, operasyonel ve İK alanları için, işin kontrollü, verimli ve karlı bir şekilde yapılanması, yapılandırılması ve düzgün işlemesi sağlanmaktadır. Aynı süreçler, dijital iş yönetimi araçlarına yapılan yatırımın sonuçlarını elde etmek için bir güvence oluştururlar.

İK süreçlerinin olgunluğunun değerlendirilmesi, önerilen olgunluk modelinin boyutlarını kullanarak mevcut durumun eleştirel bir analizini kolaylaştırır. Bunların optimize edilmesi, şirketin operasyonel verimliliğini arttırır ve işletmeye değer katar. İK süreçlerini dijitalleştirerek, temel işgücü görevlerini otomatikleştirebilir ve strateji ve büyüme için daha fazla zaman kazanabilirsiniz. İK' da dijital dönüşüm, şirketlerin dayanıklılığını artırmasına ve rekabet avantajı sağlamasına yardımcı olur.

Her danışmanlık ekibinin yöneticisi, yüksek faturalandırılabilir kullanımı iyileştirmek ve sürdürmek için çaba harcar. Her bir danışman, en azından kısmen, kullanılan ve faturalandırılan saatlere göre değerlendirilir ve tazmin edilir. Manuel işleme dayalı faturalandırılabilir kullanım veya hesaplama moduna görünürlük kazanmak zordur. Oraroo size, karlı kararlar alabilmeniz için kullanım (kullanılan saatler) ve faturalanabilirlik (faturalandırılabilir saatler, faturalandırılabilir saatler) ölçütlerini kolayca hesaplama, yönetme ve takip etme imkanı sağlar.

İş gücü, bir tercih olarak evden çalışmayı seçer ve bir zorunluluk olarak değil. Şirket faaliyetlerinin yönetimi daha çok sonuçlara dayanmaktadır. Yöneticiler daha çok kanıtlanabilir yeteneklere önem verir. Bu değişiklik uzaktan çalışma modellerine ve dış kaynaklarla çalışmaya yönelik bir dönüşe yol açar. Dış kaynakların operasyonlara entegrasyon ihtiyaçları farklıdır. Bazen işbirlikçiler bile iç personel olarak kabul edilebilir. Diğer zamanlarda, işbirlikleri daha az, hatta bazen nadir olabilir.

Şablon tabanlı belgelerin oluşturulması uzmanlık yardımıdır - bir çalışan bir belge talep ettiğinde, senin hemen yanında. Bu, gerçekten önemli olan konulara odaklanmanı sağlar. Oraroo platformunun sunduğu işlevsellik, insan kaynakları sorumlularının verimlilik ihtiyacını karşılamak için geliştirilmiştir. Doldurma işinin kolaylığı ve hızı zaman kazandırır ve hataları ortadan kaldırır.

In modelele de organizare si operare ce implica mai multe entități juridice, la nivelul companiei mama se concentrează serviciile interne (HR, contabilitate, IT, etc.) comune pentru toate companiile din grup. Pentru a face mai ușoara gestiunea centralizata a fiecărei entități membru si a elimina un efort semnificativ pentru obținerea aceluiași tip de informații pentru fiecare entitate, in Oraroo, toate informațiile de structura organizatorica pot fi gestionate din același cont si Pontajele de salarizare si Fisele Colective de Prezenta vor fi descărcate pentru firma membra selectata

Uygulamadan bu yana geçen 1 yılın ardından, ekibinin hızlı genişlemesi bağlamında, Advisority, Oraroo'nun işlevselliklerinin faydalarını en üst düzeye çıkarıyor. Hizmet faturalandırma için veri toplama çabasını önemli ölçüde azalttı ve bordro tamamlama için manuel çabayı tamamen ortadan kaldırdı. Şirket yönetimi, esnek insan kaynakları yönetim süreçleri ve iş kanunlarına uyumlu bir şekilde iş büyümesine endişe duymadan odaklanabilir.