Şablon tabanlı belgelerin oluşturulması uzmanlık yardımıdır - bir çalışan bir belge talep ettiğinde, senin hemen yanında. Bu, gerçekten önemli olan konulara odaklanmanı sağlar. Oraroo platformunun sunduğu işlevsellik, insan kaynakları sorumlularının verimlilik ihtiyacını karşılamak için geliştirilmiştir. Doldurma işinin kolaylığı ve hızı zaman kazandırır ve hataları ortadan kaldırır.
A manager's daily activity is divided between routine tasks and new challenges that it is important to manage effectively. For this, time is an essential resource, especially in recurring activities that, if taken from scratch every time, become counterproductive.
One of the useful processes in HR that saves the time of the HR manager is the generation of documents based on templates. Once created, these typed documents enable the rapid issuance of professional documents that have a unified and cohesive look.
- They are easy to use: the default format only requires filling in the fields with the variable data related to each individual employee.
- Provides consistency and uniformity: Standardization makes communication clearer and more efficient.
- Reduce issuance time: There is no longer a need to create documents from scratch every time they are needed.
- Create best practices: provide a way to organize information that is already proven effective.
- Eliminates potential errors.
Çeşitli belgelerin düzenlenmesi, her belge türünün amacına özgü içerik oluşturma süresini uzatabilir. Aynı zamanda, çalışanın verileriyle doldurulması da gerekmektedir, bu da çalışanın dosyasındaki belgeleri aramak için zaman gerektirir.
Oraroo, belge oluşturma faaliyetinin verimliliğini ve etkinliğini artırmak için kullanılan bir araçtır. Bunların bir kısmı İK departmanıyla ilgili ve belli bir standart forma sahiptir.
Bir şablondan seçim yaparak belgenin içeriğini arama ve oluşturma görevinden sizi kurtaran, başvurudaki alanlara dayanarak bunları sizin için dolduran bir araç kullanarak her şey çok daha kolay hale getirilir. Ve böyle bir belgenin çıkarılması için geçen süre onlarca dakikadan sadece 1-2 dakikaya düşer.
Belge türleri ve şablont modelleri müşteri şirketi tarafından tanımlanır ve Oraroo ekibi tarafından platformda yüklenerek kullanıma sunulur. Bu işlev en az iki yerden kullanılabilir:
1. Çalışan bölümünde Belge oluştur
Burada, şirketin özel ihtiyaçlarına bağlı olarak çeşitli belge türleri - çalışan veya CAS belgesi, beyanlar - istihdam veya ikamet için çalışan, istifa başvuruları - bildirimli, iş tanımları ve diğerleri çıkarabilirsiniz.
Ayrıca, şablonların gereken bilgilerin sadece bir kısmını alabileceği durumlar da olabilir - Oraroo platformunun alanlarında bulunan bilgiler. Örneğin, bir çalışan belgesi hem çalışan verilerini hem de brüt maaşını içerir, bunlar başvuruda bulunurken, CASS ve diğer vergi ödeme verileri ise maaş bordrosu sistemindedir. Ve bu durumda, şablona dayanarak Oraroo'dan bilgileri alan belgenin kısmını çok hızlı bir şekilde hazırlayabilir ve daha sonra ödeme sisteminden özel verilerle tamamlayabilirsiniz.
2. İzin talebinde
Şirketinizde kural olarak bu talebin fiziksel olarak da yapılması gerekiyorsa, aynı şablona dayalı belge oluşturma işlevi sayesinde Oraroo'da çıkarabilir ve yazdırabilirsiniz.
Bu durumda, izin talebi başvurusu çalışan tarafından oluşturulabilir ve ardından yazdırılacak bir belge olarak erişilebilir hale gelir. İK müdürü bu belgenin oluşturulmasına önceki noktadaki ekrandan erişebilir.
Oraroo platformundaki bilgiler, şirketteki faaliyetleri mümkün olduğunca kolay ve verimli hale getirmek için bağlantılı şekilde bir araya getirilir. Şablonlara dayalı belgeler oluşturma durumunda sağladığı artı nokta, Çalışan Dosyası ile entegrasyondur. Böylece, tüm bu belgeler otomatik olarak dosyaya eklenir ve otomatik bir şekilde güncellenir.