İşletmeniz büyüdükçe, yazılımınızın standart özelliklerinin artık ihtiyaçlarınızı karşılamadığını fark edebilirsiniz. Özelleştirme, yazılımınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza ve işletmenizin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamanıza yardımcı olabilir.
Oraroo ile ilk başladığınızda, zamanla kullanımını genişletmek ve adım adım ilerlemek akıllıca olabilir. Platform içeride daha da popüler hale geldikçe, Oraroo deneyimini daha otomatik hale getirmeniz ve tüm iç süreçlerinizin detaylarıyla daha iyi uyumlu hale gelmeniz gerektiğini fark edebilirsiniz.
Oraroo'nun tasarımı gereği, bunu sadece yapabilirsiniz. Sadece veri modelini genişletebilir, belge şablonlarını, süreçleri veya hatta Oraroo'da izleyebileceğiniz performans göstergelerini özelleştirebilirsiniz. Sonuncu ama en az değil, Oraroo uygulama ekibiyle yakın işbirliği yaparak, ERP, CRM veya harici zaman yönetimi veya online seyahat acentesi platformları gibi diğer iç sistemlerinizi entegre edebilirsiniz.
Diğer Çalışan İstekleri
Herhangi bir kuruluşta, çalışanlardan çeşitli talepler gelir. Bu talepler şunlar olabilir:
- İK ile ilgili, çalışma saatlerinde değişiklik, tıbbi abonelik planını değiştirme veya vergi işlemleri için işveren belgesi talebi gibi,
- BT ile ilgili, şirket içindeki bir sisteme erişim talepleri, laptop yükseltme veya tamir talebi veya şirket bulutunda ek depolama talebi gibi,
- Tesislerle ilgili, ofis malzemeleri talebi veya geçiş kartının değiştirilmesi gibi,
Çalışanların bu tür talepler için farklı sistemleri kullanmaları gerektiğinde, bu nereye ne yapılacağı konusunda birçok karmaşa yaratabilir ve bazı talepler diğerlerinden daha acil olsa da, tüm taleplerin zamanında ve verimli bir şekilde ele alınması için bir süreç oluşturmak önemlidir.
Bunu yapmanın bir yolu, Oraroo'da genel çalışan taleplerini yönetmek için bir iş akışı oluşturmaktır. Bu iş akışı, büyük kuruluşların ihtiyaçlarına uyarlanabilir, ancak standart olarak aşağıdaki adımları içerir:
1. Talebi Oraroo'da oluşturma: İlk adım, çalışanın bu tür standartlaştırılmış şirket içi hizmetlerden uygun talebi seçmesine izin vermektir.
2. Talebin onaylanması: Seçilen talep türü, onay gerektiren şekilde yapılandırıldıysa, çalışanın doğrudan üstüne Oraroo'da görev olarak gönderilecektir. Bu durumda talebi kabul etmek veya reddetmek, başka bir çalışma arkadaşıyla danışma seçeneğiyle birlikte üstünün kararına bağlı olacaktır.
3. Gerçekleştirme: Talep, türüne bağlı olarak organizasyonun uygun sahibinin Oraroo görev listesine ulaşacaktır. O, talep üzerindeki gerçekleştirme işlemlerini gerçekleştirecek ve sonucu başlatıcıya iletecektir. Talep karşılanamazsa, çalışan da bilgilendirilecektir.
4. Sürecin sonunda, Çalışan yanıtı kabul edebilir veya etmeyebilir. Bu durumda, durumu netleştirmek için ek ayrıntılar ve/veya belgeler sağladıktan sonra talebi tekrar göndermeye karar verebilir.
Bu adımları takip ederek, Oraroo'da her türlü çalışan taleplerini düzgün ve verimli bir süreç oluşturabilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın mutlu ve verimli olmasına yardımcı olacak ve kuruluşunuzun daha sorunsuz çalışmasını sağlayacaktır.
Özel Alanlar
Herhangi bir online iş yönetim sistemi, gerçek hayatta sık sık karşılaşılan belirli bir dizi yaygın uygulama ve çalışma şekillerine dayanarak tanımlanır.
Bu aynı zamanda sistemde verileri yönetmek için kullanılan modeli de belirler, yani uygulanan iş kavramlarını ve bunların özelliklerini.
Şirketin kendi özel özelliklerini standart platform veri modeline eklemesi gerektiğinde ne yapmalıdır?
Oraroo'da, hesap yöneticileri, kendi Özel Alanlarını ekleyebilir, veri türünü ve uygulandığı varlık türünü belirleyebilir. Eklenen özellikler sayesinde, Çalışan düzeyinde, aynı zamanda Örgüt Birimi, Müşteri, Proje vb. gibi diğer varlıklarda da ek bilgiler izlenebilir.
Çalışan On-Boarding/ Off-Boarding/ Yükseltme İş Akışları
Işletmeniz büyüdükçe, yeni çalışanları takımınıza eklemek için standartlaştırılmış bir süreç kurmanız gerekecektir. Yeni işe alımları işletmeye uyum süreci zaman alıcı olabilir, ancak akışkan bir iş akışı oluşturma işlerin daha sorunsuz yürümesine yardımcı olabilir.
Etkin bir çalışan uyum süreci iş akışı kurmanız şunları gerektirir:
1. İşe uyum sürecinizin adımlarını tanımlamak.
Yeni bir çalışanın işe uyumlu hale getirilmesi gereken tüm görevler belirtilmelidir, teklif mektuplarının gönderilmesinden eğitim oturumlarının planlanmasına kadar. Böylelikle hiçbir şeyin unutulmadığından emin olabilirsiniz.
Oraroo'da Bu işlemi gerçekleştirmek için, Özel Çalışan İş Akışlarını kullanabilirsiniz. Özel İş Akışı özelliğini Çalışan kaydında kullanabilir ve sürecinizin adımlarını, bağımlılıklarını ve sorumlu personeli belirleyebilirsiniz.
Örnek olarak bu adımlar şunlardır:
- İnsan Kaynakları Yönetimine istihdam kontratı hazırlamak veya çalışanı tıbbi muayeneye takvimini yerleştirmek
- İK'ya, çalışanın işini yapmak için gerekli olan e-posta adresi ve sistemlere erişim için çalışanın dizüstü bilgisayarını hazırlama görevi
- Çalışanın ofise erişim kartını sağlamak için Tesis Yönetim ekibine görev vermek
- Yeni çalışan için profesyonel eğitim organize etmek için yöneticilere ek görevler
Her adım, katılımcıların çalışanın kaydında belirli verileri takip etmelerine veya belge eklemelerine olanak tanır ve olumlu veya olumsuz bir eylemle tamamlanabilir, bu nedenle izlenecek adımların seçimi bu kararı da dikkate alacaktır.
2. Önemli belgeler için şablonlar oluşturun.
İşe alım aşamasında teklif mektupları ve çalışan anlaşmaları gibi önemli belgeler için şablonlara sahip olmak, yeni çalışanları uyum sürecine alırken size çok zaman kazandırabilir. Sadece her yeni çalışan için ilgili bilgileri doldurun ve gönderin. Oraroo'da uyumlu şablonlara dayalı belgeler oluşturabilirsiniz ve tüm mevcut verileri kullanabilirsiniz.
3. Her yeni çalışanın uyum sürecini takip etmek için bir sistem kurunuz.
Her yeni çalışanın uyum sürecinin takip edilmesi için bir sistem kurmak oldukça önemlidir. Oraroo, özel tanımlanmış İş Akışları için de ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştırır. Bu size her şeyin yolda olduğundan emin olmanıza yardımcı olacaktır.
4. Çalışan çıkışı veya terfi için benzer iş akışlarına sahip olun.
Hızlı bir çalışan uyum sürecine sahip olmak önemlidir, ancak bir çalışanın düzgün bir şekilde işten ayrılmasını sağlamak da aynı derecede önemlidir. Çalışanın işten ayrılmasının organize edilmesi gibi yönlerle başlayarak, süreç uyum adımlarına benzeyebilir, IT'den verilen ekipmanı toplamasını veya şirket sistemlerine olan erişimi iptal etmesini isteyebilir ve İdari personele ofislere fiziksel erişimi iptal etmesini isteyebilir.
Terfiler de aynı şekilde karmaşık olabilir, özellikle sistem erişimi perspektifinden, ancak aynı zamanda ek eğitim, hazırlanan belgeler vb. içerebilir.
Oraroo'yu kullanarak, çalışanlarınızın yeni rollerinde sorunsuz bir şekilde geçiş yapmasını sağlayacak verimli bir çalışan uyum, çıkış ve terfi süreci oluşturabilirsiniz ve zaman kazanırsınız.