Po roku od wdrożenia, w kontekście szybkiej ekspansji zespołu, Advisority maksymalizuje korzyści z funkcjonalności Oraroo. Znacznie zmniejszyło to wysiłek związany ze zbieraniem danych do fakturowania usług i całkowicie wyeliminowało ręczne wysiłki związane z realizacją listy płac. Kierownictwo firmy może bez obaw skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność elastycznych procesów zarządzania zasobami ludzkimi zgodnymi z przepisami prawa pracy.
Konsultanci technologii informacyjnych Advisority zazwyczaj pracują w zespołach, na projektach mieszanych o zmiennej długości trwania. Zespół administracyjny włożył znaczący wysiłek w zbieranie danych/informacji w związku z przygotowaniem arkuszy czasu pracy do obliczania wynagrodzeń oraz miesięcznego fakturowania klientów.
Ten ręczny wysiłek stał się nieproporcjonalnie duży, gdy pojawiały się błędy i wymagane były dodatkowe poprawki i kontrola. Szybka ekspansja firmy przyspieszyła potrzebę przekształcenia procesu zarządzanego ręcznie w wydajny i w pełni cyfrowy.
Oraroo zostało wdrożone w Advisority na początku 2020 roku. Platforma umożliwia planowanie konsultantów na projekty, a oni liczą na te przydziały. Informacje te stanowią źródło danych do comiesięcznego fakturowania. Dzięki integracji z informacjami o urlopach spełnione są warunki wstępne do poprawnego fakturowania.
Adopcja wewnętrznego wykorzystania platformy, wraz z szybkim rozwojem zespołu Doradztwa (do 70 osób), sprawiła, że Oraroo stało się podstawowym narzędziem do zarządzania nakładem pracy w projektach. W ten sposób zespół Doradztwa wprowadził 140 000 godzin rozliczalnych w Oraroo.
Wdrożenie Oraroo zmniejszyło wysiłek związany z zbieraniem danych do miesięcznego fakturowania o 80%. Dodatkowo, na podstawie tego samego zestawu danych, automatycznie uzyskuje się miesięczną frekwencję do obliczenia wynagrodzeń, co całkowicie wyeliminowało ten wysiłek.
Jednocześnie, potencjalne dodatkowe godziny do zrekompensowania w ciągu najbliższych 30-60 dni, wcześniej całkowicie manualna czynność, są również wyróżnione.
"Znam założycieli Oraroo od kilku lat, odkąd pracowałem w tych samych firmach wdrażających aplikacje do zarządzania przedsiębiorstwem. Gdy więc opowiedzieli mi o Oraroo, ich rozwiązaniu do zarządzania pracą, projektami i automatyzacji HR, bardzo się zainteresowałem. W Advisority nie mamy rozbudowanego działu zasobów ludzkich, dużą część usług zlecamy na zewnątrz firmie zajmującej się księgowością i płacami. Najbardziej podobało mi się to, że Oraroo oferuje automatyzację procesów administracji zasobami ludzkimi, pomagając nam w ten sposób przestrzegać przepisów oraz mieć wszystko w porządku. Dodatkowo, oferuje nam lepsze planowanie zasobów wewnętrznych i rejestrację przydziału pracowników do każdego projektu. W Advisority mamy ponad 70 konsultantów i około 20 równoległych projektów w każdym momencie. Używamy Oraroo od roku i pozwala nam to na prowadzenie klarownego rejestru ilości wykonywanej pracy, co jest niezbędne do prawidłowego i terminowego fakturowania. Od pierwszych dni pracy Oraroo zostało łatwo przyjęte w organizacji. Jest niezwykle intuicyjne i łatwe w obsłudze, mimo że obfituje w funkcje i ma bardzo przystępne koszty. Polecam szczególnie średnim firmom świadczącym usługi profesjonalne, które pracują nad projektami, chcą zdigitalizować procesy zarządzania pracą i mają elastyczny zespół HR skupiony na aspektach administracyjnych, które przynoszą maksymalną wartość dodaną dla firmy", powiedział Toni Calugaru, założyciel i CEO Advisority.