Aktualności

W dynamicznie rozwijającym się świecie usług IT i outsourcingu, menedżerowie operacyjni stale stają przed złożonym zadaniem zrównoważenia efektywności z innowacyjnością. W miarę jak organizacje rosną i rynki ulegają zmianom, zdolność do usprawniania operacji przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakości dostarczania usług staje się kluczowa.Skuteczne zarządzanie wymaga nie tylko uważnego nadzoru, ale także odpowiednich narzędzi do adaptacji i prosperowania w branży charakteryzującej się szybkimi zmianami technologicznymi i presją konkurencyjną. 

Oraroo został zaprojektowany od początku, aby sprostać tym wymaganiom, oferując solidne funkcje, które rozwiązują kluczowe wyzwania operacyjne, takie jak alokacja osób, zarządzanie kosztami i rozwój umiejętności. Od poprawy wykorzystania zasobów po zwiększenie rentowności projektów, Oraroo wyposaża menedżerów operacyjnych w zdolności potrzebne do optymalizacji ich procesów i zachęcania ludzi do pracy jako jedna duża drużyna.

W naszej ciągłej podróży do doskonałości zawodowej, konstruktywna opinia jest niezbędnym narzędziem. Ten artykuł analizuje sztukę udzielania cennej opinii dla menedżerów, wskazując, jak skutecznie komunikować uznanie i sugestie dotyczące poprawy oraz wykazywać szacunek i zaangażowanie w wzajemne doskonalenie. Dzięki konkretnym przykładom i praktycznym technikom, dialog z menedżerem będzie mógł zostać przekształcony w okazję do rozwoju, podkreślając znaczenie pozytywnej opinii i otwartej komunikacji w zdrowym i produktywnym środowisku zawodowym.

W świecie wyników i konkurencji, rozpoznanie wartości naszych kolegów zespołu jest niezbędne do zwiększenia ogólnej wydajności. Pozytywna informacja zwrotna nie tylko zachęca naszych kolegów, ale również wzmacnia relacje zawodowe i tworzy satysfakcjonujące i motywujące środowisko pracy. 

Niezależnie od tego, czy jesteś liderem zespołu, czy kolegą szukającym podniesienia morale zespołu, te przykłady pozytywnej informacji zwrotnej pomogą Ci inspirować i motywować kolegów. Od hojnego doceniania dobrze wykonanej pracy po rozpoznawanie umiejętności i wkładu kolegi, te przykłady dadzą Ci wgląd w sposób dostarczania pozytywnej informacji zwrotnej. Zatem rozważ te przykłady i uczyn pozytywną informację zwrotną codziennym nawykiem, zamiast krytycznych uwag, które mają tendencję do łatwego pojawiania się.

W roku 2024 jest 249 dni roboczych. Średnia liczba dni roboczych w miesiącu wynosi 20.75. Spośród 15 powszechnie uznawanych świąt urzędowych, tylko 2 są dniami wolnymi od pracy.

Liczba dni roboczych w roku jest przydatna do celów planowania działań wewnątrz spółki. W firmach świadczących usługi, ta liczba jest istotna dla najbardziej dokładnych szacunków lub obliczeń przychodów i kosztów.

Czym jest Oraroo?

Oraroo poprawia efektywność operacyjną firm usług profesjonalnych, outsourcingu oraz IT. Oraroo to zintegrowany system, który centralizuje Przepływy Zasobów Ludzkich oraz Zarządzanie Projektami w takich firmach, będąc kompletnym rozwiązaniem do zarządzania pracą i relacjami z pracownikami w kontekście pracy zdalnej.

Dane uzyskane dzięki zastosowaniu People Analytics są niezbędne dla zarządzania firmą w procesach podejmowania decyzji i projektowania strategii, które są rozwijane zarówno na mikro, w zespołach pracujących, jak i na makro, na poziomie całego przedsiębiorstwa.

Według Gallup, Zaangażowanie pracowników oznacza zaangażowanie i entuzjazm pracowników w swoją pracę i miejsce pracy.

Wskaźniki, które pokazują stopień zaangażowania pracownika, są ważne dla zarządzania, ponieważ stanowią kluczowe elementy, które mogą dostarczyć informacji o wydajności pracowników z jednej strony, a z drugiej strony dostarczają informacje o powiązaniu i przynależności między pracownikami a firmą, dla której pracują.

Dodatkowo do śledzenia i "pomiaru" wyników, Przegląd Wyników skupia się również na ustalaniu celów, udzielaniu opinii, identyfikowaniu słabości i mocnych stron oraz rozwijaniu umiejętności pracowników.

Dodatkowo do śledzenia i "pomiaru" wyników, przegląd wyników skupia się również na ustalaniu celów, udzielaniu opinii, identyfikowaniu słabości i mocnych stron oraz rozwijaniu umiejętności pracowników. Obecnie istnieje potrzeba częstszych i ograniczonych ocen, w których nacisk kierownika jest położony na udzielanie natychmiastowej i ciągłej informacji zwrotnej dla pracownika (Więcej informacji).

Oraroo ułatwia cały proces oceny wyników zarówno z punktu widzenia formalnej oceny, jak i punktualnie przez cały okres, na który wydano ocenę.

Działy HR zawsze borykały się z trudnościami związanymi z zarządzaniem plikami i dokumentami w formie fizycznej. Jednak obecne trendy w digitalizacji otwierają nowe sposoby uproszczenia tego obszaru.

W Oraroo można generować dokumenty administracyjne (np. dodatkowe dokumenty, świadectwa, umowy, itp.), oparte na uprzednio zdefiniowanym szablonie, dla większej liczby pracowników jednocześnie - "masowa" generacja danych.

Ocena wyników jest cennym narzędziem zarządzania firmą. Dzięki niej menedżer może śledzić, utrzymywać i rozwijać wyniki pracy pracownika na przestrzeni czasu.

Z definicji, ocena wyników spełnia trzy podstawowe funkcje:

1. dostarczenie odpowiednich informacji zwrotnych każdej osobie dotyczących jej wyników;
2. służenie jako podstawa do modyfikacji lub zmiany zachowań w celu wypracowania bardziej efektywnych nawyków pracy;
3. dostarczenie danych menedżerom, na podstawie których będą mogli oceniać przyszłe zadania zawodowe i wynagrodzenie.

Sytuacja pandemiczna COVID-19 znacząco wpłynęła na większość dziedzin zawodowych na całym świecie. W rezultacie, na liście zadań firm pojawiły się nowe wyzwania i obawy, które są blisko związane z przeniesieniem działań z miejsca tradycyjnego biura do miejsca pracy w domu.

Dlatego też, oprócz konkretnych zmian związanych z sposobem, w jaki pracownicy mieli wykonywać swoje zadania w pracy w tej nowej sytuacji, ich zdolność do adaptacji, zaangażowanie w pracę i umiejętności społeczne to tylko niektóre psychologiczne aspekty, które również zostały wystawione na próbę.

Sunt 251 de zile lucratoare 2022 . Media zilelor lucratoare pe luna este de aproximativ 21 de zile lucratoare. Din 15 sarbatori legale, 9 sunt zile lucratoare libere. Numarul zilelor lucratoare dintr-un an sunt utile in scopuri de planificare a activităților din cadrul companiei. Sunt foarte importante si pentru estimari sau calcule exacte de venituri si costuri. Formula de calcul se bazeaza pe diverse categorii de zile. Acestea sunt zile calendaristice 2022, zile de repaus si zile libere 2022 (zile libere platite, respectiv zilele de sarbatori legale).

There are 248 working days in 2023. The average working days per month is about 21 working days. Out of 15 legal holidays, 12 are non-working days. The number of working days in a year are useful for purposes of planning activities within the company. They are also very important for accurate estimates or calculations of revenues and costs. The calculation formula is based on various categories of days. These are calendar days 2023, rest days and days off 2023 (paid days off, respectively public holidays).

Żaden system nigdy nie pozostanie doskonałym rozwiązaniem. Z czasem wady rozwiązania zaczynają stawać się widoczne. Kiedy to nastąpi, czas poważnie rozważyć nowe rozwiązanie. Uściślanie wymagań organizacji, ocena alternatyw, wybór rozwiązania i podjęcie decyzji implementacyjnej to proces, który wymaga czasu i zaangażowania. W implementacji ważne jest zarządzanie zmianą danych i migracją, podobnie jak zespół odpowiedzialny za implementację.

Aby zachować równowagę między życiem zawodowym a osobistym, a także zmieścić się w budżetach, nadgodziny są wyjątkowym rozwiązaniem. Zwykłym sposobem nagradzania jest dodatkowy płatny urlop. Ręczne zarządzanie tego rodzaju rekompensatami jest trudne. Oraroo pomaga w sposób jasny i transparentny zarządzać przepływem nadgodzin, ale także rekompensatami w łatwy sposób dla pracownika i kierownika. Integracja z kontrolą czasu w projekcie pozwala na uruchamianie przepływu bezpośrednio z zarządzania projektem.

Pandemia przyspieszyła szerokie przyjęcie postępów technologicznych i zmieniła pojęcie pracy z zasięgiem społecznym. Udowodniono możliwość powszechnego działania poza biurem. Ten wzorzec pozostaje aktualny i będzie utrzymywany nawet po rozwiązaniu sytuacji zdrowotnej. Ostatnio powszechnie przyjęta elastyczność pracy odnosi się do harmonogramu pracy lub miejsca pracy. Oprócz produktywności, przynosi ona satysfakcję i lojalność pracowników.

Ustalenie, gdzie pracują pracownicy, jest zarówno potrzebą operacyjną, jak i obowiązkiem zgodności. Proces zbierania i centralizacji oparty na arkuszach kalkulacyjnych i kontroli ręcznej nieuchronnie generuje błędy danych, a także ograniczenia w konsultowaniu tych informacji. Oraroo strukturuje proces zbierania tych danych, może wziąć pod uwagę pojemność przestrzeni roboczej (modele pracy hybrydowej) oraz automatyzuje dostęp do informacji, zapewniając widoczność dla całego zespołu.

Dla pracowników, proces przetwarzania raportów kosztowych nie zawsze jest znany lub klarowny. Zespoły finansowe często otrzymują oświadczenia ze szkicowymi błędami, a zatwierdzenia i przetwarzanie wymagają dużej ilości pracy manualnej. Najlepszym rozwiązaniem dla obu kategorii uczestników procesu jest automatyzacja. Nawet najlepsza polityka wydatkowania nie może zapobiec nieco męczącym rachunkom. Ale skuteczne zarządzanie procesem za pomocą aplikacji może znacznie ułatwić sprawy.

Patrz na fakturowanie projektowe jako na kolejną usługę, którą Twoja firma świadczy klientom. W ten sposób dbasz o to, żeby faktury związane z projektami były tak dobre, jak usługi, które świadczyłeś. Zintegrowane rozwiązania do automatyzacji przepływu pracy cyfrowej, śledzenia projektów i fakturowania wspierają dokładne, pełne i terminowe procesy fakturowania. Niedokładne faktury z błędami szkodzą przedsiębiorstwu. Dokładne, klarowne faktury mówią klientom, że firma ceni sobie profesjonalizm.

Organizacyjny schemat firmy graficznie przedstawia role, odpowiedzialności i relacje między strukturami organizacyjnymi. Ich skład jest szczegółowo opisany w cyfrowej wersji stanu funkcji. Wszystkie struktury są widoczne w taki sposób, że każdy pracownik może znać swoje miejsce w zespołach lub całej organizacji. A Ty, jako menedżer, masz pełen obraz w jednym miejscu. Oprogramowanie Oraroo umożliwia elastyczne tworzenie tych struktur, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

wiadomość prasowa

Bukareszt, 1.11.2021

Wraz z rozwojem biznesu rośnie potrzeba unifikacji sposobu zarządzania projektami w firmie: operacjami, aspektami handlowymi lub zasobami ludzkimi. Crowe Romania osiągnie ten cel, używając jednej platformy: Oraroo, upraszczając i automatyzując czasochłonne procesy operacyjne. W ten sposób Crowe posiada zintegrowane narzędzie do zarządzania operacyjnym w celu optymalizacji rentowności, poprawy relacji z klientami i zarządzania siłą roboczą.

Znajomość rzeczywistych kosztów i rentowności każdego projektu jest kluczowa dla podejmowania optymalnych decyzji i zwiększania zysków. Wymagane jest dobrze zorganizowane rejestrowanie wydatków związanych z projektem i uwzględnienie kosztów pośrednich. Zintegrowane podejście do projektów, wraz z uwzględnieniem kosztów projektu i wewnętrznych kosztów pracowników, pozwala śledzić rentowność w poszczególnych projektach. Integracja fakturacji pozwala na rejestrację kosztów projektu i ich ponowne rozliczenie w umowach.

Wyciągi dotyczące wydatków są z reguły traktowane jako czysto księgowe sprawy. Ale kiedy przepływ przetwarzania wyciągów w firmie jest trudny, wiąże się z papierowymi formularzami z wieloma niejasnymi regułami lub często powoduje wiele problemów dla pracowników, staje się tematem działu HR. Jeśli wpływa na morale i obniża produktywność, musi być to istotne dla HR. A jeśli tworzy problemy finansowe dla pracowników, zdecydowanie jest to problem zasobów ludzkich.

Plik pracownika zawiera wszystkie informacje związane z jego życiem zawodowym w Twojej firmie. W fizycznym pliku trudniej znaleźć potrzebne dane. Zamiast tego, w formacie elektronicznym zawsze można dokonać wyszukiwania i otrzymać wynik natychmiast. Informacje są już w systemie i masz do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie, bardzo łatwo, bezpiecznie i szybko. Zintegrowane podejście oznacza, że plik jest zawsze aktualizowany o nowe dokumenty generowane w przepływach HR. Mniej pracy dla Ciebie!

Rozliczanie pracy konsultantów musi być proste i przejrzyste. Jednocześnie ma największy wpływ na trwałość biznesu. Wymagana jest struktura w procesie i nadzór nad etapami procesu - tworzenie, weryfikacja, dostosowanie, zatwierdzenie i wysyłka faktur. Specjalistyczne rozwiązania muszą zapewniać elastyczność w celu efektywnej recenzji i zatwierdzania faktur, które wpływają na odpowiedzialność, kontrolę i dokładność.

Kontrola czasu rozliczeń płacowych to działanie, które wymaga znacznego wysiłku ze strony menedżerów zasobów ludzkich, ponieważ czasami konieczne jest skonsultowanie i zweryfikowanie kilku źródeł. ułatwiliśmy ten proces, tworząc funkcjonalność w platformie Oraroo, która automatyzuje ten proces. Karta czasu jest wypełniana automatycznie na podstawie harmonogramu pracy pracowników oraz dodanych i zatwierdzonych przez menedżerów wniosków urlopowych w systemie. Może być eksportowany w formacie Excel bezpośrednio z platformy, w zależności od miesiąca, dla którego wymagane jest zweryfikowanie danych.

Arkusze kalkulacyjne są bardzo łatwe w użyciu i elastyczne. Jednak firmy mają tendencję do przeciążania arkuszy kalkulacyjnych poza ich granice. I stają się one zbyt trudne do zarządzania. Dedykowana platforma online przynosi procesy oparte na najlepszych praktykach, aktualizowane zgodnie z zmianami legislacyjnymi, a także pojedynczą wersję "prawdy". Ułatwia również zespołom współpracę i zmniejsza wysiłek związany z utrzymaniem danych. Jest to rozwiązanie dla firm, które są gotowe do wzrostu i potrzebują automatyzacji.

Zachowanie czasowe projektu pozwala zespołowi i menedżerom projektów uzyskać przegląd wykorzystania czasu pracy w sposób intuicyjny. Okresowe wypełnianie karty czasu pozwala na aktualizację informacji o kosztach i ułatwia efektywne zarządzanie dostawą projektu. Poprawne wypełnienie stanowi podstawę do fakturowania usług. Okresowa analiza obecności w pracy może wskazać możliwości efektywności i automatyzacji, ale także stanowi podstawę do szacowania zasobów w przyszłości.

Model hybrydowej pracy łączy w różnych proporcjach pracę biurową i pracę zdalną. Firmy eksperymentują z różnymi kombinacjami pracy na miejscu i pracy zdalnej. Między pełnym modelem pracy biurowej a pełnym modelem pracy zdalnej istnieje kilka wariantów hybrydowych modeli. Jak dotąd, jako dominujące warianty pojawiło się pięć typów hybrydowych modeli pracy. Oceń swoją sytuację i wybierz jeden z nich

Czy rozważasz pomysł pracy zdalnej, ale nie jesteś pewien, czy to jest pełne rozwiązanie? Podczas pandemii zespół pracował z domu i zastanawiasz się, czy całkowicie zrezygnować z biura? Ale wydaje się, że masz pewne obawy. Jednak wydaje się, że Twoi pracownicy cieszą się swoim sposobem pracy z domu.

Jeśli znajdujesz się w tych wyzwaniach, podsumowaliśmy dla Ciebie istotne elementy wyboru Twojego nowego hybrydowego modelu pracy.

"Produktem" dostawców profesjonalnych usług jest usługa. Dostarczanie usługi opiera się na czasie i wiedzy ludzi. Jest zintegrowane z częścią dotyczącą licytacji, cenników i faktur. Stanowi podstawę definiowania działań projektowych odpowiadających za dostarczanie usług, które są częścią umów związanych z projektami. Zintegruj komercyjne z dostarczanymi usługami. Oraroo odpowiada na te specyfiki i oferuje katalog usług całkowicie dostosowanych do firm konsultingowych i outsourcingowych.

Wdrożenie systemu do zarządzania operacjami, projektami i administracją zasobami ludzkimi stanowi dobrą okazję do ustanowienia procesów zarządzania wiedzą oraz zarządzania przestrzenią roboczą i danymi. Dla obszarów handlowych, operacyjnych i HR zapewniają one organizację, strukturę i prawidłowe funkcjonowanie firmy w sposób kontrolowany, efektywny i zyskowny. Te same procesy stanowią gwarancję uzyskania wyników po zainwestowaniu w narzędzia do zarządzania pracą cyfrową.

Ocena dojrzałości procesów HR ułatwia krytyczną analizę aktualnej sytuacji, korzystając z wymiarów zaproponowanego modelu dojrzałości. Optymalizacja tych procesów zwiększa efektywność operacyjną firmy i dodaje wartości dla biznesu. Dzięki cyfryzacji procesów HR można zautomatyzować podstawowe zadania związane z pracownikami i uwolnić więcej czasu na strategię i rozwój. Transformacja cyfrowa w obszarze HR pomaga firmom stać się odporne i zdobyć przewagę konkurencyjną.

Każdy menedżer zespołu konsultacyjnego dąży do poprawy i utrzymania wysokiego poziomu wykorzystania godzin rozliczalnych. Każdy konsultant jest przynajmniej częściowo oceniany i wynagradzany za wykorzystane i rozliczone godziny. Uzyskanie widoczności w zakresie wykorzystania godzin rozliczalnych lub trybu obliczeniowego opartego na ręcznej obróbce stanowi wyzwanie. Oraroo umożliwia łatwe obliczanie, zarządzanie i śledzenie wskaźników wykorzystania (wykorzystanych godzin) i rozliczalności (rozliczalne godziny, rozliczalne godziny) dla Ciebie jako menedżera, aby podejmować zyskowne decyzje.

Siła robocza wybiera pracę zdalną jako wybór, a nie z konieczności. Kierowanie działalnością firm opiera się głównie na wynikach. Menadżerowie bardziej doceniają umiejętności demonstracyjne. Ta zmiana skutkuje skierowaniem ku modelom pracy zdalnej i współpracy z zewnętrznymi zasobami. Potrzeby integrowania zewnętrznych zasobów w operacjach są różne. Czasami współpracownicy mogą być traktowani wręcz jak pracownicy wewnętrzni. Innym razem współpraca jest ograniczona, nawet sporadyczna.

Generowanie dokumentów na podstawie szablonów to specjalistyczna pomoc - gdy pracownik wnioskuje o dokument, masz go pod ręką. Pozwala Ci to skupić się na tym, co naprawdę jest ważne w Twojej działalności. Funkcjonalność platformy Oraroo jest odpowiedzią na potrzebę usprawnienia procesów dla pracowników działu HR. Łatwość i szybkość wypełniania oszczędzają czas i eliminują błędy.

In modelele de organizare si operare ce implica mai multe entități juridice, la nivelul companiei mama se concentrează serviciile interne (HR, contabilitate, IT, etc.) comune pentru toate companiile din grup. Pentru a face mai ușoara gestiunea centralizata a fiecărei entități membru si a elimina un efort semnificativ pentru obținerea aceluiași tip de informații pentru fiecare entitate, in Oraroo, toate informațiile de structura organizatorica pot fi gestionate din același cont si Pontajele de salarizare si Fisele Colective de Prezenta vor fi descărcate pentru firma membra selectata

Po roku od wdrożenia, w kontekście szybkiej ekspansji zespołu, Advisority maksymalizuje korzyści z funkcjonalności Oraroo. Znacznie zmniejszyło to wysiłek związany ze zbieraniem danych do fakturowania usług i całkowicie wyeliminowało ręczne wysiłki związane z realizacją listy płac. Kierownictwo firmy może bez obaw skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność elastycznych procesów zarządzania zasobami ludzkimi zgodnymi z przepisami prawa pracy.