Organizacyjny schemat firmy graficznie przedstawia role, odpowiedzialności i relacje między strukturami organizacyjnymi. Ich skład jest szczegółowo opisany w cyfrowej wersji stanu funkcji. Wszystkie struktury są widoczne w taki sposób, że każdy pracownik może znać swoje miejsce w zespołach lub całej organizacji. A Ty, jako menedżer, masz pełen obraz w jednym miejscu. Oprogramowanie Oraroo umożliwia elastyczne tworzenie tych struktur, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
Struktura organizacyjna w firmie daje obraz ról i raportów relacyjnych między działami, zespołami i osobami. Podkreślanie sposobu, w jaki są podzielane zadania w firmie, wyjaśnianie stanowisk i zadań zespołu dla każdego stanowiska, odpowiedzialności i kanałów komunikacji przyczynia się do efektywności w działaniu. Ta struktura jest graficznie przedstawiona w wykresie organizacyjnym i szczegółowo opisana w wykazie funkcji.
Im większa firma, tym bardziej przydatne jest posiadanie takiego przeglądu. Ponadto, jako menedżer lub pracownik w grupie firm, ta forma przejrzystości staje się niezbędna dla efektywnego działania.
W skrócie, wykres organizacyjny poprawia współpracę i tworzy ogólną wizję.
Na platformie Oraroo zintegrowaliśmy możliwość tworzenia struktury organizacyjnej i funkcjonalnej z możliwością dostosowania do wymagań każdej firmy. Praktycznie żadna struktura nie jest podobna do innej, dokładnie dlatego, że każda firma ma swoją własną wewnętrzną organizację. Oraroo zapewnia tę elastyczność, niezależnie od tego, jak skomplikowane jest organizowanie działów lub firm w grupie.
Wszystkie struktury są widoczne w taki sposób, że każdy pracownik może dowiedzieć się, jak jest częścią całego zespołu. A ty, jako menedżer, masz cały obraz w jednym miejscu.
W zależności od poziomu szczegółowości, można zobaczyć:
- Jednostki organizacyjne - wyświetla działy w firmie, włącznie z liczbą osób w każdym z nich.
- Menadżerowie jednostek organizacyjnych - strukturyzuje zarówno działy z informacją o menadżerach, jak i szczegółowy skład, wyświetlając przynależność każdego pracownika do danego działu.
- Zespoły wirtualne w ramach istniejącej struktury
Istnieją sytuacje, kiedy pracownik nie angażuje się już w projekty, do których początkowo został przydzielony. Posiadając niezbędne umiejętności i wiedzę, warto przenieść go do innego zespołu. Przydział do innego zespołu może nastąpić bez zmiany umowy o pracę. Może to być osiągnięte poprzez mianowanie koordynatora funkcjonalnego dla tego pracownika.
Możesz zobaczyć te szczegóły w Oraroo, wybierając Koordynatorzy Funkcyjni - to sekcja skoncentrowana na ludziach i wyświetla poziomy podległości.
Zaletą tego rodzaju organizacji jest to, że wewnętrzne grupy robocze nie mają formalnego statusu. Niezbędne wymiany pomiędzy zespołami nie wymagają zmian w opisach stanowisk ani umowach o pracę.
- Delegowanie
Posiadasz elastyczność w tworzeniu struktury organizacyjnej i funkcjonalnej zgodnej z organizacją. Oznacza to dla ciebie, jako menedżera, efektywność czasu poprzez proste delegowanie.
Menedżer jest odpowiedzialny za całą działalność - planowanie, nadzór, przydziały projektów, zatwierdzenia i wiele więcej. W działach, w których pracuje dziesiątki pracowników, ta praca wymaga znacznego wysiłku. Elastyczne struktury oparte na zespołach i przydział koordynatorów funkcjonalnych odciążają kierownika działu z niektórych zadań. Przydział koordynatorów funkcjonalnych / liderów zespołów do różnych drużyn jest dokonywany zgodnie z projektem, nad którym obecnie pracują.
W platformie Oraroo zawsze widzisz te zespoły, dokładnie wiesz, w jakiej roli znajduje się każda osoba, w jakim zespole się znajduje i kto jest jej nieformalnym przełożonym hierarchicznym.
W ten sposób ty, jako menedżer, masz pod swoją bezpośrednią podległością tylko liderów zespołów tych zespołów, delegując na nich odpowiedzialność za osoby, którymi kierują. Ten korzyść równoważy potrzebę elastyczności z potrzebą kontroli. Ponadto, jest zgodne z wymogami prawnymi.
- Grupa firm - wielo-firmowość
Oddzielne zarządzanie dla każdej jednostki jest trudne dla menedżerów zasobów ludzkich. Muszą oni włożyć znaczny wysiłek w uzyskanie tych samych informacji dla każdej jednostki z różnych źródeł (mających wiele firmowego najemcy).
Jeśli twoja organizacja jest częścią grupy firm i musisz zarządzać danymi dla wszystkich tych firm, Oraroo oferuje możliwość przedstawienia struktury organizacyjnej grupy w ramach jednego konta.
W zależności od każdej istniejącej firmy, możesz dodawać działy, stanowiska i pracowników.