Egy évvel a bevezetés után, a csapat gyors bővülésének összefüggésében az Advisority maximálisan kihasználja az Oraroo funkcióinak előnyeit. Jelentősen csökkentette a számlázási szolgáltatásokhoz szükséges adatok összegyűjtésének erőfeszítését, és teljesen megszüntette a bérszámfejtés manuális elvégzésének szükségességét. A vállalat vezetősége aggódás nélkül koncentrálhat az üzlet növekedésére, mivel a rugalmas és a munkaügyi jogszabályoknak megfelelő humánerőforrás-gazdálkodási folyamatok biztosítják a nyugalmat számukra.
Az Advisority információs technológiai tanácsadói általában csapatokban dolgoznak, különböző típusú projekteken, változó időtartamban. Az adminisztrációs csapat jelentős erőfeszítést tett az adatgyűjtésre és az információk megszerzésére a munkaidő-nyilvántartások elkészítése céljából a bérszámfejtéshez, valamint a havi számlázáshoz az ügyfelek felé.
Ez a manuális erőfeszítés aránytalanul nagy lett, amikor hibák jelentkeztek, és további korrekciókra és ellenőrzésekre volt szükség. A cég gyors bővülése felgyorsította az igényt a manuálisan kezelt folyamat hatékony és teljesen digitális folyamattá alakítására.
Az Oraroo 2020 elején került bevezetésre az Advisority-nál. A platform lehetővé teszi a tanácsadók projektekre történő tervezését, és ezekre az allokációkra számítanak. Ez az információ képezi a havi számlázás adatforrását. A szabadság információval történő integráció miatt teljesülnek a helyes számlázás előfeltételei.
A platform belső használatának elfogadása, valamint a Tanácsadó csapat gyors bővülése (akár 70 főig), az Oraroo-t alapvető eszközzé tette a projektekbe fektetett erőfeszítés kezelésében. Így a Tanácsadó csapat 140 000 számlázható órát könyvelt el az Oraroo-ban.
Az Oraroo megvalósítása 80%-kal csökkentette a havi számlázáshoz szükséges adatgyűjtés erőfeszítéseit. Emellett ugyanazon adathalmaz alapján az automatikus havi jelenléti nyilvántartás készül a bérszámfejtéshez, és ez az erőfeszítés teljesen megszűnt.
Ugyanakkor a következő 30-60 napban kompenzálandó potenciális többletórák, amelyek korábban teljesen manuális tevékenységek voltak, szintén kiemelésre kerülnek.
"Az Oraroo alapítóit több éve ismerem, mióta ugyanazon cégeknél dolgoztam üzleti szoftveralkalmazások bevezetésén. Amikor meséltek nekem az Oraroo-ról, az ő munkamenedzsment, projekt- és HR automatizálási megoldásukról, nagyon érdekelni kezdett. Az Advisoritynál nincs kiterjedt HR osztályunk, a szolgáltatások nagy részét kiszervezzük a könyvelő és bérszámfejtő cégnek. Ami a legjobban tetszett, az az, hogy az Oraroo kínálja az emberi erőforrás adminisztrációs folyamatok automatizálását, így segítve bennünket a jogszabályoknak való megfelelésben és abban, hogy minden rendben legyen. Emellett jobb belső erőforrás-tervezést és projektenkénti személyzeti elosztás nyilvántartást biztosít. Az Advisoritynál több mint 70 tanácsadónk van és körülbelül 20 párhuzamos projektünk bármikor. Az Oraroo-t 1 éve használjuk, és lehetővé teszi számunkra, hogy nyomon kövessük az elvégzett munka volumenét, ami alapvető a helyes és időszerű számlázáshoz. Az első munkanapoktól kezdve az Oraroo könnyen elfogadottá vált a szervezetben. Hihetetlenül intuitív és könnyen használható, bár funkcionalitásban gazdag és nagyon kedvező költségekkel bír. Különösen ajánlom közepes méretű professzionális szolgáltató cégeknek, amelyek projektalapon dolgoznak, digitalizálni szeretnék a munkamenedzsment folyamatokat, és rugalmas HR csapattal rendelkeznek, akik az adminisztrációs szempontokra koncentrálnak a maximális üzleti hozzáadott érték érdekében", mondta Toni Calugaru, az Advisority alapítója és vezérigazgatója.