Oraroo
Céged regisztrálása
https://blog.echipanoastra.ro/assets/9d68181b-0d50-425e-be04-075206535933

Használod hatékonyan az idődet? Segíts magad sablonokkal is!

A sablonok alapján történő dokumentumok generálása szakmai segítséget jelent - amikor egy alkalmazott dokumentumot kér, akkor a te rendelkezésedre áll. Ez lehetővé teszi, hogy valódi fontosságra koncentrálj tevékenységedben. Az Oraroo platform által nyújtott funkcionalitás elősegíti az emberi erőforrások felelőseinek hatékonyságnövelését. Az egyszerűség és a kitöltés sebessége időt takarít meg és hibákat szüntet meg.

Használod hatékonyan az idődet? Segíts magad sablonokkal is!
Miért használjunk sablonokat?

A manager's daily activity is divided between routine tasks and new challenges that it is important to manage effectively. For this, time is an essential resource, especially in recurring activities that, if taken from scratch every time, become counterproductive.

One of the useful processes in HR that saves the time of the HR manager is the generation of documents based on templates. Once created, these typed documents enable the rapid issuance of professional documents that have a unified and cohesive look.

  • They are easy to use: the default format only requires filling in the fields with the variable data related to each individual employee.
  • Provides consistency and uniformity: Standardization makes communication clearer and more efficient.
  • Reduce issuance time: There is no longer a need to create documents from scratch every time they are needed.
  • Create best practices: provide a way to organize information that is already proven effective.
  • Eliminates potential errors.
Oraroo-ban sablon alapú dokumentumok generálása.

A különböző típusú igazolások kiállítása hosszú dokumentációs időt generálhat a minden dokumentum céljához tartozó tartalom létrehozásához. Emellett az alkalmazott adataival is fel kell tölteni, amelyeket az alkalmazott fájljában kell keresni, ami időigényes.

Az Oraroo egy eszköz a vállalatok tevékenységének produktivitásának és hatékonyságának növelésére, a dokumentumok generálásának kezelésével együtt. Azoknak jó része az HR osztály tevékenységéhez kapcsolódik, és bizonyos szabványos űrlapokat használ.

Minden sokkal egyszerűbb lesz, ha kiválasztasz egy sablont, amely felszabadít a dokumentum tartalmának keresésének és létrehozásának feladatától, és az alkalmazás mezői alapján automatikusan kitölti őket. Ezzel a dokumentum kiállítására fordított idő tízpercesekről 1-2 percre csökken.

A dokumentumtípusok és sablonmodellek a megrendelő vállalat által vannak meghatározva, és az Oraroo csapata töltheti fel és teszi elérhetővé őket a platformon. Ezt a funkciót legalább két helyen lehet használni:

1. Az Alkalmazott részben, ahol kiválaszthatod a Dokumentum létrehozását

Itt kiadható különböző típusú igazolások - alkalmazotti vagy CAS, nyilatkozatok - alkalmazotti foglalkoztatásra vagy lakhelyre, kérelmek - felmondásra felmondási idővel, munkaköri leírások és mások, a vállalat konkrét igényeitől függően.

1. Generare Adeverinta Angajat

 

1. Acord Incetare De Ambele Parti

Előfordulhat, hogy a sablonok csak részlegesen tartalmazzák a szükséges információkat - azokat, amelyek az Oraroo platform mezőiben találhatók. Például az alkalmazott igazolása tartalmazza az alkalmazott adatait és a bruttó fizetését, amelyek az alkalmazásban vannak, valamint a CASS és más adófizetési adatokat, amelyek a bérszámfejtő rendszerben vannak. Ebben az esetben a sablon alapján nagyon gyorsan elkészítheted a dokumentum Oraroo-ból származó adatokat tartalmazó részét, majd kiegészítheted a bérszámfejtő rendszerből származó konkrét adatokkal.

2. Szabadságkérésnél

Ha a vállalatnál van szokásfelmérés papír alapú benyújtása is, akkor az Oraroo sablon alapú dokumentumgeneráló funkciója lehetővé teszi annak kiadását és kinyomtatását.

Ebben az esetben a szabadságkérési kérelemet az alkalmazott generálhatja, majd dokumentumként elérheti a nyomtatáshoz. Az HR vezető elérheti ennek a dokumentumnak a generálását a korábbi pontban részletezett képernyőről.

2. Cerere Concediu Model Generat

2. Document Atasat La Cererea De Concediu 1024x617

 

Az Oraroo előnye

Az információk az Oraroo platformon olyan módon vannak összekapcsolva, hogy a vállalati tevékenység a lehető legegyszerűbb és hatékonyabb legyen. A dokumentumok sablonok alapján történő generálásával járó plusz az Alkalmazotti Fájl integrációja. Így ezek az összes dokumentum automatikusan hozzá lesznek adva a fájlhoz, automatikusan frissítve azt.