A munkaerő otthonról dolgozik választásként, és nem szükségszerűségből. A vállalatok tevékenységének vezetése inkább az eredmények alapján történik. A vezetők nagyobb hangsúlyt helyeznek a igazolt készségekre. Ez a változás a távmunka és külső erőforrásokkal való munka irányába terel. A külső erőforrások integrációs igényei eltérőek. Néha a munkatársak akár belsőként is kezelhetők. Más esetekben a kollaborációk kevesebbek és akár időszakosak is lehetnek.
Fejlesztések
A járvány úgy tűnik, hogy az elhatalmasodó távmunka előretörésének nyilvánvaló támogatója. De szükségből. Jelenleg azonban a munkaerő a választásból és nem a szükségszerűségből dolgozik otthon.
Ebben a kontextusban a vállalatok tevékenységének vezetése a dolgozók jelenléte helyett az eredmények alapján kezdett megvalósulni. A vezetők a bizonyítható képességeket kezdtek értékelni a kvalifikációk helyett.
Ez a vezetési stílusváltás természetes előrehaladást eredményezett az átláthatóság és a távmunka modelljei felé való orientáció felé.
Az elérhető és gyorsan rendelkezésre álló kompetens emberi erőforrások hiánya miatt nőtt az együttműködés más vállalatok külső erőforrásaival vagy akár független munkavállalókkal.
Megoldások
A vállalatok most új módszereket igényelnek arra, hogy mély együttműködési kapcsolatokat alakítsanak ki a különböző munkavállalók elhelyezkedése felett. Ugyanakkor elavult megközelítéseket is meg kell változtatni, amelyek hagyományosan elkülönítik a kiemelt, bérelt vagy szabadúszó munkát a teljes munkaidős és alkalmazotti munkavégzéstől.
A vállalatok felismerik, hogy az ilyen külső szakemberek vonzásához és együttműködéséhez új munkamodellekre van szükségük, ideértve a vezetői képességeket vagy a kulturális és viselkedési normákat is. Szüksége van:
- A tehetségszerzés felfogásának átterelése a tehetség hozzáférésére
- A külső erőforrások kezelése, mint első osztályú "munkavállalók" és nem idegenekként
- Mérték alapú megközelítés a vállalati célok értékelésére és a külső erőforrások által termelt eredmények kihasználására
Valóság
Ezen trendeken túlmenően tisztában kell maradnunk azzal a tényekkel, hogy a külső erőforrások integrációs igényei társasági műveletekben objektíven különböznek egymástól.
Néha a külső erőforrásokkal való együttműködés módja nagyon integrált lehet, annyira, hogy akár belső erőforrásként is számításba vehető, de más módon történő díjazással.
Máskor pedig az együttműködések ritkábbak vagy rövidebb időtartamúak, akár időszakosan. Ebben az esetben csökkent az ilyen külső erőforrások integrációs szükséglete.
Oraroo figyelembe veszi ezeket a változásokat a külső erőforrások integrációjának szintjében.
Együttműködése esetén a külső erőforrások használatára vonatkozó szerződéses részletek meghatározása után az Oraroo-ban ugyanazon a munkavállaló kezelő felületen hozzájuk rendelik őket. A "Szolgáltató Kategória" kiválasztásával jelzik az alkalmazotti szerződés hiányát.
A külső erőforrás bevezetésekor javasolt a munkaóra költség megadása ehhez az erőforráshoz. Segít a projektek költségeinek és jövedelmezőségének kiszámításában.
Bemutatkozáskor lehetőség van a hozzáférés típusának - teljes vagy korlátozott - meghatározására.
Ha a külső erőforrást az alkalmazottakhoz hasonlóan kezeljük, akkor az Oraroo-ban a jogok hasonlóak azokhoz az alkalmazottakhoz képest, akiket a megfelelő külső erőforrás kiegészített.
Megtekintheti csapattársai tervezett hiányzásait, kérelmezheti a szabadság jóváhagyását, rendelkezése nem lesz látható az Orarooban, projektekhez kijelölt időtartamot teljesíthet, láthatja, hogy mely projekten és ügyfeleknél dolgoznak kollégái, stb.
Amikor egy olyan külső erőforrás integrációját fontolgatjuk, akivel időszakosan dolgozunk együtt, korlátozva van az információhoz való hozzáférése csapattársak, projektek, ügyfelek kapcsán.
Gyakran ezekben az esetekben csak a következőkre van szükség:
- a külső erőforrás rendelkezésre állásának rögzítése
- megállapodott projektekre történő kiosztás
- a projekttimesheet-hez tartozó munkaidő és az elkészített tevékenységek részleteinek rögzítése az elkassigned projektek keretében
A humán erőforrás-kezelés adminisztrációs területének bővítése a külső erőforrások kezeléséhez szükséges elemekkel történik a műveletek / projektek területével való integrációval.
Az Oraoo lehetővé teszi a hozzáférést a külső erőforrások számára készült önsegélyező portálhoz, amelyen keresztül információkat szerezhetünk a projekt-kihelyezésről és tervezésről.
A begyűjtött információk segítségével az Oraoo lehetőséget nyújt a vezetőknek
- Rálátás a külső erőforrások rendelkezésre állására a tervezéshez
- Erőfeszítés-figyelés és a projekt teljesítménymutatók (költség, nyereségesség) követése