A cég szervezeti diagramja grafikusan bemutatja a szerepköröket, felelősségeket és munkakapcsolatokat a szervezeti struktúrák között. A szerkezetük részletesen le van írva a funkciók digitális változatában. Az összes szerkezet látható módon jelenik meg, hogy minden alkalmazott tudja, hogyan tartozik a csapatokhoz vagy az egész szervezethez. És Ön, mint menedzser, az egész képet egy helyen láthatja. Az Oraroo lehetővé teszi ezeknek a szerkezeteknek a rugalmas kialakítását és egyúttal a jogszabályi előírásoknak megfelelő működtetését.
A vállalat szervezeti struktúrája képet ad a részlegek, csapatok és emberek szerepeiről és kapcsolati jelentéseiről. A vállalatban felosztott feladatokat, a csapatokban betöltött pozíciókhoz tartozó feladatokat, felelősségeket és kommunikációs csatornákat hangsúlyozva hatékonyságot hoz az tevékenységbe. Ez a struktúra a szervezeti diagramban grafikusan ábrázolódik, és részletekben látható a funkció táblázatban.
Minél nagyobb a vállalat, annál hasznosabb egy ilyen áttekintés. Továbbá, mint vállalatcsoport menedzsere vagy dolgozója, ez a láthatóságforma alapvető fontossággal bír a hatékony működés szempontjából.
Röviden szólva, a szervezeti diagram javítja az együttműködést és átlátást teremt.
Az Oraroo platformban lehetőséget biztosítunk a szervezeti és funkcionális vázlat készítésére, a vállalat igényeihez igazodó alkalmazkodás mellett. Gyakorlatilag nincs két teljesen azonos struktúra, mert minden vállalat saját belső szervezetével rendelkezik. Az Oraroo lehetővé teszi ezt a rugalmasságot, függetlenül attól, hogy mennyire bonyolult az osztályok vagy csoportok szervezése.
Minden struktúra látható módon jelenik meg, így minden alkalmazott tudja, hogy hogyan kapcsolódik a teljes csapathoz. És Ön, mint vezető, átfogó képet kap egy helyen.
A részletes szinttől függően láthatók:
- Szervezeti egységek - megjeleníti a vállalat osztályait, beleértve, hogy hány ember tartozik mindegyikhez.
- Szervezeti egységek vezetői - strukturálisan bemutatja az osztályokat a vezetők említésével, valamint a tagok részletes összetételét minden alkalmazottjukról az osztályban.
- Virtual teamák a meglévő struktúrák között
Vannak olyan helyzetek, amikor egy dolgozónak már nincs tevékenysége azokon a projekteken, amelyekhez eredetileg hozzárendelték. A szükséges képességek és ismeretek birtokában célszerű lehet áthelyezni őt egy másik csapatba. Az áthelyezés egy másik csapatba megvalósítható a foglalkoztatási szerződés megváltoztatása nélkül. Ezt úgy lehet megtenni, hogy a dolgozóhoz egy funkcionális koordinátort rendelnek.
Ezeket a részleteket láthatja az Oraroo-ban a Funkcionális Koordinátorok kiválasztásával - ez egy olyan személyekre összpontosító részleg, amely megjeleníti a függőségi szinteket.
Ennek a szervezetnek az előnye az, hogy az belső munkacsoportoknak nincs formális státusza. A csapatok között szükséges információ cserék nem járnak munkaköri leírások vagy foglalkoztatási szerződések módosításával.
- Delegáció
Rugalmasan létrehozhatja a szervezeti és funkcionális diagramját, mint ahogy az a szervezetben van. Ez azzal jár, hogy önnek, mint vezetőnek, időhatékonyságot jelent a delegáció révén, egyszerű módja ennek.
Az ügyvezető felelős minden tevékenységért - tervezés, felügyelet, projektallokációk, jóváhagyások és így tovább. Az olyan tucatnyi alkalmazottat foglalkoztató részlegekben, ez a munka jelentős erőfeszítést igényel. A részleg rugalmas, csapat alapú struktúrája és a funkcionális koordinátorok kinevezése enyhíti a részlegvezető néhány felelősségét. A funkcionális koordinátorok/csapatorvezetők kinevezése a folyamatban lévő projektek alapján történik.
Az Oraroo platformon mindig láthatja ezeket a csapatokat, egyértelműen tudja, hogy milyen szerepkörben van az egyes személyek, melyik csapatban vannak és ki az informális hierarchikus felettesük.
Ezáltal, mint vezető, közvetlen irányítás alatt csak azok a csapatvezetők állnak, akiknek a felelősségét delegálja. Ez az előny egyensúlyt teremt a rugalmasság és az irányítás szükséglete között. Emellett megfelel a jogi követelményeknek.
- Cégcsoport - többvállalkozásos
Minden entitás külön kezelése nehéz HR vezetőknek. Jelentős erőfeszítést kell tenniük annak érdekében, hogy ugyanolyan típusú információkat szerezzenek be az egyes entitásokról különböző forrásokból (többvállalkozásos bérlés).
Ha a szervezete része egy cégcsoportnak és az összes cég adatait kell kezelnie, akkor az Oraroo lehetőséget biztosít önnek, hogy egyetlen fiók alatt áttekintse a csoport szervezeti struktúráját.
Minden meglévő cég függvényében hozzáadhatsz részlegeket, pozíciókat és alkalmazottakat.