Ahogy vállalkozásod növekszik, előfordulhat, hogy a szoftver alapvető funkciói már nem felelnek meg az igényeidnek. A testreszabás segíthet abban, hogy a legtöbbet hozd ki a szoftveredből és zavartalanul működtethesd a vállalkozásodat.
Amikor először kezded használni az Oraroo-t, érdemes fokozatosan bővíteni a használatát. Ahogy a platform egyre népszerűbbé válik belső szinten, előfordulhat, hogy az Oraroo élményét egyre inkább automatizálni akarod és összehangolni a belső folyamataid részleteivel.
Az Oraroo tervezése során lehetővé teszi mindezt. Nemcsak bővítheted adatai modelljét az extra információk követéséhez, hanem testreszabhatod a dokumentum sablonokat, folyamatokat vagy akár a teljesítmény mutatókat is, amelyeket nyomon követhetsz az Orarooban. Végül, de nem utolsó sorban, szoros együttműködésben az Oraroo integrációs csapatával más belső rendszereket is csatlakoztathatsz, mint például az ERP, CRM vagy külső időbeosztás vagy online utazási ügynökség platformokat.
Más dolgozói kérelmek
Minden szervezetben különböző kérések érkeznek a dolgozóktól. Ezek a kérések lehetnek:
- HR-rel kapcsolatosak, például a munkaidő módosítása, az egészségügyi szolgáltatások módosítása vagy munkáltatói dokumentum igénylése adózással kapcsolatban,
- IT-vel kapcsolatosak, például hozzáférés kérése a cég rendszeréhez, laptopok frissítésének vagy javításának kérése, vagy további tárhely igénylése a cég felhőjében,
- Ügyintézéssel kapcsolatosak, például irodai ellátmányok vagy hozzáférési kártya pótlása.
Amikor a dolgozóknak különböző rendszerekbe kell bejelentkezniük ilyen jellegű kérések esetén, ez sok zavart okozhat azzal kapcsolatban, hogy mit hol kell tenni. Míg néhány kérés sürgősebb lehet, mint mások, fontos, hogy legyen egy folyamat, amely biztosítja, hogy az összes kérés időben és hatékonyan legyen kezelve.
Egy módja ennek annak, hogy az Oraroo-ban létrehozzunk egy munkafolyamatot, amely minden ilyen általános dolgozói kérelem kezelésére szolgál. Ez a munkafolyamat testreszabható a nagy szervezetek igényei szerint, de a standard verzió tartalmazza a következő lépéseket:
1. Kérés benyújtása az Oraroo-ban: Az első lépés egyszerűen lehetővé teszi a dolgozónak, hogy a standardizált vállalati belső szolgáltatások katalógusából kiválassza a megfelelő kérelmet.
2. Kérelem jóváhagyása: Ha a kiválasztott kérelem típusa beállításra került jóváhagyásra, akkor az adott dolgozó azonnali felettese ilyen feladatot fog kapni az Oraroo-ban. Így eldöntheti, hogy elfogadja vagy elutasítja a kérelmet, lehetősége van egy másik kollégával konzultálni róla.
3. Teljesítés: A kérelem megérkezik az Oraroo feladatlistájára a megfelelő tulajdonosnál / szervnél a szervezetben, annak típusától függően. Ő elvégzi a tényleges teljesítési lépéseket és közli az eredményt az indítóval. Ha nem teljesíthető a kérelem, erről tájékoztatják a dolgozót.
4. A folyamat végén a dolgozó elfogadhatja vagy elutasíthatja a választ. Ebben az esetben további részleteket vagy dokumentumokat nyújt be a helyzet tisztázása érdekében újra benyújtva a kérelmet.
Ezeket az lépéseket követve sima és hatékony folyamatot hozhatsz létre a dolgozói kérelmek kezelésére az Oraroo-ban. Ez segít a dolgozók elégedettségének és produktivitásának fenntartásában, és a szervezetet zökkenőmentesebben működteti.
Egyedi mezők
Az online vállalatirányítási rendszerek egy bizonyos módszertant követnek, amelyek használata és működése a valós életben gyakran előfordul.
Ezt a modellt használják a rendszerben található adatok kezelésére, azaz a megvalósított üzleti fogalmak és tulajdonságaik kezelésére.
Mit kell tenni, ha a Cégnek szüksége van a szabványos platform adatmodell bővítésére saját specifikus tulajdonságokkal?
Az Oraroo-ban a fiók adminisztrátorok saját egyedi mezőket adhatnak hozzá, meghatározva az adattípust és azt az entitást, amelyre vonatkoznak. Miután hozzá lettek adva, további információk követhetők az Alkalmazott szintjén, valamint más entitásoknál, mint például a Szervezeti Egység, Ügyfél, Projekt, stb.
Munkavállaló be- és kilépési/ előléptetési folyamatok
Ahogy Vállalatod növekszik, szükséged lesz egy szabványosított folyamatra, amely segít az új munkavállalók hozzáadásában a csapatodhoz. Az új munkatársak bevezetése időigényes folyamat lehet, de egy egyszerűsített munkafolyamat beállítása segíthet a dolgok zavartalan lefolyásában.
Egy hatékony munkatárs bevezető munkafolyamat felállítása azt feltételezi:
1. A Bevezető folyamat lépéseinek meghatározása.
Az összes olyan feladatot, amelyet az új munkavállaló bevezetésekor el kell végezni, le kell írni, az ajánlólevelek küldésétől a tréningek ütemezéséig. Így el tudod kerülni, hogy valami elfelejtődjön.
Az Oraroo-ban használhatod a Testreszabott Munkatársi Munkafolyamatokat hozzájárulási betöltésed eléréséhez. A Testreszabott Munkafolyamat funkciót használhatod a Munkatársi feljegyzések és folyamatok részletes meghatározásához, a lépések egymásra gyakorolt hatásaival és a felelős személyekkel együtt.
Példák ilyen lépések lehetnek:
- Egy HR Adminisztrációs feladat, hogy elkészítse a munkaszerződést vagy lefoglalja az alkalmazottat az orvosi vizsgálatra
- Egy IT feladat, hogy elkészítse az alkalmazott laptopját vagy beállítsa az e-mail címét és hozzáférését a munkájához szükséges rendszerekhez
- Egy Üzemeltetési feladat, hogy biztosítsa az irodai belépőkártyát az alkalmazottnak
- További feladatok a vezetőknek a új alkalmazott szakmai képzésének szervezésére
Minden lépés lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy következő adatokat regisztráljanak az alkalmazott feljegyzésén vagy dokumentumokat adjanak hozzá, és pozitív vagy negatív elvégzéssel záródhatnak le, így a választandó lépések kiválasztása ezt a döntést is figyelembe veszi.
2. Sablonok készítése a kulcsfontosságú dokumentumokhoz.
A kulcsfontosságú dokumentumok, mint például az ajánlati levelek és munkaszerződések sablonokkal való rendelkezése sok időt takaríthat meg, amikor az új munkavállalókat vezeted be. Egyszerűen töltsd ki a releváns információkat minden új munkavállalóhoz, majd küldd el. Az Oraroo-ban az elérhető adatok alapján létrehozhatsz dokumentumokat testreszabható sablonok segítségével.
3. Rendszer beállítása a haladás követéséhez.
Rendkívül fontos egy olyan rendszer kialakítása, amely követi minden új munkavállaló bevezetésének haladását. Az Oraroo segítségével könnyedén követheted a haladást a Testreszabott Munkafolyamatok esetében is. Ez segít, hogy mindig tisztában legyél a dolgok állásával, és biztosítsd, hogy minden a tervek szerint haladjon.
4. Legyenek hasonló munkafolyamatok Munkavállaló távozás vagy előléptetés esetén
Lényeges egy gyors munkatárs bevezető folyamatot létrehozni, azonban ugyanilyen fontos biztosítani egy alkalmazott távozásának megfelelő lebonyolítását. Kezdve az elbocsátás előtti interjúk megszervezésével, a folyamat hasonlíthat az bevezetési lépésekre, például kérve az IT-t, hogy szedje össze a biztosított berendezéseket, vagy mondja le a hozzáférést a céges rendszerekhez, és a nyilvántartást a Főhadiszállítási szolgáltatóval.
Az előléptetések ugyanolyan bonyolultak lehetnek, különösen a rendszerekhez való hozzáférés, de akár további képzés, dokumentumok előkészítése is szükséges lehet.
Az Oraroo használatával hatékony munkatárs bevezető, távozási és előléptetési munkafolyamatokat hozhatsz létre, amivel időt spórolhatsz, és segít a csapattagok sima átmenetének biztosításában új szerepükben.