След 1 година от внедряването, в контекста на бързото разширяване на екипа си, Advisority максимизира ползите от функционалностите на Oraroo. Той значително е намалил усилията за събиране на данни за фактуриране на услуги и е напълно премахнал ръчните усилия за завършване на заплатите. Ръководството на компанията може без притеснения да се съсредоточи върху растежа на бизнеса, като има спокойствието на гъвкави процеси за управление на човешките ресурси и съответствие с трудовото законодателство.
Консултантите по информационни технологии на Advisority обикновено работят в екипи, по проекти от смесен тип с променлива продължителност. Административният екип положи значителни усилия, за да събере данни/информация при изготвянето на графици за изчисляване на заплата, както и месечно фактуриране на клиенти.
Тези ръчни усилия станаха непропорционално големи, когато се появиха грешки и бяха необходими допълнителни корекции и проверки. Бързото разширяване на компанията ускори необходимостта от трансформация от ръчно управляван процес към ефективен и напълно дигитален.
Oraroo беше внедрена в Advisority в началото на 2020 година. Платформата позволява планиране на консултантите по проекти и те разчитат на тези разпределения. Тази информация се състои в източника на данни за месечно фактуриране. Поради интеграцията с информация за отпуските, са изпълнени предпоставките за правилно фактуриране.
Приемането на вътрешното използване на платформата, заедно с бързото разрастване на екипа на Advisority (до 70 души), направи Oraroo основен инструмент за управление на усилията, инвестирани в проекти. Така екипът на Advisority регистрира 140,000 фактурируеми часа в Oraroo.
Внедряването на Oraroo намали усилията за събиране на данни за ежемесечно фактуриране с 80%. Освен това, въз основа на същия набор от данни, месечното присъствие се получава автоматично за изчисляване на заплатите и това усилие беше напълно елиминирано.
Едновременно с това, потенциалните допълнителни часове, които трябва да бъдат компенсирани през следващите 30-60 дни, преди това напълно ръчна дейност, също са подчертани.
"Познавах основателите на Oraroo от няколко години, след като работех за същите компании, внедряващи бизнес софтуерни приложения. Затова, когато ми разказаха за Oraroo, тяхното решение за управление на работата, проекти и автоматизация на ЧР, бях много заинтересован. В Advisority нямаме обширен отдел за човешки ресурси, голяма част от услугите са аутсорсвани на фирма за счетоводство и заплати. Това, което ми хареса най-много, беше фактът, че Oraroo предлага автоматизация на процесите за администрация на човешките ресурси, като по този начин ни помага да спазваме законодателството и да имаме всичко в ред. Освен това ни предлага по-добро планиране на вътрешните ресурси и запис на разпределението на персонала за всеки проект. В Advisority имаме над 70 консултанти и около 20 паралелни проекта по всяко време. Ползваме Oraroo от 1 година и той ни позволява да поддържаме ясен запис на обема на извършената работа, което е съществено за правилното и навременно фактуриране. Още от първите дни на работа, Oraroo беше лесно приет в организацията. Той е изключително интуитивен и лесен за използване, въпреки богатата си функционалност и на много достъпни цени. Препоръчвам особено на средноголеми компании за професионални услуги, които работят по проекти, искат да дигитализират процесите за управление на работата и имат гъвкав екип по човешки ресурси, фокусиран върху административните аспекти с максимална добавена стойност за бизнеса", каза Тони Калугару, основател и главен изпълнителен директор на Advisority.