Новини

В бързо развиващия се свят на ИТ услугите и аутсорсинга, оперативните мениджъри постоянно се сблъскват със сложната задача за балансиране на ефективността с иновациите. Докато организациите растат и пазарите флуктуират, способността за опростяване на операциите, като същевременно се поддържа висококачествена доставка на услуги, става съществена.Ефективното управление изисква не само внимателно наблюдение, но и подходящите инструменти за адаптация и процъфтяване в индустрия, характеризираща се с бързи технологични промени и конкурентен натиск.

Oraroo е проектиран от самото начало да отговори на тези изисквания, предлагайки здрави функции, които адресират ключови оперативни предизвикателства като разпределение на хора, управление на разходи и развитие на умения. От подобряването на използването на ресурсите до повишаването на рентабилността на проектите, Oraroo осигурява на оперативните мениджъри възможностите, необходими за оптимизиране на техните процеси и насърчаване на хората да работят като един голям екип.

В нашето непрекъснато пътуване към професионално съвършенство, конструктивната обратна връзка е съществен инструмент. Тази статия разглежда изкуството на предоставянето на ценна обратна връзка на мениджърите, разглеждайки как ефективно да комуникираме оценка и предложения за подобрение, като проявяваме уважение и ангажираност към съвместно подобрение. Чрез конкретни примери и практически техники, диалогът с мениджъра ще може да се превърне във възможност за развитие, подчертавайки значението на положителна обратна връзка и отворена комуникация в здрава и продуктивна професионална среда.

В свят на резултатите и конкуренцията, признаването на ценността на нашите сътрудници е необходимо за повишаване на съвместната производителност. Позитивната обратна връзка не само подкрепя колегите ни, но и укрепва работните отношения и създава удовлетворяваща и мотивираща работна среда. 

Без значение дали сте ръководител на екип или колега, който желае да повиши работния морал на отбора, тези примери за положителна обратна връзка ще ви помогнат да вдъхнете вдъхновение и мотивация на колегите си. От щедрото оценяване на успешно завършена работа, до признаването на уменията и приноса на колегата, тези примери ще ви дадат идеи как да предадете положителна обратна връзка. Затова разгледайте тези примери и превърнете положителната обратна връзка в ежедневна привичка, вместо критични бележки, които имат склонност да излизат по-лесно наяве.

През 2024 година има 251 работни дни. Средният брой работни дни на месец е 21. От 15 законни празника, 4 са неработни дни.

Броят на работните дни в годината е полезен за планиране на дейности вътре в компанията. В услугови компании този брой е важен за най-точните оценки или изчисления на приходи и разходи.

Какво е Орару?

Орару подобрява оперативната производителност на професионални услуги, аутсорсингови и ИТ компании. Орару е интегрирана система, която централизира дейностите по човешки ресурси и управлението на проекти в такива компании, като предлага пълно решение за управление на работата и взаимоотношенията със служителите в контекста на дистанционната работа.

Получените данни чрез използването на Хора Анализи са от съществено значение за Управлението на една Компания в процесите на вземане на решения и разработването на стратегически планове, които се изграждат както на микро ниво, в екипите на работното място, така и на макро ниво, на нивото на цялата Бизнес структура.

Според Галъп, Ангажираността на служителите представлява участието и ентусиазма на служителите в тяхната работа и работно място.

Индикаторите, които показват степента на ангажираност на служителите, са важни за управлението, защото представляват ключови елементи, които могат да предоставят информация за производителността на служителите на една страна, и на друга предоставят информация за връзката и принадлежността между служителите и компанията, за която те работят.

Освен проследяване и „измерване“ на производителността, Прегледът на производителността се фокусира и върху поставянето на цели, осигуряването на обратна връзка, идентифицирането на слабости срещу силните страни и развиването на уменията на служителите.

Освен проследяване и „измерване“ на производителността, прегледът на производителността също се фокусира върху поставянето на цели, осигуряването на обратна връзка, идентифицирането на слабости срещу силните страни и развиването на уменията на служителите. В момента, съществува нужда от по-чести и намалени аспекти на оценки, където фокусът на мениджъра е да осигури незабавна и продължителна обратна връзка към служителя (Прочетете повече).

Oraroo улеснява целия процес на оценка на производителността както от гледна точка на официалния преглед, така и всеки момент по време на периода, за който се извършва оценката.

ХР отдели винаги са се сблъсквали с трудностите при управлението на файлове и документи в физически вид. Обаче, текущите тенденции на цифровизацията откриват нови начини за опростяване в тази област.

В Oraroo могат да бъдат генерирани административни документи (например допълнителни документи, удостоверения, договори и др.), базирани на предварително зададен шаблон, за голям брой служители едновременно - "товарен" генериране на данни.

Оценката на работната ефективност е ценен инструмент за управлението на дадена компания. Благодарение на нея, мениджърът може да проследява, поддържа и развива работната ефективност на служителя в рамките на определен период от време.

Според дефиницията, оценката на работната ефективност има три основни функции:

1. да осигури подходяща обратна връзка на всеки човек относно неговата или нейната работа;
2. да служи като основа за промяна или коригиране на поведението към по-ефективни работни навици;
3. да осигури данни на мениджърите, по които те могат да съдят бъдещи работни задачи и възнаграждение.

Ситуацията с пандемията COVID-19 има значително въздействие върху почти всички професионални области по света. В резултат на това, се появяват нови предизвикателства и притеснения в списъка с “необходимо да се направи” на компаниите, предизвикателства, които са тясно свързани с трансфера на работните дейности от реалния план на традиционен офис към дигиталния план на домашно работно място.

Така че, освен конкретните промени, свързани с начина, по който служителите следваха да изпълняват задачите си на работа в тази нова ситуация, техните способности да се адаптират, ангажимента им към работата и социалните им умения са само някои от психологическите аспекти, които са били предизвикани също.

Sunt 251 de zile lucratoare 2022 . Media zilelor lucratoare pe luna este de aproximativ 21 de zile lucratoare. Din 15 sarbatori legale, 9 sunt zile lucratoare libere. Numarul zilelor lucratoare dintr-un an sunt utile in scopuri de planificare a activităților din cadrul companiei. Sunt foarte importante si pentru estimari sau calcule exacte de venituri si costuri. Formula de calcul se bazeaza pe diverse categorii de zile. Acestea sunt zile calendaristice 2022, zile de repaus si zile libere 2022 (zile libere platite, respectiv zilele de sarbatori legale).

There are 248 working days in 2023. The average working days per month is about 21 working days. Out of 15 legal holidays, 12 are non-working days. The number of working days in a year are useful for purposes of planning activities within the company. They are also very important for accurate estimates or calculations of revenues and costs. The calculation formula is based on various categories of days. These are calendar days 2023, rest days and days off 2023 (paid days off, respectively public holidays).

Нито една система никога няма да остане винаги перфектното решение. С течение на времето, недостатъците на едно решение започват да стават очевидни. Когато това стане ясно, тогава е време сериозно да се разгледа ново решение. Прецизирането на изискванията на организацията ви, оценяването на алтернативи, избирането на решение и вземането на решение за прилагане са процес, който изисква време и участие. При прилагането, как управлявате промяната на данните и миграцията им е от значение, както и екипът за прилагане.

За поддържане на баланса между професионалния и личния живот, както и за вместване в бюджетите, това е изключително решение. Обикновеният начин за възнаграждение е чрез платен отпуск. Ръчното управление на такива видове възстановявания е трудно. Oraroo ви помага да управлявате струйно и прозрачно изпълнението на извънредното време, но и възстановяванията по лесен начин както за служителя, така и за мениджъра. Интеграцията с управлението на проекти позволява изпълнението да бъде активирано директно от управлението на проекти.

Пандемията ускори широкото приемане на технологични разработки и промени концепцията за работа със социален ефект. Доказана е възможността за работа извън офиса в голям мащаб. Този модел остава актуален и ще се поддържа дори след решаване на здравната ситуация. Наскоро широко разпространената работна гъвкавост се отнася до работното време или мястото на работа. Освен продуктивност, то довежда до удовлетворение и лоялност на служителите

Установяването на местоположението на служителите е оперативна нужда, както и задължение за съответствие. Процесът на събиране и централизация, базиран на електронни таблицки и ръчен контрол, сам по себе си генерира грешки в данните, както и ограничения при консултирането на информацията. Oraroo структурира процеса на събиране на тези данни, може да вземе предвид капацитета на работното място (хибридни модели на работа) и автоматизира достъпа до информацията, осигурявайки ясност на целия екип.

За служителите, процесът на обработка на разходни отчети не винаги е известен или ясен. Финансовите екипи често получават изявления с грешки при попълване, а одобренията и обработката изискват много ръчен труд. Най-доброто решение за двете категории участници в процеса е автоматизация. Дори най-добрата политика за разходи не може да предотврати смущения при сметките. Но успешното управление на процеса с приложение може да направи нещата много по-малко болезнени.

Разгледайте фактурирането на проектите като още една услуга, която вашият сервиз предоставя на клиентите. Това е начинът, по който осигурявате, че фактурите, свързани с проектите, са така добри, колкото услугите, които предоставяте. Интегрираните решения за автоматизация на цифровия работен процес, проследяване на проекти и фактуриране подпомагат точните, пълни и своевременни процеси по фактуриране. Понесените грешки в небрежни фактури вредят на бизнеса. Точните и ясни фактури казват на клиентите, че компанията цени професионализма.

Организационната структура на компанията графично представя ролите, отговорностите и работните взаимоотношения между организационните структури. Техният състав е подробно описан в цифровата версия на състоянието на функциите. Всички структури са видими по такъв начин, че всеки служител да знае как е част от отборите или цялата организация. А вие, като мениджър, имате цялата картина на едно място. Ораро позволява създаването на тези структури с гъвкавост и в съответствие със законовите разпоредби.

прес релийз

Букурещ, 1.11.2021

С разрастването на бизнеса идва необходимостта да се обедини начинът, по който се управляват проектите в компанията: операции, комерсиални аспекти или човешките ресурси. Crowe Romania ще постигне тази цел, използвайки една единствена платформа: Oraroo, която ще опростява и автоматизира времеемащите операционни процеси. Така, Crowe разполага с интегриран инструмент за операционно управление за оптимизиране на печалбата, подобряване на връзките с клиентите и управление на работната сила.

Знанието за истинските разходи и печалби от всеки проект е от съществено значение за вземането на оптимални решения и увеличаването на печалбите. Изисква се добре организиран запис на разходите за проектите и интегрирането на непряките разходи в тях. Интегрираният подход към проектите, включващ разходите за проектите и вътрешните разходи за служители, позволява проследяване на печалбата за всеки проект. Интегрирането на фактури позволява записване на разходите за проектите и повторно фактуриране по договорите.

Изказванията за разходи се считат обикновено за чисто счетоводни въпроси. Но когато поточното обработване на изказванията в компанията е трудно, включва хартиени формуляри с много неясни правила или често причинява главоболия на служителите, това става тема за човешки ресурси. Ако влияе на настроението и намалява производителността, то трябва да има значение за човешките ресурси. И ако създава финансови проблеми за служителите, определено е проблем на човешките ресурси.

Досието на служителя съдържа цялата информация, свързана с неговия професионален живот във вашата компания. Във физическото досие е по-трудно да откриете нужните данни. Вместо това, в електронен формат винаги можете да направите търсене и да получите резултата веднага. Информацията вече е в системата и имате достъп до нея по всяко време, навсякъде, много лесно, безопасно и бързо. Интегрираният подход означава, че досието винаги е обновено с новите документи, генерирани в HR потоците. По-малко работа за вас!

Плащането за работата на консултантите трябва да бъде просто и прозрачно. В същото време то има най-голямото въздействие върху устойчивостта на бизнеса. Необходима е структура в процеса и надзор на стъпките в процеса - създаване, проверка, коригиране, одобрение и изпращане на фактури. Специализираните решения трябва да предоставят гъвкавост за ефективен преглед и одобрение на фактурите, което създава отговорност и осигурява достатъчен контрол и точност.

Записването на работното време на заплатата е дейност, която изисква значителни усилия от страна на мениджърите на човешките ресурси, тъй като понякога е необходимо да се консултират и да се проверят няколко източника. Ние улеснихме това пътуване, като създадохме функционалност в платформата Oraroo, която автоматизира този процес. Таблицата с работното време се попълва автоматично, въз основа на работния график на служителите и добавените и одобрени от мениджърите в системата заявки за отпуск. Тя може да се експортира в Excel формат директно от платформата, в зависимост от месеца, за който се желае проверка на данните.

Електронни таблица са много лесни за използване и гъвкави. Но компаниите имат тенденция да тласкат електронни таблица над границите им. И те стават твърде трудни за управление. Посветена онлайн платформа донесва процеси, базирани на най-добращата практика, актуални с правните изменения и единна версия на "истината". Платформата също улеснява работата на екипите за съвместна работа и намалява усилията за поддръжка на данни. Това е решението за бизнесите, които са готови да растат и се нуждаят от автоматизация.

Системата за отчитане на работно време на проекта позволява на екипа и на управителите на проекта да получат обобщена представа за използването на работно време по интуитивен начин. Периодичното попълване на графика за отчитане на времето позволява актуализиране на информацията за разходите и улеснява ефективното управление на доставките на проекта. Правилното попълване е основата за издаването на фактури за предоставяне на услуги. Периодичният анализ на отсъствията на работниците може да открие възможности за ефективност и автоматизация, но също така слага основите за оценка на ресурсите в бъдеще.

Хибридната работна модел комбинира в различни пропорции офисна и отдалечена работа. Компаниите експериментират с различни комбинации от работа на място и отдалечена работа. Между пълния модел на офисна работа и пълния модел на отдалечена работа има няколко варианта на хибридни модели. До момента, 5 типа хибридни работни модели са изпъкнали като доминиращи варианти. Оценете своята ситуация и изберете един от тях

Размишлявате ли за идеята да работите отдалечено, но не сте сигурни, че това е пълното решение? По време на пандемията, екипът работеше от вкъщи и сега се чудите дали да се откажете от офиса завинаги? Но изглежда, че имате някои съмнения. Въпреки това, изглежда, че служителите ви се наслаждават на начина си на работа от вкъщи.

Ако срещате тези предизвикателства, ние сме подбрали за вас основните елементи за избора на вашия нов хибриден работен модел.

„Продуктът“ на професионалните услуги е услуга. Предоставянето на услугата се основава на времето и експертизата на хората. Тя е интегрирана с частта за предлагане на оферти, ценообразуване и фактуриране. Това е основата на дефинирането на проектните дейности, които съответстват на предоставянето на услугите, които са част от договорите, свързани с проектите. Интегрирайте търговията с доставката. Oraroo отговаря на тези специфичности и предлага каталог на услуги, напълно приспособен за консултантски и аутсорсингови фирми.

Инсталиране на система за управление на операциите, проекти и администрация на човешките ресурси е добра възможност да се осъществи Културно управление и Управление на данните. За търговската, оперативната и ЧЧ части, те гарантират организацията, структурата и правилното функциониране на бизнеса по контролиран, ефективен и печеливш начин. Същите процеси представляват увереност за постигане на резултати след инвестиция в технологии за цифрово управление на работата.

Оценяването на зрялостта на HR процесите улеснява критичен анализ на актуалната ситуация, използвайки измеренията на предложената моделна зрялост. Техният оптимизиране повишава оперативната ефективност на компанията и добавя стойност към бизнеса. Чрез цифровизация на HR процесите, можете да автоматизирате основните задачи на работната сила и да освободите повече време за стратегия и растеж. Цифровата трансформация в HR помага на компаниите да станат устойчиви и да придобият конкурентно предимство.

Всеки мениджър на консултантски екип стреми да подобри и поддържа високо натоварване въз основа на плащане. Всеки консултант се оценява и заплаща, поне отчасти, за използваните и издадени часове. Придобиването на прозрачност във възможността за изчисление на сметките, основано на ръчна обработка, е предизвикателно. Oraroo предоставя възможността лесно да изчислите, управлявате и следите използването (използвани часове) и битността (платими часове, фактурируеми часове) на метриките, за да правите печеливши решения като мениджър.

Работната сила избира да работи от вкъщи като избор, а не от нужда. Управлението на дейността на компаниите се извършва повече на базата на резултатите. Мениджърите отдават повече значение на демонстрируемите умения. Тази промяна води до ориентиране към дистанционни работни модели и работа с външни ресурси. Нуждите от интеграция на външни ресурси в операциите са различни. Понякога сътрудниците могат да бъдат разглеждани дори като вътрешни. Понякога сътрудничеството е по-малко, дори случайно.

Генерирането на документи на база на шаблони е специализирано средство - когато служител поиска документ, ти го имаш на разположение. Това ти позволява да се концентрираш върху истински важното в твоята дейност. Функционалността, предоставена от платформата Oraroo, отговаря на необходимостите за ефективност на отговорните за човешките ресурси. Лесното и бързото попълване спестява време и премахва грешки.

In modelele de organizare si operare ce implica mai multe entități juridice, la nivelul companiei mama se concentrează serviciile interne (HR, contabilitate, IT, etc.) comune pentru toate companiile din grup. Pentru a face mai ușoara gestiunea centralizata a fiecărei entități membru si a elimina un efort semnificativ pentru obținerea aceluiași tip de informații pentru fiecare entitate, in Oraroo, toate informațiile de structura organizatorica pot fi gestionate din același cont si Pontajele de salarizare si Fisele Colective de Prezenta vor fi descărcate pentru firma membra selectata

След 1 година от внедряването, в контекста на бързото разширяване на екипа си, Advisority максимизира ползите от функционалностите на Oraroo. Той значително е намалил усилията за събиране на данни за фактуриране на услуги и е напълно премахнал ръчните усилия за завършване на заплатите. Ръководството на компанията може без притеснения да се съсредоточи върху растежа на бизнеса, като има спокойствието на гъвкави процеси за управление на човешките ресурси и съответствие с трудовото законодателство.