Oraroo
Регистрация на вашата компания
https://blog.echipanoastra.ro/assets/1056a81e-8c45-4b8b-a7ae-91e993f0e98c

Тенденции и реалности при използването на външни ресурси

Работната сила избира да работи от вкъщи като избор, а не от нужда. Управлението на дейността на компаниите се извършва повече на базата на резултатите. Мениджърите отдават повече значение на демонстрируемите умения. Тази промяна води до ориентиране към дистанционни работни модели и работа с външни ресурси. Нуждите от интеграция на външни ресурси в операциите са различни. Понякога сътрудниците могат да бъдат разглеждани дори като вътрешни. Понякога сътрудничеството е по-малко, дори случайно.

Тенденции и реалности при използването на външни ресурси
Тенденции и реалности при използването на външни ресурси

Развития

Пандемията изглежда е очевидният стимул за безпрецедентния растеж на отдалечената работа. Но необходимост. В момента обаче работната сила избира да работи от вкъщи като избор, а не като необходимост.

В този контекст управлението на дейността на компаниите започна да се осъществява на база резултати, а не на основата на присъствието на служителите. Мениджърите започнаха да ценят доказателните умения повече от квалификацията.

Това промяна в стиловете на управление доведе до естествен напредък към отвореност и ориентация към модели на отдалечена работа.

Поради липсата на компетентни и бързо достъпни човешки ресурси отвореността към работата с външни ресурси от други компании или дори самостоятелни работници се увеличи.

Решения
Компаниите сега изискват нови методи за ангажиране с дълбоки колаборативни взаимоотношения извън местоположението на отделните сътрудници. В същото време трябва да променят остарелите подходи, които традиционно разделят аутсорсната или фрийланс работа от пълно работно време и работа като служител.

Компаниите осъзнават, че за привличане и сътрудничество с тези външни специалисти се нуждаят от нови работни модели, включително умения за лидерство или културни и поведенчески норми. Ви трябва:

  • Промяна в перцепцията от набиране на таланти до достъп до таланти
  • Отношение към външните ресурси като първокласни "служители", а не като чужденци
  • Метричен подход при оценяване на бизнес целите и използване на резултатите, произведени от външните ресурси

Реалност
Отвъд тези тенденции, трябва да осъзнаем, че нуждите за интеграция на външни ресурси в дейността на компаниите са обективно различни.

Понякога начинът на сътрудничество с външни ресурси може да бъде много интегриран до такава степен, че дори да се смета за вътрешен ресурс, но с различен начин на възнаграждение.

Други пъти, сътрудничествата са с намалена честота или продължителност, дори случайни. Нуждите за интеграция на тези външни ресурси са намалени в този случай.

Подходът на Oraroo

Орару взема предвид тези вариации в нивото на интеграция на външни ресурси.

След като се установят детайлите в договора за използването на външни ресурси, в Орару те се създават в същия екран за управление на служители. За разлика от служителите, се избира категория "Партньор по услуга", за да се посочи, че няма трудов договор.

1. Adaugare Partener Servicii Din Actiuni Rapide 1024x219

При въвеждане на външния ресурс в системата се препоръчва да въведете часовата цена за този ресурс. Това ще помогне при изчислението на разходите и печелившестността на проектите.

При въвеждането в системата има възможност за установяване на тип достъп - пълен или ограничен.

2. Cost Si Acces Restrictionat

Когато се разглежда третирането на външния ресурс подобно на служител, тогава правата в Орару са подобни на правата на служителите от отбора, към който се допълва съответния външен ресурс.

3. Acces Fara Restrictii

Той ще може да консултира планираните отсъствия на своите колеги, ще може да поиска одобрение за отпуск и недостъпността му ще бъде видима в Орару, ще може да отчете работното време по заделените проекти, ще може да види по кои проекти и с клиенти работят неговите колеги и т.н.

6. Proiectele Echipei Mele Vizualizare Cu Resursa Fara Restrictii 1024x279

Когато се разглежда интеграцията на външен ресурс, с когото се сътрудничи спорадично, нивото на достъп до информация, свързана с колеги, проекти, клиенти, е ограничено.

4. Acces Cu Restrictii 1024x388

Често, в такива случаи, ви е нужно само:

  • събиране на информация за наличността на външния ресурс

5. Indisponibilitate Calendarul Meu 1024x490

  • разпределение на зададените проекти

7. Managerul Aloca Resursa Externa 1024x562

  • попълване на календара на проекта с отработеното време и детайлите за извършените дейности в рамките на заделените проекти

7. Pontaj Resursa Externa Dupa Alocare 1024x206

 

Предимството на Oraroo

Разширяването на аспектите на администрацията на човешките ресурси с необходимите елементи за управлението на външните ресурси се извършва с интеграцията с областта на операциите / проектите.

Oraroo позволява достъп до портал за самообслужване за външни ресурси, за да се получи информация относно разпределението и планирането на проектите.

Чрез събраната информация Oraroo позволява на мениджърите:

  • Видимост за наличността на външни ресурси за планиране
  • Мониторинг на усилията, както и на индикаторите за производителност на проектите (разходи, печелившост)