Организационната структура на компанията графично представя ролите, отговорностите и работните взаимоотношения между организационните структури. Техният състав е подробно описан в цифровата версия на състоянието на функциите. Всички структури са видими по такъв начин, че всеки служител да знае как е част от отборите или цялата организация. А вие, като мениджър, имате цялата картина на едно място. Ораро позволява създаването на тези структури с гъвкавост и в съответствие със законовите разпоредби.
Организационната структура в една компания ви дава представа за ролите и взаимоотношенията между отделите, екипите и хората. Подчертаването на начина, по който задачите се разделят в компанията, уточняването на позициите и задачите на екипа за всяка позиция, отговорностите и комуникационните канали допринасят за ефективността на дейността. Тази структура се представя графично в организационната диаграма и подробно е описана в функционалната диаграма.
Колкото по-голяма е компанията, толкова по-полезно е да имате такъв обзор. Освен това, като мениджър или служител в група от компании, този вид видимост става от съществено значение за ефективното функциониране.
Кратко казано, организационната диаграма подобрява сътрудничеството и създава общо виждане.
В платформата Oraroo сме интегрирали възможността за създаване на организационната и функционалната структура с необходимата адаптивност за всяка компания. Практически, никаква структура не е подобна на друга, точно защото всяка компания има своя вътрешна организация. Oraroo осигурява тази гъвкавост, без значение колко сложно е да се организират отделите или компаниите в група.
Всички структури са видими така, че всеки служител може да знае как е част от целия екип. И Вие, като мениджър, имате целия образ в едно място.
В зависимост от нивото на детайлност, можете да виждате:
- Организационни единици - показва отделите в компанията, включително колко души има във всеки от тях.
- Мениджери на организационни единици - структурира както отделите със споменаване на мениджърите, така и подробното разпределение, което показва участието на всеки служител в даден отдел.
- Виртуални екипи в рамките на съществуващите структури
Има ситуации, когато служителът вече няма активност върху проектите, на които беше първоначално разпределен. С необходимите умения и знания, е подходящо да го преместите в друг екип. Пренасочването към друг екип може да се стори без промяна в трудовия договор. Това може да стане, като определите функционален координатор за този служител.
Можете да видите тези подробности в Oraroo, като изберете "Функционални координатори" - това е секцията, свързана с хората и показва подчинеността.
Предимството на този вид организация е, че вътрешните работни групи нямат формален статут. Необходимите обменни активности между екипите не включват промени в описанията на работата или трудовите договори.
- Делегиране
Имате гъвкавост да създадете своя организационен и функционален график такъв, какъвто е в организацията. Това означава за вас, като мениджър, ефективност на времето чрез делегиране по много лесен начин.
Мениджърът носи отговорност за всички дейности - планиране, наблюдение, разпределение на проекти, одобрения и други. В отделите с десетки служители, това изисква значителни усилия. Гъвкавата, екипно-ориентирана структура на отдела и назначаването на функционални координатори облекчава отговорностите на мениджъра на отдела. Назначаването на функционалните координатори / ръководители на различните екипи се прави според въведените проекти.
В платформата Oraroo винаги можете да видите тези екипи, да знаете ясно в каква роля е всеки човек, в кой екип е и кой е неговият неформален хиерархичен началник.
Така вие, като мениджър, имате директно подчинение само на ръководителите на екипите, делегирайки им отговорността за тези, които координират. И това предимство балансира нуждата от гъвкавост с нуждата от контрол. Освен това, това е в съответствие с правните изисквания.
- Група от компании - мултикомпания
Отделното управление за всяка фирма е трудно за HR мениджърите. Те трябва да положат значителни усилия, за да получат същия тип информация за всяка фирма от различни източници (мултикомпания домакин).
Ако вашата организация е част от група компании и вие трябва да управлявате данните за всички тези компании, тогава Oraroo ви предлага възможността да изготвите организационната структура на групата под един единствен акаунт.
В зависимост от всяка съществуваща компания, можете да добавяте отдели, позиции и служители.