Her danışmanlık ekibinin yöneticisi, yüksek faturalandırılabilir kullanımı iyileştirmek ve sürdürmek için çaba harcar. Her bir danışman, en azından kısmen, kullanılan ve faturalandırılan saatlere göre değerlendirilir ve tazmin edilir. Manuel işleme dayalı faturalandırılabilir kullanım veya hesaplama moduna görünürlük kazanmak zordur. Oraroo size, karlı kararlar alabilmeniz için kullanım (kullanılan saatler) ve faturalanabilirlik (faturalandırılabilir saatler, faturalandırılabilir saatler) ölçütlerini kolayca hesaplama, yönetme ve takip etme imkanı sağlar.
Fiziksel ürünler sunan işletmelerin aksine, danışmanlık firmaları çok çabuk bozulan bir kaynak olan danışmanların zamanını kullanarak bir ürün / hizmet sunar. Bir danışmanın çalışma saatleri depolanamaz ve daha sonra kullanılamaz. Bu saatler ya organizasyon için değer üretmek için kullanılır ya da sonsuza kadar kaybolur.
Kullanım ve faturalandırma, zamanı paraya dönüştüren danışmanlık ekiplerinin yöneticilerinin izlediği göstergelerdir.
Bir yönetici olarak bir gün içinde çalışma saatlerini artıramazsınız. Ancak proje yönetiminde kaynak kullanımını daha iyi takip edebilir ve yönetebilirsiniz.
Takımınızdaki her bir kişinin belirli bir çalışma saati vardır, yani bir çalışma kapasitesi. Bu kapasitenin nasıl kullanıldığı, yani program sürecinde o çalışanın atandığı faaliyetler, kullanımdır. Sırasıyla, bu saatler çeşitli amaçlar için kullanılır: bazıları içeride kullanılır - toplantılarda, eğitimlerde, çalışmalarda, tıbbi danışmalarda vb. -, diğerleri strict olarak müşterilere sunulan projeler / hizmetler için uygulanır. İlk olanlar müşterilerle doğrudan ilgili olmadığı için faturalandırılamaz, diğerleri ise yürütülen çalışmanın sonucu müşterilere teslim edildiği için faturalandırılabilir saatleri temsil eder.
Faturalandırılmayan saatler, yasal uyum veya iç düzenlemelerin yürütülmesi için gereklidir. Bilginin ve rekabetin güncelliğini korumak için sürekli mesleki gelişim için de gereklidirler.
Bir yönetici olarak amacınız, tüm çalışanların kapasitelerini kullanmasını sağlamak ve karlılığınızı etkilemeyen bir limitle faturalandırılmayan saatlerin yüzdesini tutmaktır.
Oraroo, verimliliği artırmak amacıyla şirketlerde faaliyetlerin verimliliğini artırmak için oluşturulan bir araçtır. Bu göstergelerle ilgili bölüm olan – Takımınız Hakkında –, her bir çalışanın kapasitesini ve faturalandırılabilir saatlerini ve tüm ekibinizi yapılı bir şekilde gösterir.
Göstergeleri hesaplamak için verileri bir araya getirmek başlı başına bir zorluktur, özellikle ekip büyükse. Oraroo platformunun avantajı, proje katılımına ilişkin bilgileri ve çalışan dosyasından (çalışma saati sayısı, tatiller vb.) bilgileri alması ve bu göstergelerin değerlerini otomatik olarak hesaplamasıdır.
Eğer fark ederseniz, örneğin, bir çalışanın diğerlerine kıyasla daha az zaman alan bir etkinlik için fazladan çok saat harcadığını fark ederseniz, yetersiz performans gösterdiklerini anlayabilirsiniz. Bu durumda, çözmeniz gereken bir üretkenlik sorunu vardır. Bu durumu detaylı olarak inceleyebilir ve daha etkili bir şekilde nasıl hareket edeceğinize karar verebilirsiniz. Söz konusu çalışan yeni mezun bir gençse, onlara bir mentor, eğitim ve elbette daha iyi performans gösterebilmeleri için zaman vermek doğaldır. Öte yandan, motivasyonu düşük bir çalışan ise, tekrar karlı hale gelmeleri için en uygun kaldıraçları düşüneceksiniz.
Oraroo tablosunda, Faturalandırılabilir Zaman sütununda her çalışanın üretkenlik perspektifinden durumunu hızlıca görebilirsiniz.
Bu temelde, göstergenin değerini maksimize etmek için nasıl hareket edeceğinizi kesin bir şekilde karar verebilirsiniz. Öte yandan, bu sütundaki bilgileri Post sütunuyla karşılaştırarak, faturalandırılabilirlik yüzdesinin düşük olması normal mi değil mi anlayabilirsiniz. Çünkü müşterilere teslimat yapmaktan başka görevleri olan (örneğin satış) çalışanlarınız vardır. Onların başka belirlenmiş göstergeleri olacak ve faturalandırılabilirlik hedefi onların durumunda farklılık gösterebilir.
Kullanım ve faturalandırılabilirliği ölçmek ve yönetmek söz konusu olduğunda en önemli unsurlardan biri bunu kolaylıkla ve tutarlı bir şekilde yapabilmektir. Çünkü Oraroo bu imkanı sağlar - bu bilgiyi bir yerde toplamak ve hızlıca anlamak mümkün olduğu için, karar verme sürecinizi kolaylaştırır.