Çalışanların nerede çalıştığını belirlemek, operasyonel bir ihtiyaç olduğu kadar bir uyum yükümlülüğüdür. Elektronik tablolara ve manuel kontrol ile yapılan bir toplama ve merkezileştirme süreci, bilgiye erişimi kısıtlayan veri hatalarını da doğal olarak ortaya çıkarır. Oraroo, bu verileri toplama sürecini yapılandırır, çalışma alanının kapasitesini dikkate alabilir (hibrit çalışma modelleri) ve tüm ekibe görünürlük sağlayarak bilgilere otomatik erişimi sağlar.
Personel ve işbirlikçilerin etkinlikleri için esnek saatler ve mekanın sağladığı esneklik, iş planlamasında karmaşıklık yaratır. Bu, faaliyet alanından bağımsız olarak her yöneticinin karşılaştığı zorluklardan biridir. Bugün sahip olduğumuz birçok program ve ofis seçeneği, çalışanları ve faaliyetlerini düzenleme ihtiyacıyla birlikte gelir. Bu sorumluluk yöneticiler ve İK departmanındaki meslektaşlar tarafından taşınır.
Genellikle, yöneticiler her bir çalışanın çalışma saatini ve çalışma yeri dahil olmak üzere iş programını planlarlar. Yöneticiler tarafından tamamlanan bazı tabloların İK departmanında toplanması ve merkeziyetleştirilmesi manuel bir süreç zorlu olabilir.
Bunun yanı sıra, zaman alıcıdır ve işleme hatalarına yol açabilir. Sonrasında, toplanan veriler çalışanlar ve yöneticiler tarafından görülemez. Bu verilerle etkileşime ihtiyaç duyarlar, bunlar sadece uygunluk niteliği taşımaz, operasyonel bir karaktere sahiptir
Oraroo platformu, bu bilgileri yapılandıran ve erişimi otomatikleştiren bir bölüm içerir. Bu şekilde, Oraroo yöneticilere ve İK departmanındakilere elverişli bir çözüm sunar.
Bir çalışanın nerede çalıştığına dair tüm planlar "Takımım Takvimi"nde yansıtılır.
Yönetici burada görevleri atayabilir ve üç kategoriden birini seçebilir:
Yönetici burada görevleri atayabilir ve üç kategoriden birini seçebilir:
- Ev
- Müşterinin merkezi
- Şirketin merkezi
Şirket - Takımım bölümünde, kişilerin planlamayı yapılıp yapılmadığını görür ve onları atandıkları projelerin özelliklerine göre bir çalışma yeri belirleyebilir.
Bu planlar sadece yöneticilere değil, tüm takım üyelerine de görünür, bu da meslektaşlar arasında çok daha etkili bir iletişimi mümkün kılar. Tüm çalışanlar, bir projede yer alan herhangi bir kişinin herhangi bir zamanda nerede olduğunu bilir.
Oraroo'da bir çalışma alanının kapasitesini de tanımlayabilirsiniz - örneğin iş sayısı. Bu, birçok bağlamda kullanışlı bir özelliktir - COVID pandemisinde veya hibrit çalışma modunda, ofislerin toplam çalışan sayısından daha düşük kapasiteye sahip olduğu durumlarda mesafeyi korumak için.
Planlamada belirlenen yere gelemeyen kişilerden biri, tahsis değişikliği talep edebilir, bu talep yöneticiye onay için gider. Böylece, bir evden çalışma talebi ve onay akışı, çalışanın isteği üzerine uygulanabilir.
Başvuru onaylandığında, çalışma yeri etkinliğe ilgi duyan herkes tarafından görülebilir.
Ayrıca, tüm çalışma alanı planlaması İzin Raporunda yansıtılmaktadır. Bu Rapor, Hızlı İşlemler - İzin Raporunu Dışarı Aktar seçeneğinde erişilebilir.
Bu otomasyon sayesinde Oraroo'da yöneticiler veya İK'dan sorumlu kişiler artık bu belgeye çalışma yeri bilgisini manuel olarak girme zorunluluğuna sahip değillerdir.
Dolayısıyla, Oraroo'daki bu işlevin faydaları şunlardır:
- Tüm ekibe sunulan görünürlük, faaliyetin daha verimli bir şekilde geliştirilmesine katkı sağlar.
- Veri girişi hatalarının riskini azaltır ve toplanan verilerin işlenmesindeki hataların riskini ortadan kaldırır.
- İzin raporunda çalışma yeri bilgisini tamamlama artık zaman alıcı bir faaliyet değildir.