Pandemi, teknolojik gelişmelerin yaygın olarak benimsenmesini hızlandırmış ve sosyal etki taşıma kavramını değiştirmiştir. Ofis dışında çalışmanın büyük ölçekte uygulanabilir olduğu kanıtlanmıştır. Bu düzen, sağlık durumu çözüldükten sonra bile mevcut olacak ve sürdürülecektir. Son zamanlarda yaygın olarak benimsenen iş esnekliği, çalışma programı veya çalışma yeriyle ilgilidir. Üretkenliğin yanı sıra, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı getirir.
Y Millennial neslin ebeveynlerinin ofislerinde net bir çalışma programı vardı. "İşe gitmek" genellikle saat 9'da ofise gelmek, sekiz saat boyunca ofiste kalmak ve saat 5 veya 6'da ofisten ayrılmak anlamına gelir. Sabit bir çalışma programı ve sabit bir çalışma yeri hakkında konuşuyoruz. Günümüzün değişim baskısı altında geleneksel çalışma şekli.
Temel olarak, "iş yeri" ertesi güne kadar sıkı bir şekilde ofiste kalmıştır. Akşamlar ve hafta sonları bireylerin özel yaşamları için ayrılmıştır. Çalışma yeri (en iyisi) çalışanların evlerine yakın bir yerdeydi, çünkü her çalışma gününde görevlerini yerine getirmek için ofise seyahat etmek zorunda kalacaklardı. Şirket veri ve bilgilerine erişmenin başka bir yolu yoktur.
Teknolojik devrim nedeniyle son iki onyılda çalışma kavramı büyük ölçüde değişti.
Teknoloji, çalışmaya olan tutumumuzu devrim yarattı ve oluşturduğumuz çalışma rutinlerini önemli ölçüde şekillendirdi.
Şirket veri ve sistemlerine ofis dışından erişim sağlanabilir.
KOVID pandemisi, belirli meslekler için ofis dışında çalışmanın yaygın olarak mümkün olduğunu göstermiştir. Ve sadece özel sektörde değil. Bu gerçek, Ulusal İdare Enstitüsü (İNA) tarafından yapılan Romen Kamu Yönetimi üzerine yapılan Çalışma tarafından ülkemizde de doğrulanmaktadır.
Şirketler, yerel işgücü piyasasında sınırlı kaynakların telafi edilmesi için küresel bir iş gücüne erişime ihtiyaç duyarlar. Teknoloji şimdi onlara küresel piyasaya erişim sağlıyor.
Son yıllarda şehirlerdeki trafik yoğunluğunun artması, bir çalışma programının saat 9'da başladığı tipik durumlar için çalışanların ya trafikten kaçınmak için çok daha erken saatlerde ofise gitmesine ya da çok zaman harcamalarına ve ondan kaçmanın bir yolu olmamasına neden olmuştur. Çalışanlar stresli, ofiste geç kalıyor ve verimlilikleri düşüyor.
Son olarak, profesyonel ve kişisel yaşam arasındaki denge ve zaman ayrımı dikkate alınan bir değişiklik. Örneğin, KOVID pandemisi sırasında evde yapılan çalışmanın bir sonucu olarak, birçok çalışan aktivitelerde önemli değişiklikler yaptı, trafikte geçirilen zamanın ortadan kaldırılmasını değerlendirerek çocuklarla düzenli etkinlikleri ve/veya yaşlılara eşlik ve bakımı tercih etti. Son 18 ay içinde belirlenen bu yeni alışkanlıklar bugün mücadele etmenin zor olduğu alışkanlıklar.
Bir esnek çalışma programı, çalışanların doğru iş-yaşam dengesini bulmalarına yardımcı olabilecek ve sonuç olarak işte yüksek verimliliğe sahip olabilecek harika bir yoldur.
Çalışma programının esnekliği, birkaç yönüyle elde edilebilir. Aşağıda, yaygın (ve istisnai olmayan) bazı unsurlar olarak son zamanlarda benimsenen unsurları belirtiyoruz:
- Zamansal esneklik - iş programının ("çalışma takvimi") seviyesinde - Kanun'da yeni yer alan unsurlar giderek daha fazla uygulanmaya başlandı. Esnek çalışma planı - tüm çalışanların uygun olmaları gereken "temel" saatlerin belirlenmesi ve eşit olmayan çalışma programı - bir dönem boyunca (hafta, ay) üzerinde anlaşılan bir saat sayısı ve işverenin ve çalışanın uygunluğuna göre dağıtılması
- Mekansal esneklik - işin yapıldığı yerde. İşverenin veya müşterilerin yerlerindeki seçenekler yaygındır. Evden çalışma - geçici olmadan - bir kalıcı seçenek olarak eklenen bir seçenektir (ve salgın döneminden bağımsız)
Esnek bir çalışma programının (program), çalışanların hem ofisten hem de evden çalıştığı durumlarda sorumluluklarına, ulaşılması gereken bireysel hedeflere veya anlaşılan saat sayısına herhangi bir etkisi yoktur.
İşte esnek çalışma programlarının bazı örnekleri:
40 saat çalışma süresi olan ve haftalık olarak Pazartesi, Salı, Perşembe, Cuma günleri 10 saat, Çarşamba günü izinli olan Eşit Olmayan Çalışma Programına sahip Proje Yöneticisi;
Evden 3 gün, şirket ofisinden 2 gün çalışan Geliştirici;
Geleneksel 8 am - 5 pm çalışma saatleri yerine her gün 10:00 ila 19:00 saatleri arasında çalışan Satış Müdürü.
Esneme saatlerinin avantajları hem çalışanlar hem de işverenler tarafından algılanır. Bu, şirketlerin esnek çalışma saatlerine yönelmesinin ana nedenlerinden biridir.
İş tatmini
Çalışanlar çalışma saatlerini daha fazla kontrol ettiklerinde daha verimli olma eğilimindedir. Bu nedenle, esnek çalışma saatleri sunmak, çalışan memnuniyetini teşvik edecek ve mutlu çalışanlar daha iyi kar büyümesi ve karlılık sağlayacaktır.
Esneme saatleri aynı zamanda işverenler ve çalışanlar arasında daha iyi bir ilişki kurar, böylece çalışanlar yöneticilerinden destek hisseder. Son ama en az değil, devamsızlık ve gecikmeler azalır.
Verimlilik
Çalışanların en verimli oldukları zaman ve yerlerde çalıştıklarında çalışan verimliliği artabilir. Bazıları için, evde çalışmak gece geç saatlerde çalışmak anlamına gelebilir. Diğerleri için ise, dünyanın başka bir yerinden uzaktan tam zamanlı çalışmak anlamına gelebilir.
Çalışanların bağlılığı
Esneme saatleri sunduğu profesyonel tatmin nedeniyle, çalışanların zor zamanlarda bile kalmaları daha olasıdır, bu da çalışan hareketliliğini önemli ölçüde azaltır.
Oraroo, yöneticilerin ve insan kaynakları yetkililerinin tüm çalışma programlarını (çalışma programı, çalışma yeri) yönetmelerine yardımcı olur.
Oraroo ile şirket genelinde standart çalışma programlarını belirleyebilir ve özelleştirilebilir esnek çalışma programları oluşturabilirsiniz. Böylelikle yöneticiler, her bir çalışanın yapması gereken çabanın ne olduğunu ve ofiste olacakları zaman aralığını tam olarak bileceklerdir. Bunun yanı sıra, çalışanlar çalışma programlarını ve takım arkadaşlarının mevcudiyetini gerçek zamanlı olarak kontrol edebilirler.