Profesyonel ve kişisel yaşam arasındaki dengeyi sağlamak, bütçelere uyum sağlamak için, fazla mesai olağanüstü bir çözümdür. Ödülün olağan yolu ücretli izinlerle sağlanır. Bu tür iyileştirmelerin manuel olarak yönetilmesi zordur. Oraroo, fazla mesai akışını açık ve şeffaf bir şekilde yönetmenize yardımcı olurken, aynı zamanda çalışan ve yönetici için kolay bir şekilde iyileştirmeleri yönetmenize yardımcı olur. Proje takip ile entegrasyon, akışın proje yönetiminden doğrudan tetiklenmesine izin verir.
Herhangi bir şirketin faaliyetinde bazı projelerin daha acil çözüm gerektiren ve fazla mesai gerektiren durumlar ortaya çıkar. Örnek olarak:
- Günlük faaliyetlerde beklenmedik durumlar
- Takımların yetersiz bileşimi.
Fazla mesai, bir çalışanın normal çalışma saatleri dışında çalıştığı saatleri ifade eder ve bu süre içinde çalışan, işverenin emrinde olduğunda işi gerçekleştirir. Ve bir yönetici olarak sorumluluğunuz, İş Kanunu'na göre fazla mesaiyi şeffaf ve açık bir şekilde yönetmek ve ödüllendirmektir.
Overtime talep etme süreci hızlı tamamlanma gerektirir, ancak aynı zamanda resmiyet gerektirir.
Oraroo'da, her müdür takım üyeleri için fazla mesai talep edebilir.
Talepler çalışanlara ulaşır ve onlar talepleri onaylayabilir veya reddedebilir.
Telafi için serbest zamanla tazmin edilecek saatler, her çalışanın Benim Takvim ekranında izin durumu olarak belirtilir.
Ardından, çalışanlar tarafından gerçekleştirilen tüm fazla mesai saatleri, çalışma günü, hafta sonu, resmi tatil gibi gün türüne ve tercih edilen tazminat yöntemine bağlı olarak maaş bordrosunda gruplandırılır.
Serbest zamanla telafi edilecek saatler için talepler, tatil izni talepleriyle aynı şekilde yapılır.
Oraroo ile çalışanlar tarafından gerçekleştirilen fazla saatleri daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Toplam çalışma saatleri ve nasıl telafi edileceği konusunda net bir durumunuz olur.
Yasaya göre, ek çalışmanın karşılığı iki şekilde verilmektedir:
1. Genellikle: fazla mesai yapıldıktan sonraki 90 takvim günü içinde ücretli serbest saatlerle. Bu koşullar altında, çalışan normal çalışma saatlerinin üzerinde çalışılan saatler için ilgili maaştan yararlanır.
Fazla mesai için bu tazminat yolu, hem çalışanlara hem de yöneticilere ve şirkete faydalıdır. İş-yaşam dengesini ve çalışma fazlasının risklerinden meslektaşları korur. Aynı zamanda, yöneticiler mümkün olduğu kadar bütçelenen parametrelerde maliyetleri kontrol altında tutarlar. Bunlar, bir çalışana göre nispeten sabittir ve herhangi bir fazlalık tüm şirketi etkiler.
2. Bir istisna olarak: önceki seçenek mümkün değilse, ek çalışmanın süresine denk gelen bir maaş artışı ödenir. Bu artış, temel maaşın %75'inden az olamaz.
Fazla mesai, yönetici tarafından istenir ve çalışanın onayıyla gerçekleştirilir. Fazla mesai çalışmak, tipik çalışma şekli olmayan durumlar için kullanılan bir uygulamadır.
Çalışanları genellikle fazla mesai yapmalarını istediğinizde bu size bir alarm sinyali olmalıdır. Bu, kapasite, verimlilik veya planlama sorunu olduğu anlamına gelir. Çözüm, kapasiteyi ayarlamaktır. Kapasite dengesizdir, ya çok fazla iş vardır ya da insanlar verimli değillerdir. Bu nedenle, ya yetenekli bir kişiyi ekibe dahil edersiniz ya da sahip olduğunuz kişilerin yeteneklerini artırırsınız.
- İyileştirme süresi ve ilişkili dönemle ilgili operasyonel kayıtlar, izin günleri yönetimi ile entegre
Oraroo, fazla mesai talebi süreciyle entegre edilmiş uzatılmış bir izin işlevselliği sunar. Bu kayıtlar aracılığıyla çalışanlar, ne kadar saatlerini geri alması gerektiğini ve bu biriken fazla saatlerden ne kadar süreyle izin alabileceklerini görebilirler.
Platform, fazla mesai saatlerinin manuel yönetimini ortadan kaldırır ve yasal süreler içinde geri kazanım şeklinin kaydını basitleştirir.
- Fazla mesai proje saat tablosuyla entegredir
Proje saat tablosuna bağlı olarak, fazla mesai talep/onay akışı tetiklenebilir.
Bu, yasal gereksinimleri projelerin gerçek ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getirmenin bir yoludur.