După 1 an de la implementare, in contextul expansiunii rapide a echipei sale, Advisority maximizează beneficiile funcționalităților Oraroo. A redus substanțial efortul pentru colectarea datelor pentru facturarea serviciilor si a eliminat complet efortul manual pentru realizarea pontajului de salarizare. Conducerea firmei se poate concentra fără griji pe creșterea afacerii având liniștea unor procese de administrare resurse umane suple si conforme cu legislația muncii.
Consultanții Advisority in tehnologia informației lucrează in general in echipe, pe proiecte cu tipologii mixte cu durata variabila. Echipa administrativa depunea un efort mare pentru colectarea datelor/informațiilor cu întocmirea pontajului pentru calcul salarizare cat si facturarea lunara către clienți.
Acest efort manual devenea disproporționat de mare, când apăreau erori si erau necesare corecții si verificări suplimentare. Expansiunea rapida a companiei a accelerat nevoia de transformare de la un proces gestionat manual la unul eficient si complet digital.
Oraroo a fost implementat in Advisority la începutul anului 2020. Platforma permite planificarea consultanților pe proiecte, iar aceștia pontează pe aceste alocări. Aceste informații se constituie în sursa de date pentru facturarea lunara. Datorita integrării cu informațiile de concedii, se îndeplinesc premisele pentru o facturare corecta.
Adopția utilizării interne a platformei, totodată cu expansiunea rapida a echipei Advisority (pana la 70 de persoane), au făcut ca Oraroo sa devina instrumentul de baza pentru gestiunea efortului depus in proiecte. Astfel echipa Advisority a pontat 140 000 de ore facturabile in Oraroo.
Implementarea Oraroo a redus cu 80% efortul pentru colectarea datelor pentru facturarea lunara. Suplimentar, pe baza aceluiași set de date, se obține automat pontajul lunar pentru calcul salarizare si s-a eliminat complet acest efort.
In același timp, se face si evidenta potențialelor ore suplimentare de compensat in următoarele 30-60 de zile, activitate complet manuala anterior.
„Cu fondatorii Oraroo, mă cunosc de mai mulți ani de când am lucrat pentru aceleași companii implementând aplicații software de business. Astfel încât atunci când mi-au povestit de Oraroo, soluția lor de gestiune a muncii, proiectelor si automatizare in HR, am fost foarte interesat. La Advisority nu avem un departament extins de Resurse Umane, o mare parte din servicii fiind externalizate către firma de contabilitate si salarizare. Ce mi-a plăcut cel mai mult a fost faptul ca Oraroo oferă automatizarea proceselor de administrare resurse umane ajutând-ne astfel sa fim conformi cu legislația si sa avem toate lucrurile in ordine. In plus, ne oferă o planificare mai buna a resurselor interne si o evidenta a alocării de personal pe fiecare proiect. La Advisority avem peste 70 de consultanți si in jur de 20 de proiecte in paralel in orice moment. Folosim Oraroo de 1an si ne permite sa ținem evidenta clara a volumului de munca prestat, esențial in vederea facturării corecte si la timp. Din primele zile de lucru, Oraroo a fost adoptat ușor in organizație. Este incredibil de intuitiv si ușor de utilizat, deși bogat in funcționalități si la costuri foarte accesibile. Recomand in special firmelor mijlocii de servicii profesionale ce lucreze pe proiecte, doresc sa digitalizeze procesele de gestiune a muncii, si au o echipa supla HR concentrata pe aspectele de administrare cu valoare adăugată maxima pentru afacere”, a declarat Toni Calugaru, fondatorul si CEO Advisority.