Oraroo
Zarejestruj swoją firmę
https://blog.echipanoastra.ro/assets/773cd054-68cb-4b11-9363-35128683985a

Zwiększ wydajność firmy poprzez punktowanie projektów.

Zachowanie czasowe projektu pozwala zespołowi i menedżerom projektów uzyskać przegląd wykorzystania czasu pracy w sposób intuicyjny. Okresowe wypełnianie karty czasu pozwala na aktualizację informacji o kosztach i ułatwia efektywne zarządzanie dostawą projektu. Poprawne wypełnienie stanowi podstawę do fakturowania usług. Okresowa analiza obecności w pracy może wskazać możliwości efektywności i automatyzacji, ale także stanowi podstawę do szacowania zasobów w przyszłości.

Zwiększ wydajność firmy poprzez punktowanie projektów.
Karty czasu projektów jako narzędzie do monitorowania ich postępu.

Kierownik każdej firmy opartej na projektach zna wyzwania związane z organizacją i przydzielaniem ludzi do tych działań. Ponadto, odczuwa te związane z śledzeniem postępu oraz wyników.

Z jednej strony celem kierownika jest rozwój firmy i zwiększenie liczby dochodowych projektów. Z drugiej strony, jego troską jest dostarczenie tych projektów z odpowiednim tempem i postępem, zgodnie ze zrównoważonym wzrostem. A do tego potrzebne są mu wszystkie osoby, które są mu podporządkowane.

Arkusz czasowy projektów odpowiada na tę potrzebę, aby w dowolnym momencie wiedzieć, jakie nakłady zostały podjęte w projekcie oraz jakie były aktywności każdej zaangażowanej osoby. Po przydzieleniu pracownikom ich funkcji, przypisuje im się cele i zadania. Pod koniec każdego dnia wypełniają oni swoje arkusze czasowe, opisując swoje działania.

Inne korzyści wynikające z korzystania z Projektowego karty czasu

Na podstawie zarejestrowanych arkuszy czasu, menedżerowie projektów mogą oszacować niezbędne zasoby w następnym okresie do realizacji projektów.

Wszystkie arkusze czasu są rejestrowane w projektach, aby obliczyć koszty per projekt.

W innych przypadkach te same arkusze czasu stanowią podstawę do fakturowania świadczonych usług.

Dlatego ważne jest, aby były one zarejestrowane poprawnie, zgodnie z rzeczywistością i w ramach prawnych ograniczeń. W ten sposób menedżerowie również zapewniają, że nie tracą dochodów.

Okresowa analiza arkuszy czasu projektów ujawnia sposób wykorzystywania zasobów ludzkich w zależności od rodzaju projektów. Na tej podstawie menedżerowie mogą dokonać oszacowań dotyczących przyszłych potrzebnych zasobów.

Ostatni, ale nie mniej ważny, ta sama okresowa analiza arkuszy czasu projektów może wskazać możliwości zwiększenia efektywności: poprzez uproszczenie procesów, automatyzację, szkolenia itp.

Oraroo dodatkowa korzyść

Z uwagi na integrację zarządzania operacjami z administracją pracy, informacje o urlopach (dni wolne) są wprowadzane przez kolegów tylko raz i są dostępne w obydwu modułach. To eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych przez kolegów.

Informacje o urlopach są również widoczne na ekranach karty czasu projektu, co pomaga:

  • pracownikom rejestrować arkusze czasu na zajęcia w dniach, kiedy są obecni w pracy
  • menedżerom rozumieć te sytuacje, w których liczba godzin rozliczeniowych lub wysiłku jest mniejsza niż oczekiwano
Podejście Oraroo

Jako projektowy lub kierownik zespołu potrzebujesz widoczności, aby sprawdzić wysiłek dodany przez kolegów do Twoich projektów.

W platformie Oraroo ta informacja dodana przez każdą osobę w Kartach Czasu Projektu jest widoczna dla wszystkich członków zespołu.

Ekran Moich Karta Czasu Zespołu pozwala Ci zobaczyć czas dodany przez każdego członka zespołu, na podstawie projektów, nad którymi pracowali.

1. Selectie Rapida Pentru Vizualizare Timp Lucrat De Echipa 1024x554

Możesz ustalić stopień ukończenia kart czasu projektu, a na podstawie filtrów możesz szybko wybrać klientów, projekty, działania i pracowników do przeglądania.

Dla kierownika ta tabela pozwala obserwować postęp dotyczący każdego projektu i oferuje widoczność wpływu tych działań. Ponadto, dostarcza ona danych potrzebnych do podejmowania szybkich decyzji w celu efektywnego prowadzenia działań lub zarządzania potencjalnymi opóźnieniami w celu skutecznego i terminowego dostarczenia projektu.