Kontrola czasu rozliczeń płacowych to działanie, które wymaga znacznego wysiłku ze strony menedżerów zasobów ludzkich, ponieważ czasami konieczne jest skonsultowanie i zweryfikowanie kilku źródeł. ułatwiliśmy ten proces, tworząc funkcjonalność w platformie Oraroo, która automatyzuje ten proces. Karta czasu jest wypełniana automatycznie na podstawie harmonogramu pracy pracowników oraz dodanych i zatwierdzonych przez menedżerów wniosków urlopowych w systemie. Może być eksportowany w formacie Excel bezpośrednio z platformy, w zależności od miesiąca, dla którego wymagane jest zweryfikowanie danych.
Arkusz czasu pracy jest jednym z elementów, które leżą u podstaw przygotowania sprawozdań płacowych. Zgodnie z art. 119 Ustawy nr 53/2003 o Kodeksie pracy, pracodawca ma obowiązek prowadzenia rejestrów godzin pracy wykonywanych przez każdego pracownika oraz przedstawienia laborowi kontroli tych rejestrów na żądanie.
Jak wygląda rzeczywisty arkusz czasu pracy? Jest to dokument wspomagający, który potwierdza liczbę godzin przepracowanych przez pracowników w określonym okresie czasu, niezbędny do obliczenia świadczeń płacowych.
Jego sporządzenie jest działem wymagającym znacznego wysiłku ze strony pracowników działu zasobów ludzkich, ponieważ czasami konieczne jest skonsultowanie i sprawdzenie kilku zasobów, takich jak: potwierdzenia od kierowników dotyczące urlopów pracowników, czas pracy przez nich wykonanych, nieuzasadniona nieobecność, nadgodziny itp. Ręczne skonsolidowanie otrzymanych informacji wymaga dużego wysiłku, zwłaszcza gdy liczba pracowników w organizacji jest wysoka.
Platforma Oraroo pomaga zmniejszyć wysiłek podejmowany przez dział zasobów ludzkich, możliwe jest pobranie płacy jednym kliknięciem. Zostaje wypełniony automatycznie na podstawie czasu pracy pracowników oraz dodanych i zatwierdzonych przez kierowników wniosków o urlop w systemie.
Płatność może być eksportowana w formacie Excel bezpośrednio z platformy, w zależności od miesiąca, w którym chcesz zweryfikować dane.
Eksportowany dokument jest podzielony na 3 sekcje, zawierające informacje dotyczące:
- czas pracy zgodnie z harmonogramem pracy i dziennym rozkładem pracy, przedział czasu pracy, rodzaj urlopu oraz pozostałe dni urlopowe dostępne lub wykonane z góry;
- stanowiska, działy i centra kosztowe, do których są przypisani pracownicy, oraz informacje niezbędne do płatności i elektronicznej transmisji "lotek" płacowych;
- zarządzanie nadgodzinami, w zależności od ich rodzaju (zwykłe godziny, godziny nocne, święta, godziny weekendowe) i ich metody rekompensaty.
Dzięki temu korzystanie z platformy Oraroo pomaga:
- w skonsolidowaniu jednym dokumencie czasu pracy pracowników zgodnie z harmonogramem pracy i normą dzienną pracy, wniosków o urlop i godzin nadliczbowych;
- w wyeliminowaniu błędów ludzkich, tradycyjny model płacy zostaje zastąpiony wprowadzeniem elektronicznego systemu zarządzania danymi, niezbędnego do jej przygotowania;
- w zmniejszeniu czasu poświęconego na weryfikację danych przez pracowników działu zasobów ludzkich i kierowników oraz zwiększeniu efektywności poprzez alokację czasu i uwagi na inne projekty.