Oraroo
Zarejestruj swoją firmę
https://blog.echipanoastra.ro/assets/09aae9bb-a94c-4be2-b14a-7855afa6d33e

Refakturyzacja kosztów projektu i rentowność

Znajomość rzeczywistych kosztów i rentowności każdego projektu jest kluczowa dla podejmowania optymalnych decyzji i zwiększania zysków. Wymagane jest dobrze zorganizowane rejestrowanie wydatków związanych z projektem i uwzględnienie kosztów pośrednich. Zintegrowane podejście do projektów, wraz z uwzględnieniem kosztów projektu i wewnętrznych kosztów pracowników, pozwala śledzić rentowność w poszczególnych projektach. Integracja fakturacji pozwala na rejestrację kosztów projektu i ich ponowne rozliczenie w umowach.

Refakturyzacja kosztów projektu i rentowność
Spis treści
  1. Czym są wydatki projektowe?
  2. Koszty bezpośrednie vs koszty pośrednie projektu
  3. Bezporednie wydatki projektu
  4. Niebezpordnie wydatki projektu
  5. Podejście Oraroo
  6. Przewaga Oraroo
Co to są wydatki projektowe?

Czy wiesz, które z najnowszych projektów wygenerowały najwyższy zysk po odliczeniu wydatków? Czy wiesz, że każdy projekt generuje nie tylko przychód, ale także pokrywa swoją część ogólnych wydatków?

Jasny i dobrze zorganizowany zapis wydatków projektowych jest niezbędny, gdy chcesz prowadzić swoją firmę w kierunku bardziej zyskownej sprzedaży i unikać kosztownych błędów. Znajomość rzeczywistych kosztów i rentowności każdego projektu to klucz do podejmowania optymalnych decyzji i zwiększania zysków.

Wydatki projektowe obejmują wszystkie koszty, które muszą być pokryte podczas prac zespołu nad projektem. Na przykład koszty podróży inżyniera zespołu dla określonego projektu.

Ale każdy projekt musi również pokryć część wynajmu, opłat za media, wynagrodzenia dla personelu, subskrypcje oprogramowania, koszty marketingu i inne bieżące wydatki. Te koszty muszą być uwzględnione przy śledzeniu rzeczywistych wydatków związanych z projektami. Dzięki temu będziesz dysponować niezbędnymi informacjami do skutecznego prowadzenia działalności.

Wymagany jest odpowiedni system śledzenia, który:

  • monitoruje koszty rozliczeniowe, które będą fakturowane klientowi
  • wykazuje, gdy projekt zaczyna przekraczać budżet

Ponadto, gdy będziesz wiedzieć, które projekty przynoszą największy zysk, będziesz wiedzieć, jak skoncentrować wysiłki sprzedażowe, aby maksymalnie wykorzystać potencjał swojej firmy w przyszłości.

2. Bezpośrednie vs pośrednie koszty projektu

Koszty są klasyfikowane w zależności od tego, czy dany wydatek jest bezpośrednio związany z projektem, czy nie.

2.1 Bezpośrednie wydatki związane z projektem

To jest najbardziej oczywista kategoria wydatków związanych z projektem. Są one wykonywane tylko dla jednego projektu.

Na przykład, możesz musieć podróżować, aby spotkać się z klientem, zakupić specjalne oprogramowanie lub wynająć zewnętrzne źródło do ukończenia projektu.

Niektóre bezpośrednie koszty projektu mogą być przenoszone na klienta jako wydatki, podczas gdy inne są uwzględnione w cenie usługi.

2.2 Koszty pośrednie związane z projektem

Bezpośrednie wydatki związane z projektami są dość łatwe do zidentyfikowania. Koszty pośrednie to koszty, które nie są związane z konkretnym projektem, ale muszą zostać opłacone.

Czasami są one pomijane, gdy firma ustala stawki lub tworzy oferty dotyczące projektów. Może to prowadzić do niezyskownych sprzedaży lub nawet nieoczekiwanych strat.

Przykłady kosztów pośrednich obejmują: czynsz, media, artykuły biurowe, wynagrodzenia dla personelu pomocniczego, opłaty profesjonalne (księgowy, prawnik), reklama i promocja, licencje oprogramowania, itp.

Te koszty nie są bezpośrednio związane z projektem, ale muszą być pokrywane z przychodów z projektu.

Jeśli Twoja firma średnio wykonuje dwa projekty miesięcznie, każdy projekt musi pokryć swoje własne bezpośrednie koszty, plus przynajmniej połowę kosztów pośrednich związanych z prowadzeniem Twojej firmy w ciągu tego miesiąca.

Aby pokryć te koszty ze środków z projektu, konieczne jest sposobem ich alokacji na poziomie projektu i uwzględnieniem ich w cenie sprzedaży projektów.

4. Przewaga Oraroo

Integrowane podejście do aspektów operacyjnych projektu z aspektami komercyjnymi zapewnia bardzo dobrą możliwość śledzenia wydatków w projekcie oraz na poziomie umów.

6 Detalii Contract Cheltuieli 1024x415 (1)

Oraroo umożliwia ponowne rozliczanie wydatków dla każdego projektu. Naciśnij przycisk "rozliczenie", ręcznie wybierz wydatki do rozliczenia i stwórz fakturę.

7 Modala Previzualizare Cheltuieli Ce Vor Fi Refacturate (1)

Następnie następuje przegląd dotyczący procesu. Wygenerowana faktura można zobaczyć w szczegółach umowy.

8 Detalii Factura Emisa Pentru Cheltuieli Refacturabile 1024x359

3. Podejście Oraroo

Oraroo zapewnia funkcjonalność przesyłania wydatków w formacie elektronicznym, wraz z innymi szczegółami, takimi jak kategoria, rodzaj wydatku, opis/motywacja, wartość, itp.

Następuje wybór wydatków z raportu wydatków i wysłanie go do wewnętrznego procesu zatwierdzania. Funkcjonalność ta jest ważna dla zarządzania przepływem raportów wydatków dla wszystkich celów firmy.

1 Detalii Cheltuiala 1 1024x718

Dla bezpośrednich wydatków związanych z projektami w Oraroo, można wybrać na poziomie raportu wydatków (a na poziomie wydatków, jeśli jest to konieczne) projekt, klienta, a nawet umowę, do której odnoszą się odpowiednie wydatki w raporcie wydatków.

2 Decont De Cheltuieli 1 1024x712

Gdy wydatki są przesłane do Oraroo, można je przeglądać na poziomie indywidualnych projektów.

4 Detalii Proiect Cheltuieli 1024x490

Aby odzwierciedlić koszty pośrednie w rentowności projektów, Oraroo oferuje możliwość rejestracji kosztu godzinnego na poziomie każdego zasobu (pracownika/zewnętrznego). Ten koszt reprezentuje rzeczywisty koszt zapłacony za zewnętrzny zasób. W przypadku pracowników, oprócz kosztów wynagrodzenia, zwyczajem jest dodanie części kosztów administracyjnych firmy.

Oraroo umożliwia utrzymanie historii tych kosztów i okresów, w których są one ważne. Jest to przydatne w kontekście pewnej dynamiki zmiennych w czasie wynagrodzeń i kosztów administracyjnych.

3 Istoric Cost Intern Angajat

Wprowadzone wartości są uwzględniane w obliczaniu kosztów projektu, w zależności od czasu pracy. Wraz z bezpośrednimi wydatkami, te koszty są gromadzone na poziomie projektu i dostarczają skonsolidowanego obrazu rentowności projektu.

6.1 Profitabilitate Mai Mare Decat Bugetat 1

Wyniki obliczeń rentowności można przeglądać i porównywać z innymi projektami w interaktywnym pulpicie nawigacyjnym.

3 7 Grafic Proiecte Profit 1024x218