Oraroo
Zarejestruj swoją firmę
https://blog.echipanoastra.ro/assets/55f68755-4336-42e0-bfbb-7cfc42bb7b81

Pracujesz zdalnie? W biurze? Jak możesz łatwo znaleźć kolegów?

Ustalenie, gdzie pracują pracownicy, jest zarówno potrzebą operacyjną, jak i obowiązkiem zgodności. Proces zbierania i centralizacji oparty na arkuszach kalkulacyjnych i kontroli ręcznej nieuchronnie generuje błędy danych, a także ograniczenia w konsultowaniu tych informacji. Oraroo strukturuje proces zbierania tych danych, może wziąć pod uwagę pojemność przestrzeni roboczej (modele pracy hybrydowej) oraz automatyzuje dostęp do informacji, zapewniając widoczność dla całego zespołu.

Pracujesz zdalnie? W biurze? Jak możesz łatwo znaleźć kolegów?
Zarządzanie miejscem, w którym odbywa się działalność.

Elastyczność godzin oraz przestrzeń do przeprowadzania działań przez pracowników i współpracowników tworzą złożoność w planowaniu pracy. Jest to jedno z wyzwań, przed którymi staje każdy menedżer, niezależnie od obszaru działalności. Wiele opcji, które mamy dzisiaj w zakresie programu i biura, wiąże się z jasną koniecznością organizowania pracowników i ich działań. Menedżerowie oraz koledzy z działu zasobów ludzkich ponoszą za to odpowiedzialność.

Zazwyczaj to menedżerowie planują grafik pracy dla każdego pracownika, włącznie z miejscem pracy. Ręczny proces gromadzenia i centralizacji arkuszy kalkulacyjnych wypełnianych przez menedżerów na poziomie działu HR jest trudny.

Ponadto, wymaga to czasu i może prowadzić do błędów w przetwarzaniu danych. Następnie zebrane dane nie są widoczne dla pracowników i menedżerów. Potrzebują oni interakcji z tymi danymi i mają one charakter operacyjny, nie tylko jednolitości.

Oraroo podejście

Platforma Oraroo zawiera sekcję, która strukturyzuje te informacje i automatyzuje do nich dostęp. W ten sposób Oraroo przychodzi z pomocą menedżerom i tym, którzy pracują w dziale HR, oferując wygodne rozwiązanie.

Wszystkie plany dotyczące miejsca pracy pracownika są odzwierciedlone w kalendarzu Mojej drużyny.

1. Kalendarz Mojej Drużyny: Pierwsze Zdjęcie 1024x295

Tutaj menedżer może przypisywać zadania, wybierając jedną z trzech kategorii:

Tutaj menedżer może przypisywać zadania, wybierając jedną z trzech kategorii:

  • W domu
  • W siedzibie klienta
  • W siedzibie firmy

W sekcji Firmy – Moja Drużyna widzi, czy pracownicy mają wykonane planowanie i może im przypisać miejsce pracy zgodnie z wymaganiami projektów, do których zostali przydzieleni.

Te plany są widoczne nie tylko dla menedżerów, ale także dla wszystkich członków zespołu, co umożliwia znacznie bardziej efektywną komunikację między współpracownikami. Wszyscy pracownicy wiedzą w dowolnym momencie, gdzie znajduje się każda osoba zaangażowana w projekt.

Przewaga Oraroo

W Oraroo można również określić pojemność miejsca pracy - na przykład liczbę stanowisk. Jest to przydatna funkcja w wielu kontekstach - do utrzymania odległości w pandemii COVID lub w hybrydowym trybie pracy, w którym biura mają mniejszą pojemność niż całkowita liczba pracowników.

Jeśli jedna z osób na przykład nie może być w miejscu, które zostało wyznaczone w planowaniu, może poprosić o zmianę przydzielania, która zostanie przekazana szefowi do zatwierdzenia. W ten sposób możliwe jest wprowadzenie przepływu żądania i zatwierdzenia pracy zdalnej na życzenie pracownika.

2. Calendarul Echipei Mele Angajatul Cere O Noua Planificare a Doua Poza Var. 1 1024x463

Po zatwierdzeniu aplikacji miejsce pracy będzie widoczne dla wszystkich zainteresowanych jego działalnością.

3. Calendarul Echipei Mele Managerul Primeste Solicitare De Aprobare Planificare a Doua Poza Var. 2

Ponadto, wszystkie plany miejsc pracy są odzwierciedlone w raporcie obecności. Jest on dostępny w Szybkich Działaniach - Eksportuj raport obecności.

4. Foaie Colectiva De Prezenta a Treia Poza 1024x491

Dzięki tej automatyzacji w Oraroo, managerowie lub osoby odpowiedzialne za HR nie muszą już ręcznie uzupełniać miejsca pracy w tym dokumencie.

Tak więc korzyści z tej funkcjonalności w Oraroo to:

  • Widoczność dla całego zespołu, co prowadzi do bardziej efektywnego rozwoju działalności.
  • Zmniejszenie ryzyka popełniania błędów podczas wprowadzania danych i eliminacja ryzyka błędów w przetwarzaniu zebranych danych.
  • Uzupełnienie miejsca pracy w raporcie obecności nie jest już czasochłonnym zadaniem.