Pandemia przyspieszyła szerokie przyjęcie postępów technologicznych i zmieniła pojęcie pracy z zasięgiem społecznym. Udowodniono możliwość powszechnego działania poza biurem. Ten wzorzec pozostaje aktualny i będzie utrzymywany nawet po rozwiązaniu sytuacji zdrowotnej. Ostatnio powszechnie przyjęta elastyczność pracy odnosi się do harmonogramu pracy lub miejsca pracy. Oprócz produktywności, przynosi ona satysfakcję i lojalność pracowników.
Rodzice pokolenia milenijnego mieli wyraźnie określony harmonogram pracy w swoich biurach. "Idąc do pracy" zwykle oznaczało przyjście do biura o godzinie 9, przebywanie w biurze przez osiem godzin i opuszczenie biura o godzinie 17 lub 18. Mówimy tutaj o stałym harmonogramie pracy i stałym miejscu pracy. Tradycyjny sposób pracy pod presją dzisiejszych zmian.
W zasadzie "miejsce pracy" pozostawało ściśle w biurze do następnego dnia. Wieczory i weekendy były zarezerwowane na prywatne życie jednostek. Miejsce pracy było (najlepiej) blisko domów pracowników, ponieważ musieli oni codziennie dojeżdżać do biura, aby wykonywać swoje obowiązki. Nie ma innego sposobu na dostęp do danych i informacji firmy.
Pojęcie pracy zmieniło się drastycznie w ciągu ostatnich dwóch dekad z powodu rewolucji technologicznej.
Technologia całkowicie zmieniła nasze podejście do pracy i znacząco ukształtowała nasze rutyny pracy.
Dane i systemy firm mogą być dostępne spoza biura.
Pandemia COVID-19 wykazała szeroką wykonalność pracy poza biurem w niektórych zawodach. I nie tylko w sektorze prywatnym. Fakt ten potwierdzony jest również w naszym kraju przez Badanie dotyczące możliwości wprowadzenia większej elastyczności w sposób i czas pracy w rumuńskiej administracji publicznej, przeprowadzone przez Narodowy Instytut Administracji (INA).
Firmy potrzebują dostępu do globalnej siły roboczej, aby zrekompensować ograniczone zasoby dostępne na lokalnym rynku pracy. Technologia umożliwia im teraz dostęp do globalnego rynku.
Wzrost ruchu w miastach w ostatnich latach oznacza, że w typowych sytuacjach, gdy harmonogram pracy zaczyna się o godzinie 9, pracownicy są zmuszeni przychodzić do biura znacznie wcześniej, aby uniknąć korków lub spędzają wiele czasu w ruchu drogowym i nie ma sposób, aby go uniknąć. Pracownicy są zestresowani, spóźniają się do biura, a ich produktywność maleje.
Ostatnim, ale nie mniej ważnym zmianą jest sposób, w jaki uwzględnia się równowagę pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym oraz alokację czasu. Na przykład, w wyniku pracy w domu podczas pandemii COVID-19, wielu pracowników dokonało znaczących zmian w aktywnościach, korzystając z eliminacji czasu spędzonego w podróży i preferując regularne czynności z dziećmi i/lub opiekę nad osobami starszymi. Te nowe nawyki wypracowane w ciągu ostatnich 18 miesięcy są trudne do zwalczania dzisiaj.
Elastyczny grafik pracy może być doskonałym sposobem na pomaganie pracownikom w znalezieniu odpowiedniej równowagi między pracą a życiem prywatnym, co przekłada się na wysoką produktywność w pracy.
Elastyczność planu pracy może być osiągnięta na kilka sposobów. Poniżej wymieniamy niektóre aspekty, które w ostatnim czasie stały się powszechnymi (a nie wyjątkowymi) elementami:
- Elastyczność czasowa - na poziomie harmonogramu pracy - nowsze istniejące w Kodeksie pracy zaczęły być coraz bardziej implementowane. Elastyczny grafik pracy - z ustalaniem "rdzennych" godzin, w których wszyscy pracownicy muszą być dostępni, oraz nieregularny grafik pracy - określona liczba godzin uzgodnionych na określony okres (tydzień, miesiąc) i rozłożonych zgodnie z potrzebami pracodawcy i dostępności pracownika
- Elastyczność przestrzenna - w miejscu pracy. Opcje w siedzibie pracodawcy i u klientów były powszechne. Praca zdalna - w domu pracownika - jest opcją, która jest dodawana jako stała możliwość (a nie tymczasowa podczas pandemii)
Praca według elastycznego grafiku (harmonogramu), zarówno gdy pracownicy pracują z biura, jak i z domu, nie ma wpływu na ich odpowiedzialności, indywidualne cele do osiągnięcia ani uzgodnioną liczbę przepracowanych godzin.
Oto przykłady elastycznych grafików pracy:
Kierownik projektu z nieregularnym grafikiem pracy, przepracowujący 40 godzin tygodniowo, rozłożonych następująco: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek po 10 godzin, środa wolna;
Programista, który pracuje 3 dni zdalnie i 2 dni z biura firmy;
Kierownik sprzedaży, który pracuje codziennie w godzinach między 10:00 a 19:00, w przeciwieństwie do regularnego grafiku pracy w godzinach od 8:00 do 17:00.
Korzyści wynikające z elastycznych grafików pracy są postrzegane zarówno przez pracowników, jak i pracodawców. Jest to jeden z głównych powodów, dlaczego przedsiębiorstwa zmierzają ku elastycznym grafikom pracy.
Zadowolenie z pracy
Pracownicy są bardziej skłonni być efektywni, gdy mają większą kontrolę nad swoimi godzinami pracy. Dlatego oferowanie elastycznych grafików pracy zachęci do zadowolenia pracownika, a zadowoleni pracownicy prowadzą do lepszego wzrostu zysków i rentowności.
Elastyczne grafiki pracy budują również lepszą relację między pracodawcami a pracownikami, dzięki czemu pracownicy czują wsparcie ze strony swoich kierowników. Na dodatek, zmniejsza się absencja i opóźnienia.
Produktywność
Produktywność pracowników może wzrosnąć, gdy pracują wtedy i w miejscu, gdzie są najbardziej produktywni. Dla niektórych osoby pracowanie w domu może oznaczać pracę do późnych godzin wieczornych. Natomiast dla innych może oznaczać pracę zdalnie na pełny etat z innego kraju.
Lojalność pracowników
Z powodu satysfakcji zawodowej, jaką oferują elastyczne grafiki pracy, pracownicy są bardziej skłonni pozostać, nawet w trudnych czasach, znacząco zmniejszając rotację pracowników.
Oraroo pomaga menedżerom i pracownikom działu HR zarządzać wszystkimi rodzajami grafików pracy (grafik pracy, miejsce pracy).
Z Oraroo możesz ustawić standardowe grafiki pracy dla całej firmy, a także elastyczne, dostosowane do indywidualnych potrzeb. Dzięki temu, menedżerowie będą dokładnie wiedzieć, jakie wysiłki muszą podjąć poszczególni pracownicy oraz w jakim czasie będą przebywać w biurze. Z kolei pracownicy będą mogli na bieżąco sprawdzać swój grafik pracy oraz dostępność współpracowników.