Aby zachować równowagę między życiem zawodowym a osobistym, a także zmieścić się w budżetach, nadgodziny są wyjątkowym rozwiązaniem. Zwykłym sposobem nagradzania jest dodatkowy płatny urlop. Ręczne zarządzanie tego rodzaju rekompensatami jest trudne. Oraroo pomaga w sposób jasny i transparentny zarządzać przepływem nadgodzin, ale także rekompensatami w łatwy sposób dla pracownika i kierownika. Integracja z kontrolą czasu w projekcie pozwala na uruchamianie przepływu bezpośrednio z zarządzania projektem.
W działalności każdej firmy pojawiają się sytuacje, w których pewne projekty wymagają pilniejszego rozwiązania i wiążą się z pracą w nadgodzinach. Na przykład:
- nagłe przypadki w codziennej działalności
- niewystarczający skład zespołów.
Nadgodziny oznaczają godziny pracy pracownika poza normalnymi godzinami pracy, w których pracownik wykonuje pracę, będąc do dyspozycji pracodawcy. A Twoim obowiązkiem, jako managera, jest zarządzanie w przejrzysty i jednoznaczny sposób realizacją i nagradzaniem nadgodzin, zgodnie z Kodeksem Pracy.
Proces zgłaszania nadgodzin wymaga szybkiego ukończenia, ale także formalizacji.
W Oraroo, każdy manager może zgłosić nadgodziny dla członków swojego zespołu.
Zgłoszenia docierają do pracowników, którzy mogą zatwierdzać lub odrzucać prośby.
Godziny do odrobienia, jako rekompensatę przez wolny czas, są wskazywane w sytuacji urlopowej na ekranie "Mój Kalendarz" dla każdego pracownika.
Następnie, wszystkie nadgodziny wykonywane przez pracowników będą grupowane w arkuszu czasowym płacy, w zależności od rodzaju dnia (dni robocze, weekendy, święta) i wybranej metody rekompensaty.
Zgłoszenia dotyczące wolnych godzin do odrobienia są wykonywane w ten sam sposób co prośby o urlop.
Z Oraroo możesz bardziej efektywnie zarządzać nadgodzinami wykonanymi przez pracowników. Masz jasną sytuację z całkowitą ilością przepracowanych godzin i jak je odzyskać.
W związku z przepisami prawa, nagroda za dodatkową pracę jest realizowana na dwa sposoby:
1. Zazwyczaj: poprzez płatne nadgodziny w kolejnych 90 dniach kalendarzowych po wykonaniu pracy ponadnormatywnej. W takich warunkach pracownik otrzymuje odpowiadającą pensję za godziny przepracowane powyżej normalnego czasu pracy.
Taki sposób wynagradzania nadgodzin jest korzystny zarówno dla pracowników, jak i dla menedżera i firmy. Szanuje równowagę między pracą a życiem prywatnym i chroni kolegów przed ryzykiem przepracowania. Jednocześnie menedżerowie starają się utrzymać koszty w ustalonych parametrach budżetowych. Są one względnie stałe w odniesieniu do pracownika, a wszelki nadmiar wpływa na całą firmę.
2. Jako wyjątek: jeśli poprzednia opcja nie jest możliwa, zostanie wypłacone podwyższenie wynagrodzenia odpowiadające czasowi dodatkowej pracy. Podwyżka nie może być niższa niż 75% podstawowej pensji.
Za nadgodzinami prosi menedżer, a pracownik wykonuje je za zgodą. Praca w nadgodzinach jest praktykowana w sytuacjach, które nie są typowe w normalnym trybie pracy.
Alarmującym sygnałem dla Ciebie jest, gdy często prosisz pracowników o pracę w nadgodzinach. Oznacza to problem z niedostateczną zdolnością, wydajnością lub planowaniem. Rozwiązaniem jest dostosowanie pojemności zatrudnienia. Pojemność może być niezrównoważona z powodu zbyt dużej ilości pracy lub niewystarczającej wydajności osób. W związku z tym musisz dodać kompetentną osobę do zespołu lub podnosić kompetencje tych, których posiadasz.
- Operacyjne zapisy dotyczące godzin do odzyskania i powiązany okres, zintegrowane z zarządzaniem dniami urlopowymi
Oraroo oferuje rozszerzoną funkcjonalność urlopową, zintegrowaną z procesem zgłaszania nadgodzin. Za pomocą tych zapisów pracownicy mogą sprawdzić, ile godzin mają do odzyskania i wziąć wolne od tych dodatkowych godzin zgromadzonych.
Platforma eliminuje ręczne zarządzanie godzinami nadliczbowymi i upraszcza rejestrowanie sposobu ich odzyskiwania w ramach terminów prawnych.
- Nadgodziny są zintegrowane z arkuszem Godzin Projektu
W zależności od arkusza godzin projektowych, może być uruchomiony proces zgłaszania / zatwierdzania nadgodzin.
Jest to sposób na harmonizację wymagań prawnych z rzeczywistymi potrzebami projektów.