A HR osztályok mindig is nehézségekkel szembesültek a fizikai formában tárolt fájlok és dokumentumok kezelése során. Azonban a jelenlegi digitalizációs trendek új lehetőségeket nyitnak meg egyszerűsítés terén ezen a területen.
Az Oraroo-ban adminisztratív dokumentumok generálhatóak (pl. további dokumentumok, bizonyítványok, szerződések stb.), előre meghatározott sablonok alapján, egyszerre több alkalmazott számára – adatok “tömeges” generálása.
1. lépés.Az alkalmazottak listájáról kiválaszthatóak azok, akik számára a kötelező dokumentumokat generálni kell
2. lépés.Az áhított kiválasztás elérése érdekében gyorsabb filtert alkalmazhatunk (például, ha a külső együttműködőket szeretnénk törölni a listából)
3. lépés.Kattintsunk a "dokumentum generálása" gombra, majd válasszuk ki a kívánt dokumentum típusát a listából, majd exportáljuk. Letöltésre kerülnek a kiválasztott alkalmazottak adataival előre kitöltött dokumentumok.
- A folyamat egyszerű és hatékony és az adminisztratív eljárásokra fordított idő jelentősen rövidebb az Emberi Erőforrások osztályának szándékait követve;
- Az alkalmazott számára bármilyen dokumentum modell vagy sablon mindössze egy kattintásnyira van, amikor adminisztratív szükséglete van;
- Ezenkívül a folyamat hatékonyságával nő az alkalmazott termelékenysége;
- Az adatrendszer centralizált és könnyen navigálható vagy módosítható
A "home office" vagy a "hibrid" munkaregimek elterjedésével párhuzamosan nőtt az alkalmazottak hatékonyabb kezelési rendszerének szükségessége. Így kiderült, hogy bizonyos humánerőforrás-folyamatok automatizálása pozitív hatással van az alkalmazottak produktivitására, elkötelezettségére és jólétére.
Jobban specifikálva, a folyamatok digitalizálása gyorsabb információforrást biztosíthat a vállalat osztályai számára, és segíthet a munkatapasztalat általános javításában is. Ezért egy otthonról dolgozó alkalmazott könnyedén megoldhat különböző adminisztratív folyamatokat egyetlen "kattintással".
A dokumentumok tömeges generálása eljárás csak egyike az Oraroo platform által nyújtott funkcióknak. Az Oraroo széles körű adminisztratív eljárásokat segít és támogatja a munkateljesítményt és a produktivitást.
További részletekért vagy egy bemutatóért: contact@oraroo.eu