Minden konzultációs csapat vezetője arra törekszik, hogy javítsa és fenntartsa a magas számlázható kihasználtságot. Minden tanácsadó részben értékelik és kompenzálnak a felhasznált és kiszámlázott órák alapján. A számlázható használat vagy a manuális feldolgozáson alapuló számítási mód átlátása kihívást jelent. Az Oraroo lehetővé teszi a használat (felhasznált órák) és a számlázhatóság (számlázható órák, számlázható órák) metrikáinak könnyű kiszámítását, kezelését és nyomon követését, hogy Ön mint vezető nyereséges döntéseket hozhasson.
A tárgyi termékeket kínáló vállalkozásokkal ellentétben a tanácsadó cégek olyan termék/szolgáltatást kínálnak, amelyet egy nagyon rövid élettartamú erőforrás - a tanácsadók ideje - készít. Egy tanácsadó munkaidejét nem lehet tárolni és később felhasználni. Ezek az órák vagy hasznosítódnak a szervezet számára értéket generálva, vagy örökre elvesznek.
A tanácsadói csapatok menedzserei, azok az emberek, akik pénzzé változtatják az időt, a hasznosítást és a tarifálhatóságot monitorozzák.
Menedzserként nem tudod növelni a munkaórák számát egy nap alatt. De jobban nyomon követheted és kezelheted az erőforrásfelhasználást a projektmenedzsmentben.
Minden személy a csapatodban rendelkezik munkaórák számával, vagyis munkakapacitással. Az a mód, ahogyan ezt a kapacitást felhasználják, azaz a program során annak az alkalmazottnak a tevékenységei, a hasznosítás. Ezek az órák különböző célra használhatók: néhány belső célokra használódnak fel - a megbeszéléseken, képzéseken, tanuláson, orvosi konzultációkon stb. -, mások szigorúan az ügyfelek számára nyújtott projektek/szolgáltatások felé irányulnak. Az előzőek nem tarifálandók, mert nem közvetlenül kapcsolódnak az ügyfelekhez, az utóbbiak pedig tarifálható munkaórákat képviselnek, mivel a végzett munka eredménye az ügyfelekhez kerül szállításra.
A nem tarifált órák szükségesek a jogszabályi vagy belső szabályozásoknak való megfelelés tevékenységeihez. Szükségesek továbbá a folyamatos szakmai fejlődéshez annak érdekében, hogy megőrizzük a tudásunk és versenyképességünk relevanciáját.
Célszerű, hogy menedzserként minden alkalmazottad kihasznált legyen a kapacitásában, és hogy a tarifán kívüli órák aránya olyan határon belül maradjon, ami nem befolyásolja a nyereségedet.
Az Oraroo egy eszköz, amelyet vállalatok hatékonyságának növelése érdekében hoztak létre a termelékenység növelése céljából. A kapcsolódó szekció, amely azokkal az mutatókkal foglalkozik – A csapatodról – szerkezetet ad a munkaerő kapacitásának és az egyes alkalmazottak és az egész csapat mérhető munkaidejének.
Az indikátorok kiszámítása adatok összegezését jelenti, ami önmagában is kihívást jelent, különösen ha a csapat nagy. Az Oraroo platform előnye éppen az, hogy a projekt részvétele és az alkalmazottak adatainak (munkaidő, szabadság stb.) automatikusan kiszámítja ezen mutatók értékét.
Ha észreveszed, például hogy egy alkalmazott sok extra órát tölt egy tevékenységben, ami másoknak kevesebb időbe telik, rájöhetsz, hogy nem teljesít elég jól. Ebben az esetben termelékenységi problémád van, amit meg kell oldanod. Részletesebben megvizsgálhatod a helyzetet és eldöntheted, hogyan tudnál hatékonyabban cselekedni. Ha az említett alkalmazott egy friss diplomás fiatal, természetes, hogy mentorálást, képzést és persze időt adhatsz neki, hogy jobb teljesítővé váljon. Ha viszont levert és motiválatlan alkalmazottról van szó, figyelembe veszed a legmegfelelőbb motivációs eszközöket, hogy újra nyereségessé váljon.
Az Oraroo táblázatban, a Számlázható Idő oszlopában gyorsan áttekintheted minden alkalmazott helyzetét a termelékenység szempontjából.
Ezek alapján pontosan el tudod dönteni, hogyan cselekedj a mutató értékének maximalizálása érdekében. Másrészről, összehasonlítva az információkat ebben az oszlopban a Post oszlopban találhatóval, rájöhetsz, hogy normális-e, ha alacsony a számlázhatósági arány. Mivel alkalmazottaidnak más feladataik is lehetnek (például értékesítés) a vevők szolgáltatása mellett. Számukra más mutatószámokat határoztál meg, és a számlázhatósági cél is eltérhet tőlük.
Az igénybevétel és számlázhatóság mérése és kezelése egyik legfontosabb aspektusa a könnyű és konzisztens módon való végrehajtás. Az Oraroo ezt biztosítja – az információk egy helyen vannak, és pillanatok alatt érthetővé válnak, ami megkönnyíti a döntéshozatal folyamatát.