Oraroo
Céged regisztrálása
https://blog.echipanoastra.ro/assets/773cd054-68cb-4b11-9363-35128683985a

Növeld a cég hatékonyságát a projekt alapú időbeosztással.

A projekt időnyilvántartás lehetővé teszi a csapatnak és a projektmenedzsereknek, hogy áttekintést kapjanak a munkaidő felhasználásáról egy intuitív módon. A timesheet rendszeres kitöltése lehetővé teszi a költséginformációk frissítését és elősegíti az hatékony projektmenedzsmentet. A helyes kitöltés az alapja a szolgáltatások számlázásának. A munkaidő nyilvántartás rendszeres elemzése kiemelheti a hatékonyság és az automatizálási lehetőségeket, valamint az alapot képez a jövőbeli erőforrásbecsléshez.

Növeld a cég hatékonyságát a projekt alapú időbeosztással.
Projektek időbeosztása mint eszköz a haladásuk nyomon követésére

Egy projekt alapú vállalat vezetője ismeri az emberek szervezésének és feladatokhoz történő hozzárendelésének kihívásait. Emellett érzi azokat is, amelyek a folyamat és az eredmények követésével járnak.

Egyrészről a vezető célja a vállalat fejlesztése és a nyereséges projektek számának növelése. Másrészről az aggodalma az, hogy ezeket a projekteket fenntartható növekedés mellett hozza létre és fejezze be. Ehhez mindenki múlhat rajta, akinek alárendeltje.

A projektek időterve megfelel erre a szükségletnek, hogy bármikor ismerjük, mennyi erőfeszítést tettek egy projektre, valamint mindazok tevékenységét, akik benne részt vesznek. Miután az alkalmazottak meghatározták a feladatköreiket, célokat és feladatokat kapnak. Minden nap végén kitöltik a munkaidő nyilvántartásukat a végrehajtott tevékenységeikkel.

A Projekt időbélyegzés használatának más előnyei

A regisztrált munkalapok alapján a projektvezetők be tudják azonosítani a következő időszakra szükséges erőforrásokat a projektek megvalósításához.

Az összes munkalap projektekhez kerül regisztrálásra, hogy a projekt költségeit kiszámíthassuk.

Egyéb esetekben ugyanezek a munkalapok szolgálnak alapul a nyújtott szolgáltatások számlázására.

Ezért fontos, hogy a regisztráció pontos és valóságnak megfelelő legyen, betartva a törvényes korlátokat. Így a vezetők biztosítani tudják, hogy ne kerüljön veszteség az árbevételbe.

A projektmunkalapok időszakos elemzése feltárja, hogyan használjuk az emberi erőforrásokat a különböző projekttípusoknál. Ez alapján a vezetők be tudják becsülni a jövőben szükséges erőforrásokat.

Végül, de nem utolsósorban, a projektmunkalapok időszakos elemzése lehetőséget teremthet hatékonyságnövelésre is: folyamatok egyszerűsítése, automatizálás, képzés stb. által.

Oraroo további előny

Az üzemmenedzsment és a munkaügyi adminisztráció integrációja miatt a munkatársak csak egyszer rögzítik a szabadság (szabadnapok) információit, amik azután mindkét modulban elérhetőek. Ez megszünteti az ismételt rögzítést a munkatársak részéről.

A szabadság információk a projekt órabeosztás képernyőin is láthatóak, így segít:

  • a munkatársaknak lehetőséget ad, hogy azokra a napokra rögzítsék az aktivitások órabeosztását, amikor jelen vannak a munkahelyen
  • a vezetőknek megérteni azokat a helyzeteket, amikor a számlázható órák vagy a ráfordítás kisebbek, mint az elvárt potenciál
Oraroo megközelítés

Projekt- vagy csapatvezetőként szüksége van átláthatóságra annak ellenőrzéséhez, hogy mennyi erőforrást adnak hozzá kollégái a projektjein.

Az Oraroo platformon az ebben a Projekt Időbeosztásnál minden személy által hozzáadott információ látható a teljes csapat számára.

A "Csapatom Időbeosztások" képernyő lehetővé teszi, hogy lássa a csapat tagjainak által hozzáadott időt, azon projektek alapján, amelyeken dolgoztak.

1. Selectie Rapida Pentru Vizualizare Timp Lucrat De Echipa 1024x554

Lehetősége van meghatározni a projektek időbeosztásainak állapotát, és szűrők segítségével gyorsan kiválaszthatja az ügyfeleket, projekteket, tevékenységeket és alkalmazottakat a megtekintéshez.

A vezetőnek ez a táblázat lehetőséget nyújt az összes releváns projekt előrehaladásának megfigyelésére, és áttekintést ad ezeknek a tevékenységeknek az hatásáról. Emellett az adatokat biztosítja, amelyekre szüksége van a gyors döntéshozatalhoz a tevékenységek hatékonyságának növeléséhez vagy a lehetséges késések kezeléséhez a projekt hatékony és határidőre történő teljesítése érdekében.