A dolgozók munkahelyének meghatározása működési szükséglet, valamint betartási kötelezettség is. Egy táblázatokon és kézi ellenőrzésen alapuló adatgyűjtés és centralizálási folyamat önmagában adathibákhoz vezet, valamint korlátokat állít fel az információk lekérdezésében. Az Oraroo strukturálja ezen adatok begyűjtési folyamatát, figyelembe veszi a munkaterület kapacitását (hibrid munkamodell esetén) és automatizálja az információhoz való hozzáférést, ezzel átláthatóságot biztosít az egész csapat számára.
A munkavállalók és a közreműködők tevékenységének végzéséhez biztosított idő- és térbeli rugalmasság bonyolultá teszi a munkatervezést. Ez minden vezető számára kihívást jelent, függetlenül a tevékenységi területtől. A mai napig rengeteg lehetőség adódik a programok és az iroda terén, de ezek használatához szükséges a dolgozók és tevékenységük szervezése. Erre a felelősségre a vezetőknek és a HR osztály kollégáinak van.
Általában a vezetők tervezik meg az egyes dolgozók munkaidő-beosztását, beleértve a munkahelyet is. A vezetők által kitöltött táblázatok összegyűjtése és centralizálása a HR osztály szintjén manuálisan nehéz feladat.
Emellett időt vesz igénybe és feldolgozási hibákhoz vezethet. Az összegyűjtött adatok ezután nem láthatók a dolgozók és vezetők számára. Az adatokkal való interakcióra szükségük van, mivel azok működési jellegűek, nem pusztán megfelelőségi követelmények.
Az Oraroo platform tartalmaz egy olyan szakaszt, amely strukturálja ezeket az információkat és automatizálja a hozzáférést hozzájuk. Így az Oraroo praktikus megoldást nyújt a menedzsereknek és az emberi erőforrás osztályon dolgozóknak.
A munkavállalók munkahelyével kapcsolatos összes terv megjelenik a Saját csapat naptárban.
Itt a menedzser elkészítheti a kiosztásokat, választva az alábbi három kategória közül:
- Otthon
- Az ügyfél központjában
- A cég központjában
A Cég – Saját csapat szekcióban láthatja, hogy az emberek teljesítették-e a tervezést, és helyet jelölhet ki nekik a projektek specifikációi szerint.
Ezek a tervek nemcsak a menedzserek, hanem a csapattagok számára is láthatók, ami lehetővé teszi az effektív kommunikációt a kollégák között. Az alkalmazottak bármely időpontban tudják, hogy egy projektben részt vevő személy hol tartózkodik.
Az Oraroo-ban definiálhatod egy munkahely kapacitását is - például a munkahelyek számát. Ez egy hasznos funkció sok környezetben - a COVID járvány idején a távolság megtartása érdekében vagy a hibrid munkarendben, amikor az irodáknak kevesebb kapacitásuk van, mint a dolgozók összes száma.
Ha valamelyik személy például nem tud a tervezett helyen lenni, kérheti a helyszín megváltoztatását, amely jóváhagyásra kerül az esősíróhoz. Így a munka otthonról történő kérelmezése és jóváhagyása megvalósítható a dolgozó kérése alapján.
A kérelem jóváhagyása után a munkahely minden érdeklődő számára láthatóvá válik.
Emellett az összes munkahelyi tervezés megjelenik a Jelenléti jelentésben is. Ez a Gyors Műveletek - Jelenléti jelentés exportálása részben érhető el.
Ezzel az automatizálással az Oraroo-ban a menedzserek vagy az emberi erőforrásokért felelős személyeknek már nem kell manuálisan kitölteniük ezt a dokumentumot.
Ennek eredményeként az Oraroo ezen funkcionalitásának előnyei:
- Láthatóság az egész csapat számára, a tevékenység hatékonyabb fejlesztése érdekében.
- Az adatbeviteli hibák kockázatának csökkentése és az összegyűjtött adatok feldolgozásával kapcsolatos hibák megszüntetése.
- A munkahely kitöltése a jelenléti jelentésben többé nem időigényes tevékenység.