A járvány felgyorsította a technológiai fejlesztések széleskörű elfogadását, és megváltoztatta a társadalmi hatást kifejtő munka fogalmát. Bizonyítást nyert, hogy munka végezhető az iroda határain kívül is nagy léptékben. Ez a tendencia továbbra is aktuális marad, és még a egészségügyi helyzet rendezése után is fennállni fog. A nemrégiben igen elterjedt munkahelyi rugalmasság a munkaidő vagy a munkavégzés helyét jelenti. A hatékonyságon túl dolgozómegtartásban és elégedettségben is kifejeződik.
Az Y generáció szülei számára egyértelműen meghatározott munkaidő volt az irodájukban. A "munkába járás" általában azt jelentette, hogy 9 órakor megérkeztek az irodába, nyolc órán keresztül bent tartózkodtak, majd 5 vagy 6 órakor távoztak az irodából. Egy fix munkaütemtervről és egy fix munkahelyről beszélünk. Ez a hagyományos munkavégzés módja, amely a mai változások nyomása alatt változik meg.
Alapvetően a "munkahely" szigorúan az irodában maradt másnap reggelig. Az esték és a hétvégék az egyének magánéletének fenntartására szolgáltak. A munkahely (legjobb esetben) közel volt a munkavállalók lakhelyéhez, hiszen minden munkanapon az irodába kellett utazniuk feladataik ellátása érdekében. Egyéb módon nem lehetett hozzáférni a vállalati adatokhoz és információkhoz.
A munka fogalma az elmúlt két évtizedben drasztikusan megváltozott a technológiai forradalomnak köszönhetően.
A technológia forradalmasította az attitűdünket a munkával kapcsolatban, és jelentősen átalakította a kialakított munkarendjeinket.
A vállalati adatokhoz és rendszerekhez hozzáférhetünk az irodán kívülről is.
A COVID-pandémia rámutatott arra, hogy bizonyos foglalkozások esetén mennyire lehetséges a munkavégzés az irodán kívül. És nem csak a magán szektorban. Ezt tényként igazolja hazánkban a Román Közigazgatási Intézet (INA) által végzett Tanulmány a munkavégzés módjának és időnkénti rugalmassá tételének lehetőségéről a Román Közszolgálatban.
A vállalatoknak hozzáférésre van szükségük egy globális munkaerő piachoz az elérhető helyi erőforrások korlátozása miatt. A technológia most már lehetővé teszi számukra a globális piachoz való hozzáférést.
Az elmúlt években megnövekedett városi forgalom azt jelenti, hogy a szokásos 9 órakor kezdődő munkakezdéshez a dolgozóknak sokkal korábban kell elindulniuk az irodába, vagy azért, hogy elkerüljék a forgalmat, vagy mert sok időt töltenek úton, és nincs módja elkerülni. A dolgozók stresszesek, későn érkeznek az irodába, ami csökkenti a termelékenységüket.
Végül, de nem utolsósorban, nagy változás az, hogy mennyire figyelembe vesszük a szakmai és személyes élet közötti egyensúlyt és az idő leosztását. Például a COVID-pandémia alatt végzett otthoni munka eredményeként sok dolgozó jelentős változásokat hajtott végre tevékenységeiben, kihasználva az útiköltségek megszüntetését, és előnyben részesítve a rendszeres tevékenységeket a gyerekekkel, vagy az idősebbek kísérését és ellátását. Ezek az új szokások, amelyeket az elmúlt 18 hónap során alakítottak ki, ma már nehezen fordíthatóak vissza.
Egy rugalmas munkaidő-terv nagyszerű lehetőség lehet, hogy a munkavállalók megtalálják a megfelelő munka-magánélet egyensúlyát és ezáltal magas produktivitással rendelkezzenek a munkahelyen.
A munkaprogram rugalmassága több szempontból is elérhető. Lentebb felsoroljuk néhány közelmúltban elfogadott, mint közönséges (nem kivételes) elemét:
- Időbeli rugalmasság - a munkaidő-terv ("időbeosztás") szintjén - az Munka törvényében újban létező kezdett egyre inkább alkalmazottá válni. Rugalmas munkaidő-terv létrehozása - olyan "bázis" órák meghatározása, amelyek között minden munkavállaló elérhetőnek kell lennie, valamint egyenlőtlen munkaidő-terv - egy időszak (hét, hónap) alatt egyeztetett óraszám, amelyet az munkáltató és a munkavállaló rendelkezésre állása szerint osztanak el
- Térszaki rugalmasság - a munkahelyen. Az opciók az munkáltatói helyiségen és az ügyfelek helyszínén voltak elterjedtek. Home office - az alkalmazott otthonában - az a lehetőség, amely hozzáadódik mint állandó opció (nem pedig átmeneti a járvány idején)
A rugalmas munkaidő (időbeosztás) létezése, akár az irodából, akár otthonból dolgoznak az alkalmazottak, nem befolyásolja a felelősségüket, az elérni kívánt egyéni célokat vagy a megállapodott munkaórák számát.
Itt vannak néhány példa rugalmas munkaidő-tervekre:
Projektmenedzser, egyenlőtlen munkaidő-tervvel, hetente 40 munkaórával, az alábbiak szerint elosztva: hétfő, kedd, csütörtök, péntek 10 óra, szerda - pihenőnap;
Fejlesztő, aki otthonról dolgozik 3 napot és 2 napot a cég irodájából;
Értékesítési vezető, aki naponta 10 órától délután 7 óráig dolgozik, ellentétben a szokásos munkaidő-tervvel, amely 8 órától délután 5 óráig tart.
A rugalmas munkaidő beosztás előnyeit mind az alkalmazottak, mind pedig a munkáltatók érzékelik. Ez az egyik fő oka annak, hogy a cégek a rugalmas munkaidő beosztás felé mozdulnak.
Munkahelyi elégedettség
Az alkalmazottak hatékonyabbak lesznek, ha nagyobb kontrolljuk van a munkaidőjük felett. Így a rugalmas munkaidő beosztás lehetősége növeli az alkalmazottak elégedettségét, és boldog alkalmazottak jobb profitnövekedéshez és nyereségességhez vezetnek.
A rugalmas munkaidő beosztás továbbá jobb kapcsolatot épít ki a munkáltatók és alkalmazottak között, így az alkalmazottak támogatottság érzését is erősíti. Nem utolsósorban pedig csökken az abszenteizmus és az elmaradások száma.
Termelékenység
Az alkalmazottak termelékenysége növekedhet, ha olyan időpontban és helyszínen dolgoznak, ahol a legtermékenyebbek. Néhány számára otthon dolgozni lehet éjszaka is megfelelő. Míg másoknak lehetőségük van teljes munkaidőben távolról dolgozni egy másik földrészről.
Alkalmazottak lojalitása
A rugalmas munkaidő beosztás nyújtotta szakmai elégedettség miatt az alkalmazottak valószínűbb, hogy a nehéz időkben is maradnak, és jelentősen csökkenti az alkalmazotti fluktuációt.
Oraroo segíti a vezetőket és az emberi erőforrásokkal foglalkozó tisztségviselőket az összes munkaidőbeosztás (munkaidőbeosztás, munkahely) kezelésében.
Az Oraroo segítségével végrehajtható cégen belüli standard munkaidőbeosztás és testreszabható, rugalmas munkaidőbeosztás beállítása. Ennek köszönhetően a vezetők pontosan tudják, milyen erőfeszítést kell tennie minden egyes alkalmazottnak, valamint azt, hogy mely időszakban tartózkodnak az irodában. Ugyanakkor az alkalmazottak valós időben lekérdezhetik munkaidőbeosztásukat, valamint társaik elérhetőségét is.