Az egyensúly fenntartása a szakmai és magánélet között, valamint a költségkeretekbe való illeszkedés érdekében, a túlóra kivételes megoldást jelent. A jutalom általában kifizetett szabadidő formájában történik. Az ilyen típusú pótlékok manuális kezelése nehéz. Az Oraroo segít Önnek az óra- és pótlékszabályozás átlátható és egyszerű kezelésében mind a munkavállalók, mind a vezetők számára. Az integráció a projektidő nyilvántartással lehetővé teszi a folyamat közvetlen elindítását a projektmenedzsmentből.
Az üzleti tevékenység során olyan helyzetek merülnek fel, amikor bizonyos projektek sürgősebben megoldást igényelnek és túlórával járnak. Például:
- váratlan esetek a mindennapi tevékenység során
- csapatok hiányos összetétele.
A túlóra azt jelenti, hogy az alkalmazott a normál munkaidőn kívül dolgozik, amikor a munkavégzésre az alkalmazott a munkáltató rendelkezésére áll. A felelősséged, mint vezető, az túlóra végrehajtásának és jutalmazásának átlátható és egyértelmű kezelése a Munka törvénykönyve szerint.
A túlóra kérésének folyamata gyors befejezést, de formalizálást is igényel.
Az Oraroo-ban minden vezető kérhet túlórát a csapattagok számára.
A kérések eljutnak a dolgozókhoz, és ők jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a kéréseket.
A visszaigényelt órákat, a szabadidő kompenzációja érdekében, minden dolgozó Naptár oldalán az Szabadság helyzete oszlopban jelölik.
Ezt követően, a dolgozók által végzett túlóra órákat a bérpapíron csoportosítják a típus (munkanap, hétvége, ünnepnap) és a választott kompenzációs módszer alapján.
A visszaigényelt szabad órák kérése ugyanúgy zajlik, mint a szabadságkérés.
Az Oraroo segítségével hatékonyabban kezelheti a dolgozók által elvégzett túlórákat. Egyértelműen láthatóak az összesített munkaidő és a visszakompenzáció módja.
Ezért, a további munka jutalma a jogszabály szerint két módon történik:
1. Általában: fizetett szabadidővel a következő 90 naptári napon a túlóra végzése után. Ebben az esetben a munkavállaló a rendes munkaidőn túl ledolgozott órákért járó megfelelő bért kapja.
Ez a túlóra kompenzáció mód mind az alkalmazottaknak, mind a vezetőnek és a vállalatnak előnyös. Tiszteletben tartja a munka-magánélet egyensúlyát, és megvédi a munkatársakat a túlzott terheléssel járó kockázatoktól. Ugyanakkor a vezetők a költségeket a lehető legjobban tartják a tervezett keretek között. Azok relatíve fixek a munkavállalóhoz képest, és bármilyen többlet hatással van az egész vállalatra.
2. Kivétel esetén: ha az előző lehetőség nem lehetséges, a további munka idejének megfelelő béremelést fizetnek. Az emelés nem lehet kevesebb, mint a fizetés alapösszegének 75%-a.
Túlórára a vezető kéri, és a munkavállaló beleegyezésével végzik. A túlóra munkavégzés egy olyan gyakorlat, amelyet nem szokásos munkavégzési helyzetekben alkalmaznak.
Riasztó jel számodra, ha gyakran kéred az alkalmazottakat, hogy túlórázzanak. Ez azt jelenti, hogy van kapacitáshiány, termelékenységi probléma vagy tervezési hiba. A megoldás az, hogy igazodj a kapacitáshoz. A kapacitás egyensúlyhiányos, vagy mert túl sok munka van, vagy mert az emberek nem elég termelékenyek. Tehát vagy hozzáadsz egy kompetens személyt a csapathoz, vagy növeled a meglévők kompetenciáját.
- A visszanyert órák működési nyilvántartása és a kapcsolódó időszak, a távolléti napok kezelésével integráltan
Az Oraaroo kiterjesztett távollét funkciót kínál, amely integrálva van a túlmunka kérelem folyamatával. Ezekkel a nyilvántartásokkal az alkalmazottak láthatják, hány órát kell visszaszerezniük, és szabadidőt vehetnek ki azokból az extra órákból, amelyek felgyűltek nekik.
A platform megszünteti a manuális túlmunkaórák kezelését, és egyszerűsíti a jogi határidők közötti visszaszerzés módjának nyilvántartását.
- A túlmunka integrálva van a projekt időlapjával
A projekti időlap alapján indítható a túlmunka kérelem / jóváhagyás folyamata.
Ez egy módszer a jogi előírások összehangolására a projektek valós igényeivel.