A projekt portfólió menedzsment (PPM) egy stratégiai folyamat, amelyet szervezetek arra használnak, hogy összehangolják a projektbefektetéseket az üzleti célokkal. A PPM célja, hogy kiválassza a megfelelő projektek ideális kombinációját, amelyek maximalizálják az értéket a szervezet számára.
A PPM egy döntéshozási folyamat, amely segíti a szervezeteket abban, hogy prioritássá tegyék és kiválasszák azokat a projekteket, amelyek a legnagyobb hatással vannak a vállalkozásra. A PPM célja, hogy biztosítsa, hogy a szervezetek a megfelelő projektek ideális kombinációjába fektessenek be, és ezek a projektek összhangban legyenek a szervezet stratégiai céljaival.
Az Oraroo kritikus szerepet tölthet be a PPM-ben a szervezetekben, mert keretet nyújt döntések meghozatalához arról, hogy mely projektekbe érdemes befektetni és hogyan kell az erőforrásokat elosztani. A PPM segít a szervezeteknek tájékozott döntéseket hozni arról, hogy mely projektek lesznek a legnagyobb hatással a vállalkozásra, és mely projektek a legvalószínűbb, hogy sikeresek lesznek.
A projekt portfólió menedzsment olyan folyamat, amelyet szervezetek használhatnak a projektbefektetéseik összehangolásának javításához az üzleti céljaikkal. A PPM segíthet a szervezeteknek jobb döntéseket hozni arról, hogy mely projektekbe érdemes befektetni és hogyan kell az erőforrásaikat elosztani. A PPM használatával a szervezetek növelhetik a sikerük esélyét és maximalizálhatják a projektbefektetéseik értékét.
Projektek tervezése
Kevesen juttatnak véghez projekteket valamiféle tervezés nélkül. Az szükséges tervezés mennyisége a projekt méretétől és bonyolultságától függ. Kis projektek esetén néhány megjegyzés egy táblára vagy füzetbe írva elegendő lehet. Nagyobb, összetettebb projektek részletes dokumentációt igényelnek projekttervek formájában.
Az Oraroo-ban a projektterv készítése a következő alapvető lépésekből áll:
1. Határozza meg a projekt hatáskörét. Ide tartozik a szállítandó elemek azonosítása, vagyis hogy mit fog előállítani a projekt, és a szükséges tevékenységek, amelyeket ennek érdekében el kell végezni.
2. Kiosztott erőforrások. Ide tartozik annak meghatározása, hogy ki fog dolgozni minden tevékenységen belül, és milyen felszerelés vagy anyagokra lesz szükségük.
3. Készítsen ütemtervet és költségvetést. Az erőforrások elérhetőségét, a tevékenységek közötti függőségeket és az összetevők becsült erőfeszítését és költségeit figyelembe véve, a projektcsapat meg tudja határozni, hogy mikor fog kész lenni minden szállítandó, és mennyibe fog kerülni.
4. Készítsen kockázatkezelési tervet. Ide tartozik a potenciális kockázatok azonosítása és ennek mérséklése. Az Oraroo nem képes megszüntetni minden kockázatot, de lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy gyorsan megértsék, amikor a projektcsapat szállítási kapacitását külső tényezők, mint például hiányzások, más projektek késedelmei vagy prioritás változások befolyásolják.
Ennek megfelelően a projekttervek tisztán, tömören és könnyen érthető módon készíthetők az Oraroo segítségével. Miután elkészült a projektterv, könnyen megosztható a menedzsmenttel, jóváhagyás és elfogadás érdekében.
Meg jóváhagyása után a projektmenedzser áttekinti a projekttervet a csapattal, és biztosítja, hogy mindenki megértse a szerepét és felelősségét, kommunikációs tervet és nyomonkövetési folyamatokat hozzon létre.
A vállalat projektjeinek ellenőrzése.
Amint vállalkozásod növekszik, úgy nő a projektjeid és a projektmenedzserek száma is. Az összes projekt és menedzser követése gyorsan elérhetetlen lehet, különösen akkor, ha továbbra is táblázatokat vagy e-maileket használsz az összes kezeléséhez. Ebben a helyzetben lép be a központosított projektmenedzsment szoftver, mint például az Oraroo.
Az Oraroo egyetlen helyet biztosít számodra, ahol követhetsz minden projekt fejlődést és teljesítményt, valamint átfogó áttekintést nyújt a csapatok kiosztásáról, a teherbírásukról és az aktuális ráfordított erőfeszítésekről. Ez nemcsak könnyebbé teszi az összes projekt haladásának teljes körű megtekintését, és lehetővé teszi, hogy az egész szervezet azonos oldalt nézzen, hanem segít az üzemzavarok és potenciális problémák azonosításában is.
Az Oraroo, mint központosított projektmenedzsment platform, néhány előnye:
Cég szintű időkezelés: lehetőség a különböző projektekre fordított percek szervezésére, tervezésére és nyomon követésére naponta. A konzultációs vállalatok jól tudják, hogy egy elérhető órát csak két módon lehet felhasználni: bevételt generálva vagy költséget okozva. Ezért az Oraroo pontos időkövetésre való fókuszálása alapvető a hatékony projektmenedzsment szempontjából. Ez alapozza meg az hatékonyság, a termelékenység és a nyereség növelését, és lehetővé teszi a tájékozott döntéshozatalt a tervezés és prioritások szempontjából.
A megfelelő erőforrások azonosítása: amelyek a megfelelő időben rendelkezésre állnak a szükséges projekt eredményeket szállításához. Az Oraroo lehetővé teszi, hogy gyorsan megkeresd a rendelkezésre álló idővel rendelkező személyzetet, és hozzáadd őket a projektedhez. Miután a csapatokhoz rendelik a projektet, az Oraroo lehetővé teszi az egyszerű ellenőrzést, hogy a csapattagok túl kihasználtak-e vagy túl kevésbé, ezáltal erősítve a projektmenedzser képességét a projekt idővonalának, költségvetésének és szállításának ellenőrzésére, valamint biztosítva a vonalvezetőknek a legjobb eszközöket a csapattagjaik munka-élet egyensúlyának biztosításához.
A projektek költségének, bevételeinek és nyereségességének nyomon követése. Az Oraroo lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy gyorsan meghatározzák a hatékonyságot csökkentő tényezőket, de lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy jobban értékeljék, melyek az ügyfelek és projektek, amelyek a legnagyobb értéket képviselik a szervezet számára, valamint melyek a projektek, amelyek a legnagyobb pazarlást okozták és célba kell venni az elemzés lehetséges megszüntetését.