Távolról vagy hibrid munkamodellek és rugalmas munkaidő-beosztás szempontjából fontos mind a vállalat, mind a munkavállaló számára egyértelmű meghatározásnak lennie arról, hogy mit jelent "munkában lenni".
A csapat tagjai és a vezetők előre szeretnék tudni, hogy mikor érhetők el a munkavállalók, mikor vannak az irodában, otthon vagy ügyfélnél dolgoznak, és mikor kezdődik és végződik a munkájuk.
A dolgozók szeretnék, ha lehetőleg rugalmas lehetne a munkaidő-beosztásuk, hogy megfelelő egyensúlyt teremthessenek a munka és a magánélet között, és világos határvonalat húzhassanak a kettő között.
Munkajelenlét
A munkavégzés módja változik. Egyre több ember dolgozik távolról vagy otthonról, így a hagyományos irodai környezet egyre kevésbé elterjedt. Sok ember számára ez egy pozitív változás - több rugalmasságot és szabadságot biztosít a munkájukkal kapcsolatban. Azonban vannak hátrányai is annak, ha hibrid környezetben dolgozunk, ahol egyes emberek az irodában vannak, mások pedig nem.
A hibrid környezetben való munkavégzés egyik legnagyobb kihívása a jelenlét megőrzése. Amikor az irodában vagy, könnyű látni, hogy ki van jelen és ki nincs. De amikor az emberek otthonról vagy különböző helyszínekről dolgoznak, nehezebb tudni, hogy ki érhető el és ki nem. Ez megnehezítheti a projektek együttműködését vagy egyszerűen csak egy beszélgetést.
Az Oroo minden megoldást nyújt erre, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy jelentsék jelenlétüket a munkahelyükön (kezdés, szünet, befejezés), de lehetővé teszi az online hozzáférés-ellenőrző rendszerekkel való együttműködést is. Ez lehetővé teszi kollégáik vagy vezetőik számára, hogy tudatában legyenek, ha "munkán vannak" vagy sem, függetlenül attól, hogy mit is jelent pontosan az, hogy "munkán vannak".
A távoli munkavégzés rugalmas feltételei között ajánlott, hogy a munkavállalók jelezzék a tényleges munkaidő kezdetét és végét, valamint a tartott szüneteket.
Az Orarooban bevezettünk egy gyors és intuitív módszert (indítás gomb, szünet, stopper óra), hogy rögzítsük ezt a tényleges munkaidőt. Így a vonalvezető és a csapat gyorsan megtudhatja a "Csapatom Naptár" képernyőn, hogy egy kolléga elérhető-e munkával kapcsolatos megbeszélésre, vagy saját időben van.
Ahogy a szervezetek igyekeznek javítani a biztonságot és a biztonságot, miközben csökkentik a költségeket, automatizált hozzáférési rendszerekhez fordulhatnak, hogy segítséget nyújtsanak nekik ezeknek a céloknak elérésében. Ezek az adatok értékes jelenléti adatokat biztosíthatnak, amelyeket a biztonság javításának céljából lehet felhasználni, , valamint a biztonság , a biztonság , és az hatékonyság javításának érdekében, miközben csökkentik a költségeket .
Az ilyen adatok importálásával, azokat Oraroo-ba lehet feltölteni, majd a vezetés további elemzésre használhatja, hogy összevetse a jelentett munkaidővel, túlórákkal, stb. Az Üzleti terv részeként az ilyen adatok importálása automatizálható, hogy azok Oraroo-ba érkezzenek közel reálidőben, lehetővé téve a kollégáknak a jelenlét láthatóságát és azonnali együttműködési lehetőségeket.
Munkahely
A modern munkahely nem korlátozódik helyszínre továbbá a technológiai. dik fejlesztéseinek köszönhetően egyre több dolgozó távolról, legyen az otthonából kávézó, vagy akár co-working terméből dolgozni.
Sok előnye van a rugalmas munkavégzési helynek. A dolgozók számára jobb munka-élet egyensúlyt, több függetlenséget és szabadságot jelent, valamint a világ bármely helyéről könnyedén végezhetik el a munkájukat. A munkáltatók számára csökkentett üzemeltetési költségeket, növekvő produktivitást és a legjobb tehetségek vonzását jelentheti. Az egyre több vállalat jelenléte a rugalmas munkavégzési helyek terén egyértelműen azt mutatja, hogy ez a munka jövője.
Oraroo esetében, a hagyományos irodai területeken kívül, munkavégzési hely lehet bármely más hely is, amelynek van címe. Ide tartozhat a saját otthona, valamelyik partneré, barátja vagy rokona háza, egy co-working tér vagy akár ügyfél irodájából is akkor, ha a projekt megköveteli.
A céges irányelvek meghatározhatják, hogy mely típusú munkavégzési helyek csak valaki jóváhagyásával engedélyezettek. Például előfordulhatnak olyan esetek, amikor az irodában való munkavégzés a norma, míg az otthonról való munkavégzés csak egy vezető jóváhagyása esetén lehetséges. Azonban vannak olyan esetek is, amikor a céges irodák kicsiek, és a használatuk asztalok korlátjához kötött, ami előzetes foglalást igényelhet.
Az Oraroo mindezen eseteket teljes mértékben támogatja.
Az alkalmazottak munkahelye lehet a munkaadó telephelyén, ügyfelek telephelyén, vagy otthon (távmunka)
A vezető specifikus igények szerint tervezheti a munkahelyet:
- az ügyfél helyszínén, ha szükséges;
- az egyik cég irodájában, figyelembe véve a kapacitásukat (rugalmas-asztal vagy előre lefoglalt asztal módban);
- otthon, az alkalmazott által meghatározott lakcím alapján
Az alkalmazottak maguk is kérhetnek munkahelyi tervezési változtatást, a cégek pedig eldönthetik, hogy ezeket jóvá kell-e hagynia az illetékes felügyelőnek.
Az elektronikus formában előírt eljárás a cégedben annak érdekében, hogy a dolgozók otthoni munkavégzésre kérjenek engedélyt, számos előnnyel jár. Segítséget nyújt a Humánerőforrás csapatnak a "Munkavégzési helyek tervezése" kérések könnyebb és gyorsabb feldolgozásában, valamint mindig naprakész bizonyítékot szolgáltat arról, hogy ki van az irodában, a klienseknél dolgozik, vagy éppen otthon végzi a munkát. A dolgozók és a vezetők is értékelni fogják ennek a folyamatnak a átláthatóságát és egyszerűségét.
Az Oraroo segít a vállalatoknak ebben az eljárásban történő egyszerűsítésében. A Munkavégzési helyek tervezése kérelmek benyújtásához a dolgozóknak az alábbi lépéseket kell követniük:
- Lépj be a Naptáram szekcióba;
- Kattints a "+" gombra vagy válassz közvetlenül a naptárból a kívánt időszakra;
- Válaszd ki a "Munkavégzés helyszínének tervezése" típusú kérést;
- Amennyiben a dolgozóknak több otthoni címe van (pl. a dolgozó lakhelye Buzău-ban van, de albérletben él Bukarestben. Néha mindkét városból dolgozhat), választhatnak a címek listájáról a megfelelőt. A munkavégzési helyek listáját előre meghatározza a Humánerőforrás csapat, az adott dolgozó elhelyezkedésétől függően;
- Küldd el a kérelmet jóváhagyásra.
A Munkavégzési helyek tervezése kérelmek általában közvetlen vezetői jóváhagyást igényelnek, de ha a döntéshez második véleményre van szükség, adott esetben további jóváhagyást lehet kérni más csapattagoktól, projekttagoktól, stb.
Üzenetek alkalmazottaknak
Ahhoz, hogy egy összetartó és hatékony csapatot építsünk meg és karbantartsunk, fontos a jó kommunikáció, különösen azt figyelembe véve ,hogy a csapat tagjai távmunkában dolgoznak.
Amikor a távmunkában dolgozó munkavállalókkal kommunikálunk,nagyon fontos, hogy a kommunikációnk egyetértő és világos legyen ,hogy elkerüljük az összezavarodást vagy a félreértéseket, azonban a üzeneteinket olvasni egyszerűvé kell tennünk, megjelölve a kulcsszavakat és felsorolással támogatva a hosszabb témákat.
Jobb ha o több embernek küldünküzont, mint kevésbé mivel ez segít abban, hogy mindenki ugyanazon a oldalon álljon és senki ne érzi kihagyva a. Másrészről,fontos ,hogyilyen üzenetek egy egyetlen
Munkavállalói légkör felmérések
Az éghajlati kutatások értékes eszközök a munkavállalók elégedettségének ésmegértése szempontjából, megismerhetik azokat a tényezőket, amelyek
Egy szervezetben a felméréseket különböző részlegek vagy csapatok készíthetik el, például a piackutatási osztály, a kommunikációs osztály, a marketing csapat, az emberi erőforrás csapat.
Az Oraroo segít ezeknek a csapatoknak a következőkben:
- személyre szabott felmérések készítése több vagy nyitott kérdéssel és több válaszlehetőséggel;
- felmérések kiküldése a szervezet munkavállalóinak;
- automatikus felmérési válaszok gyűjtése. Azokat adatbázisban tároljuk, és később jelentések által elemzhetőek;
- bizonyos folyamatok automatizálása, például értesítések küldése a munkavállalóknak, időt és erőfeszítést spórolva a szervezetnek.
Hogyan definiálhatsz új felmérést az Oraroo rendszerben?
Kezdetben néhány minimális adatról lesz szó.
- Az HR Admin területén található Felmérések szekcióhoz hozzáférhetsz;
- Kattints a "+" gombra az új felmérés hozzáadásához;
- Határozd meg az alapinformációkat, például belső név, cím és leírás;
- Ha az alkalmazott neve névtelen marad, amikor a válaszokat kitölti, válaszd az "Anonim" (névtelen) mezőt. Ellenkező esetben a válaszokat ellenőrizve az alkalmazottak nevei meg fognak jelenni;
- Válaszd ki a felmérés állapotát: Folyamatban – amikor a fejlesztési vagy alkalmazási folyamat még folyik az alkalmazottak körében, Közzétett – amikor az alkalmazottak hozzáférhetnek és válaszolhatnak a kérdésekre. Az információk feldolgozása és a válaszok kitöltése még nem készült el vagy Lezárt – amikor a kérdésekre adott válaszok kerültek feldolgozásra, és az alkalmazottak már nem férhetnek hozzá a kérdések megválaszolásához.
- Kattints a Mentés gombra az alapvető felmérési információk mentéséhez.
Az alapinformációk hozzáadása után az Felmérés részletei oldalra leszel irányítva, ahol hozzáadhatsz kérdéseket a felméréshez a Felmérés kérdései szakaszban. A kérdés hozzáadásához:
- Kattints a "+" gombra a Felmérés kérdései szakaszban;
- Határozd meg a kérdés nevét;
- Állítsd be a válaszlehetőségek számát és nevét. Ha nem, akkor a kérdés nyitott válasszal rendelkezik;
- Beállíthatod, hogy mely kérdések és válaszok függnek az új kérdés megjelenésétől a felmérésben;
- Válassz a kérdés megjelenési sorrendjéből a felmérésben;
- Kattints a Mentés gombra a kérdés hozzáadásához.
A kérdés mentése után visszairányításra kerülsz a Felmérés részletei oldalra, ahol hozzáadtad az első kérdést is. Majd további kérdések hozzáadásához vagy azonos kérdések klónozásához és neveik módosításához kövesd ugyanezeket a lépéseket a kérdések hozzáadásáig.
Automatizált hozzáférési rendszerek jelenléti adatok rögzítése
Amint az szervezetek azon dolgoznak ,hogy javítsák a biztonságot és a biztonságot csökkentve a költségeket, automatizált hozzáférési rendszerekhez fordulnak, hogy segítsenek ezek a céloknak. Ezek a rendszerek értékes jelenlét adatokat szolgáltathatnak, amelyeket lehet használni a biztonság javításához, a biztonságra, valamint a hatékonyság javításához,miközben minimalizálják a költségeket.
Az Oraroo szoftvere segítségével közvetlenül feltöltheted ezeket az adatokat és további elemzésekre használhatod őket, hogy ellenőrizd az időjelentéseket, túlórákat, stb. Az Vállalati csomag keretein belül az ilyen adatok automatikusan is importálhatóak, így azok szinte valós időben érkezhetnek meg az Oraroo-ba, lehetővé téve a kollégáknak a jelenlét és azonnali együttműködési lehetőségekre való rálátást.