Po 1 roce od implementace, v kontextu rychlé expanze svého týmu, Advisority maximalizuje přínosy funkcionalit Oraroo. Výrazně snížil úsilí při sběru dat pro fakturaci služeb a zcela eliminoval ruční úsilí při dokončování mezd. Vedení společnosti se může bez obav soustředit na růst podnikání, s jistotou flexibilních procesů řízení lidských zdrojů v souladu s pracovněprávní legislativou.
Konzultanti informačních technologií společnosti Advisority obvykle pracují v týmech na projektech různých typů a s proměnlivou délkou trvání. Admin tým vynaložil značné úsilí na sběr dat/informací při přípravě výkazů pracovní doby pro výpočet platů a měsíční fakturaci zákazníkům.
Toto manuální úsilí se stalo nepřiměřeně velkým, když se objevily chyby a byly vyžadovány další opravy a kontroly. Rychlá expanze společnosti zrychlila potřebu transformovat manuálně spravovaný proces na efektivní a plně digitální.
Oraroo bylo implementováno v Advisority na začátku roku 2020. Platforma umožňuje plánování konzultantů na projektech, a ti se na tato přidělení spoléhají. Tyto informace tvoří datový zdroj pro měsíční fakturaci. Díky integraci s informacemi o dovolených jsou splněny předpoklady pro správnou fakturaci.
Přijetí vnitřního použití platformy spolu s rychlou expanzí týmu Advisory (až 70 lidí) učinilo z Oraroo základní nástroj pro řízení úsilí investovaného do projektů. Tým Advisory tak vepsal do Oraroo 140 000 fakturovatelných hodin.
Implementace Oraroo snížila úsilí při sběru dat pro měsíční fakturaci o 80 %. Navíc je na základě stejné datové sady automaticky získávána měsíční docházka pro výpočet mezd, a toto úsilí bylo zcela eliminováno.
Současně jsou také zvýrazněny potenciální dodatečné hodiny, které mají být kompenzovány v následujících 30-60 dnech, což byla dříve zcela manuální činnost.
"Zakladatele Oraroo znám už několik let, protože jsem pracoval ve stejných firmách implementujících obchodní softwarové aplikace. Když mi tedy řekli o Oraroo, jejich řešení pro správu práce, projektů a HR automatizaci, velmi mě to zaujalo. V Advisority nemáme rozsáhlé oddělení lidských zdrojů, velká část služeb je outsourcována na účetní a mzdovou firmu. Nejvíce se mi líbilo to, že Oraroo nabízí automatizaci procesů správy lidských zdrojů, což nám pomáhá dodržovat legislativu a mít vše v pořádku. Kromě toho nám poskytuje lepší plánování interních zdrojů a evidenci alokace personálu pro každý projekt. V Advisority máme více než 70 konzultantů a zhruba 20 paralelních projektů v kterémkoli okamžiku. Oraroo používáme už 1 rok a umožňuje nám vést jasný přehled o objemu odvedené práce, což je zásadní pro správnou a včasnou fakturaci. Od prvních dnů práce bylo Oraroo v organizaci snadno přijato. Je neuvěřitelně intuitivní a snadno použitelné, přestože je bohaté na funkce a za velmi přijatelné náklady. Doporučuji zejména středně velkým firmám poskytujícím profesionální služby, které pracují na projektech, chtějí digitalizovat procesy správy práce a mají flexibilní HR tým zaměřený na administrativní aspekty s maximální přidanou hodnotou pro podnikání", řekl Toni Calugaru, zakladatel a CEO Advisority.