Pracovní síly se rozhodují pracovat z domova jako volba a ne z nutnosti. Vedení činnosti firem se provádí více na základě výsledků. Manažeři kladejí větší důraz na demonstrabilní schopnosti. Tato změna vede k orientaci na práci na dálku a práci s externími zdroji. Potřeby integrace externích zdrojů do provozu jsou odlišné. Někdy jsou spolupracovníci dokonce považováni za interní. Jinak mohou být spolupráce omezenější, dokonce i příležitostné.
Vývoj
Pandemie se zdá být zřejmým podporovatelem nepředvídaného růstu práce na dálku. Avšak z nutnosti. V současnosti si však pracovní síla volí pracovat z domova jako volbu a ne jako nutnost.
V tomto kontextu začalo řízení činnosti společností být realizováno na základě výsledků spíše než na základě přítomnosti zaměstnanců. Manažeři od teď upřednostňují prokazatelné schopnosti před kvalifikacemi.
Tento změna ve stylu řízení vedla k přirozenému pokroku směrem ke otevřenosti a orientaci na modely práce na dálku.
Vzhledem k nedostatku kompetentních a rychle dostupných lidských zdrojů se zvýšila otevřenost spolupracovat s externími zdroji z jiných společností nebo dokonce s nezávislými pracovníky.
Řešení
Společnosti nyní požadují nové metody zapojení do hlubokých spolupracovních vztahů mimo místo jednotlivých spolupracovníků. Zároveň musí změnit zastaralé přístupy, které tradičně oddělují outsourcovanou nebo freelance práci od plněho pracovního úvazku a zaměstnanecké práce.
Společnosti si uvědomují, že pro přilákání a spolupráci s těmito externími profesionály potřebují nové pracovní modely, včetně leadership dovedností, kulturních a behaviorálních norem. Potřebují:
- Změnit vnímání získávání talentu na přístup k talentu
- Chápat externí zdroje jako zaměstnance první třídy, nikoli jako cizince
- Metrický přístup k hodnocení obchodních cílů a těžení z výsledků, které externí zdroje produkují
Realita
Mimo tyto trendy musíme být si vědomi toho, že potřeby integrace externích zdrojů do činností společností jsou objektivně odlišné.
Někdy způsob spolupráce s externími zdroji může být velmi integrální na míru, kde se může dokonce považovat za vnitřní zdroj s odlišnou odměnou.
Jindy tyto spolupráce mají sníženou frekvenci nebo trvání, dokonce občasné. Potřeby integrace těchto externích zdrojů jsou v tomto případě nižší.
Oraroo bere v úvahu tyto rozdíly v úrovni integrace externích zdrojů.
Po stanovení smluvních podrobností pro využití externích zdrojů jsou v Oraroo vytvořeny ve stejném obrazovce pro správu zaměstnanců. Na rozdíl od zaměstnanců je vybrána kategorie „Služební partner“ pro označení absence pracovní smlouvy.
Při zadávání externího zdroje do systému je doporučeno zadat hodinovou sazbu pro tento zdroj. Bude užitečné při výpočtu nákladů a ziskovosti projektů.
Při zavedení do systému je možnost stanovení typu přístupu - celkový nebo omezený.
Pokud se zkoumá zacházení s externím zdrojem jako s zaměstnancem, pak jsou v Oraroo práva podobná zaměstnancům týmu, který příslušný externí zdroj doplňuje.
Bude moci konzultovat plánované absence svých kolegů, bude moci žádat o schválení volna a jeho nedostupnost bude vidět v Oraroo, bude moci provádět docházku na přidělených projektech, bude moci vidět, na jakých projektech a klientech pracují jeho kolegové, atd.
Při zvažování integrace externího zdroje, se kterým se spolupracuje občas, je přístup k informacím týkajícím se kolegů, projektů, klientů omezen.
Často v těchto případech stačí:
- získání dostupnosti externího zdroje
- přidělení na dohodnuté projekty
- vyplnění denního záznamu projektu o odpracovaném čase a podrobnostech aktivit prováděných v rámci přidělených projektů
Rozšíření administrativních aspektů lidských zdrojů o potřebné prvky pro správu externích zdrojů se provádí integrací s oblastí provozu/projektů.
Oraroo umožňuje přístup k samoobslužném portálu pro externí zdroje, aby získaly informace týkající se přidělení projektu a plánování.
Díky shromážděným informacím umožňuje Oraroo manažerům
- Přehled o dostupnosti externích zdrojů pro plánování
- Sledování úsilí a ukazatelů výkonnosti projektu (náklady, ziskovost)