Oraroo
Zaregistrujte svou firmu
https://blog.echipanoastra.ro/assets/98a4d723-3f6a-4d41-9052-ff3f4938f7ae

Organigram společnosti - rovnováha mezi hierarchií a spoluprací

Organizační struktura společnosti graficky představuje role, zodpovědnosti a pracovní vztahy mezi organizačními strukturami. Jejich složení je podrobně popsáno v digitální verzi stavu funkcí. Všechny struktury jsou viditelné takovým způsobem, že každý zaměstnanec ví, jakým způsobem je součástí týmů nebo celé organizace. A vy, jako manažer, máte celý přehled na jednom místě. Oraroo umožňuje vytváření těchto struktur s flexibilitou a zároveň v souladu s právními předpisy.

Organigram společnosti - rovnováha mezi hierarchií a spoluprací
Role organizačního schématu v společnosti

Organizační struktura v firmě vám poskytuje přehled o rolích a vztahových vztazích mezi odděleními, týmy a lidmi. Zvýraznění způsobu, jakým jsou úkoly ve společnosti rozděleny, objasňuje pozice a úkoly týmu pro každou pozici, odpovědnosti a komunikační kanály přináší efektivitu v činnosti. Tato struktura je graficky znázorněna v organizačním schématu a podrobně popsána v funkčním schématu.

Čím větší firma, tím užitečnější je takový přehled mít. Navíc, jako manažer nebo zaměstnanec ve skupině firem, se tato forma viditelnosti stává klíčovou pro efektivní provoz.

Stručně řečeno, organizační schéma zlepšuje spolupráci a vytváří celkovou vizi.

Organizační schéma a funkční schéma v Oraroo

V Oraroo platformě jsme integrovali možnost vytvoření organizačního a funkčního schématu s přizpůsobivostí požadovanou každou společností. Téměř žádná struktura není podobná jiné, právě protože každá společnost má svou vlastní interní organizaci. Oraroo přináší tuto flexibilitu, ať už je obtížné organizovat oddělení nebo skupiny společností.

Všechny struktury jsou viditelné tak, že každý zaměstnanec může vědět, jakým způsobem je součástí celého týmu. A vy, jako manažer, máte kompletní přehled na jednom místě.

V závislosti na úrovni detailu můžete vidět:

- Organizační jednotky - zobrazuje oddělení ve společnosti, včetně toho, kolik lidí je v každém z nich.

Org Chart Entitati Organizationale 1024x484

- Manažeři organizačních jednotek - strukturuje jak oddělení s uvedením manažerů, tak i podrobné složení zobrazující členství každého zaměstnance v oddělení.

Org Chart Manageri Entitati Organizationale 1024x485

Oraroo výhody
  • Virtualní týmy uvnitř stávajících struktur

Existují situace, kdy zaměstnanec již nemá aktivitu na projektech, na které byl původně přidělen. S potřebnými dovednostmi a znalostmi je vhodné jej přesunout do jiného týmu. Přiřazení do jiného týmu lze provést bez změny pracovní smlouvy. To lze provést jmenováním funkčního koordinátora pro tohoto zaměstnance.

Podrobnosti můžete vidět v aplikaci Oraroo výběrem Funkční koordinátoři - jedná se o sekci zaměřenou na lidi a zobrazuje úrovně podřízenosti.

Organizační struktura Funkčních koordinátorů 1024x485 (1)

Výhodou tohoto typu organizace je, že pracovní skupiny nemají formální status. Nezbytné výměny mezi týmy nezahrnují změny v popisech pracovních úkolů ani v pracovních smlouvách.

  • Delegace

Máte možnost vytvořit organizační a funkční strukturu tak, jak je ve vaší organizaci. To vám, jako manažerovi, znamená efektivitu času prostřednictvím delegace zcela jednoduchým způsobem.

Manažer je zodpovědný za veškerou činnost - plánování, dohled, přidělování projektů, schválení a další. V odděleních se desítkami zaměstnanců je tato práce náročná. Flexibilní struktura oddělení a přidělení funkčních koordinátorů snižuje část odpovědnosti oddělení manažera. Jmenování funkčních koordinátorů/team leaderů do různých týmů se provádí v souladu s probíhajícími projekty.

V platformě Oraroo vždy vidíte tyto týmy, jasně víte, v jaké roli se nachází každá osoba, do kterého týmu patří a kdo je jejím neformálním nadřízeným v hierarchii.

Díky tomu jako manažer máte přímou podřízenost pouze vůči team leaderům těchto týmů a přenášíte na ně odpovědnost za ty, které koordinují. Tento prospěch vyvažuje potřebu flexibility s potřebou kontroly. Navíc je v souladu s právními požadavky.

  • Skupina společností - multi-company

Samostatný management pro každou entitu je obtížný pro manažery HR. Musí vyvinout značné úsilí, aby získali stejné typy informací pro každou entitu z různých zdrojů (multi-company tenant).

Pokud je vaše organizace součástí skupiny společností a potřebujete spravovat údaje pro všechny tyto společnosti, pak vám Oraroo nabízí možnost vytvořit organizační strukturu skupiny v rámci jednoho účtu.

V závislosti na každé existující společnosti můžete přidat oddělení, pozice a zaměstnance.

Organizační struktura s skupinou firem 1024x501