Пандемията ускори широкото приемане на технологични разработки и промени концепцията за работа със социален ефект. Доказана е възможността за работа извън офиса в голям мащаб. Този модел остава актуален и ще се поддържа дори след решаване на здравната ситуация. Наскоро широко разпространената работна гъвкавост се отнася до работното време или мястото на работа. Освен продуктивност, то довежда до удовлетворение и лоялност на служителите
Родителите на поколението Милиениум имаха ясно определено работно време в своите офиси. "Отиването на работа" обикновено означава пристигане в офиса в 9 часа, прекарване на осем часа в офиса и напускане на офиса в 5 или 6 часа. Говорим за фиксирано работно време и фиксирано работно място. Традиционен начин на работа при настоящите промени.
В основата, "работното място" оставаше строго в офиса до следващия ден. Вечерите и уикендите бяха запазени за личния живот на отделните лица. Мястото на работа беше (най-добре) близо до домовете на служителите, тъй като те трябваше да се преместват до офиса всеки работен ден, за да изпълняват задълженията си. Няма друг начин за достъп до фирмените данни и информацията.
Понятието за работа се промени рязко през последните две десетилетия поради технологичната революция.
Технологията революционира отношението ни към работата и значително формира работните ни рутини.
Фирмените данни и системи могат да бъдат достъпни извън офисите.
Пандемията от COVID доказа широко разпространяемата възможност за работа извън офиса за определени занимания. И не само в частния сектор. Този факт също е потвърден в нашата страна от Изследването за възможността за по-гъвкаво устройство и време на работа в Румънската публична администрация, проведено от Националния институт на администрацията (INA).
Фирмите се нуждаят от достъп до глобална работна сила, за да компенсират ограничените ресурси, налични на местния трудов пазар. Технологията вече им позволява достъп до глобалния пазар.
Увеличаването на трафика в градовете през последните години означава, че за обичайните ситуации, при които работното време започва в 9 часа, служителите са принудени да отиват на работа много по-рано - или да избягват трафика, или защото времето, което прекарват в задръстванията, е много голямо и няма как да го избегнат. Служителите са стресирани, идват късно на работа и продуктивността им намалява.
Последно, но не по-маловажно, голяма промяна е начинът, по който се взема под внимание балансът между професионалния и личния живот и разпределението на времето. Например, вследствие на работата вкъщи по време на пандемията от COVID, мнозина служители направиха значителни промени в дейностите си, като използваха отпадането на времето, прекарано в задръствания, и предпочитаха редовни занимания с деца и/или посещения и грижа за стари хора. Тези нови навици, установени през последните 18 месеца, са трудни за преодоляване днес.
Гъвкавото работно време може да бъде отличен начин да помогнете на служителите да намерят правилния баланс между работа и личен живот и, в резултат, да имат висока производителност на работното място.
Гъвкавостта на работната програма може да се постигне в няколко аспекта. Посочваме по-долу някои аспекти, които недавно се прилагат като обичайни (а не изключителни) елементи:
- Времева гъвкавост - на ниво работно време ("график") - новите съществуващи в Трудовия кодекс започнаха да се прилагат все повече. Гъвкав работен график - с установяването на "основни" часове, в които всички служители трябва да са налични, както и неравномерен работен график - определен брой часове, договорени за определен период (седмица, месец) и разпределени в зависимост от нуждите на работодателя и наличността на служителя
- Пространствена гъвкавост - на работното място. Опциите на работодателските обекти и на обектите на клиентите бяха обичайни. Телеработа - от дома на служителя - е опцията, която се добавя като постоянна възможност (а не временна по време на пандемията)
Съществуването на гъвкав работен график (график), както когато служителите работят от офиса, така и от дома, няма влияние върху техните отговорности, постигнатите индивидуални цели или договорения брой отработени часове.
Ето някои примери за гъвкави работни графици:
Ръководител на проект с неравномерен работен график, с работен ден от 40 часа седмично, разпределени по следния начин: понеделник, вторник, четвъртък, петък - по 10 часа, сряда - почивен ден;
Разработчик, който работи 3 дни от дома и 2 дни от офиса на компанията;
Мениджър по продажбите, който работи всеки ден между 10:00 и 19:00 ч., в разлика от стандартния работен график между 8:00 и 17:00 ч.
Ползите от гъвкавите работни графи се усещат както от служители, така и от работодатели. Това е една от основните причини защо компаниите преминават към гъвкавите работни графи.
Задоволство от работата
Служителите са по-вероятно да са ефективни, когато имат повече контрол върху работните си часове. Така предлагането на гъвкави работни графи ще насърчи задоволството на служителите, а щастливите служители водят до по-голям растеж на печалбите и рентабилност.
Гъвкавите работни графи също създават по-добри отношения между работодателите и служителите, така че служителите се чувстват подкрепени от своите мениджъри. Не на последно място, редуцират се отсъствията и забавянията.
Продуктивност
Продуктивността на служителите може да се увеличи, когато те работят в най-продуктивния си момент и място. За някои, работата вкъщи може да бъде във вечерните часове. Докато за други може да работят на глобално ниво от друга част на света на пълен работен ден.
Лоялност на служителите
Благодарение на професионалното задоволство, което гъвкавите работни графи предлагат, служителите са по-склонни да останат, дори в трудни времена, значително намалявайки текучеста на служители.
Oraroo помага на мениджърите и служителите от отдел "Човешки ресурси" да управляват всички видове работни графици (работен график, работно място).
С Oraroo можете да зададете стандартни работни графици за цялата компания, както и персонализирани гъвкави работни графици. Така мениджърите ще знаят точно какъв е приносът, който трябва да се внесе от всеки служител и интервалът, в който те ще бъдат в офиса. Също така, служителите могат да консултират своя работен график и наличността на своите колеги в реално време.