Управлението на портфейла от проекти (УПП) е стратегически процес, който организациите използват, за да насочат инвестициите в проекти спрямо бизнес целите. Целта на УПП е да се избере правилната комбинация от проекти, които ще максимизират стойността за организацията.
УПП е процес на вземане на решения, който помага на организациите да определят приоритетите и изберат проектите, които ще имат най-голямо въздействие върху бизнеса. Целта на УПП е да се осигури, че организациите инвестират в правилната комбинация от проекти и че тези проекти са насочени към стратегическите цели на организацията.
Oraroo може да направи УПП критична функция в организациите, защото предлага рамка за вземане на решения относно кои проекти да се инвестират и как да се разпределят ресурсите. УПП помага на организациите да вземат информирани решения относно кои проекти ще имат най-голямо въздействие върху бизнеса и кои са най-вероятно да бъдат успешни.
Управлението на портфейла от проекти е процес, който може да се използва от организациите, за да подобрят насочването на проектните си инвестиции спрямо бизнес целите си. УПП може да помогне на организациите да вземат по-добри решения относно кои проекти да инвестират и как да разпределят своите ресурси. Като използват УПП, организациите могат да подобрят своите шансове за успех и да максимизират стойността на своите проектни инвестиции.
Планиране на проекти
Малцина проекти се изпълняват без някакво планиране. Количеството необходимо планиране зависи от размера и сложността на проекта. За малки проекти няколко бележки на бяла дъска или в тетрадка може да са достатъчни. По-големите, по-сложни проекти изискват подробна документация във формата на проектни планове.
В Oraroo създаването на проектен план включва следните основни стъпки:
1. Дефинирайте обхвата на проекта. Това включва идентифициране на резултатите, или това, което проектът ще произведе, и необходимите дейности, които трябва да се изпълнят за тази цел.
2. Разпределете ресурсите. Това включва идентифициране на хората, които ще работят по всеки резултат и какво оборудване или материали ще им бъдат необходими.
3. Създайте график и бюджет. С оглед на наличността на ресурси, връзките между дейностите и оценките на усилията и разходите за всяка една от тях, екипът на проекта може да идентифицира кога ще бъдат завършени всяка доставка и колко ще струва.
4. Създайте план за управление на риска. Това включва идентифициране на потенциалните рискове и как да ги намалим. Oraroo не може да отстрани всички рискове, но позволява на управителите на проекта бързо да разберат, когато проектният екип е засегнат от външни фактори, като отсъствия, забавяния в други проекти или промени в приоритета спрямо други проекти.
Поради това проектните планове могат да бъдат създадени с помощта на Oraroo по ясен, кратък и лесно разбираем начин. Веднъж създаден, проектът може лесно да се споделя с управлението, за да се получат одобрения и съгласие.
Когато проектът бъде одобрен, управителят на проекта може да прегледа проектния план с екипа и да се увери, че всеки разбира своята роля и отговорности, да установи план за комуникация и процеси за наблюдение.
Наблюдение на проектите на компанията
Докато вашият бизнес расте, нараства и броят на проектите и мениджърите на проекти. Опитването да проследите всички тези проекти и мениджъри може бързо да стане притеснително, особено ако все още използвате електронни таблици или електронна поща, за да управлявате всичко. Тук идва на помощ централизиран софтуер за управление на проекти като Oraroo.
Oraroo ви предоставя едно място, където можете да проследявате развитието и ефективността на всички ваши проекти и да предоставяте общ преглед на заделението на екипите, техния натоварване и действителните преки. Това не само улеснява имането на общ преглед върху напредъка на всички вашите проекти, като позволява да се включи цялата организация на една страница, но също така улеснява идентифицирането на бутилки и потенциални проблеми.
Няколко от предимствата, предоставени от Oraroo като централизирана платформа за управление на проекти:
Управление на работното време в цялата компания: възможността да организирате, планирате и проследявате минутите, прекарани на различни проекти всеки ден. Консултантските компании много добре знаят, че записаният час може да бъде използван само по два начина: за генериране на приходи или за създаване на разходи. Затова подходът на Oraroo за точно проследяване на времето е от решаващо значение за силното управление на проекти. Това създава основа за повишаване на ефективността, производителността и печелившос