Pentru menținerea echilibrului între viața profesională și personală, cât și încadrarea în bugete, orele suplimentare reprezintă o soluție de excepție. Modul de recompensare uzual este prin ore libere plătite. Gestiunea manuală a acestor tipuri de recuperări este dificilă. Oraroo te ajută să gestionezi explicit și transparent fluxul de ore suplimentare, dar și recuperările în mod facil pentru angajat și manager. Integrarea cu pontajul pe proiecte permite declanșarea fluxului direct din gestiunea proiectelor.
În activitatea oricărei companii se nasc situații în care anumite proiecte necesită rezolvare mai urgentă și implică efectuarea de ore suplimentare. De exemplu:
- cazuri neprevăzute în activitatea zilnică
- componența insuficienta a echipelor.
Orele suplimentare înseamnă orele lucrate de un angajat în afara programului normal de lucru, cel în care salariatul prestează munca, aflându-se la dispoziția angajatorului. Iar responsabilitatea ta, ca manager, este să gestionezi într-un mod transparent și explicit efectuarea si recompensarea orelor suplimentare, conform Codului Muncii.
Procesul de solicitare a orelor suplimentare necesită finalizare rapidă, dar și formalizare.
În Oraroo, fiecare manager poate solicita ore suplimentare pentru membrii echipei sale.
Cererile realizate ajung la angajați, iar aceștia pot aproba sau respinge solicitările.
Orele de recuperat, pentru compensare prin timp liber, sunt semnalate în situatia concediilor din ecranul Calendarul Meu al fiecărui angajat .
Ulterior, toate orele suplimentare efectuate de angajați vor fi grupate în pontajul de salarizare, în funcție de tipul zilei (lucratoare, sfârșit de saptamană, sărbatoare publică) și metoda de compensare aleasă.
Solicitările de ore libere de recuperat se fac prin fluxuri similare cu cele pentru concedii.
Cu Oraroo poți să gestionezi mult mai eficient orele suplimentare efectuate de angajați. Ai o situație clară a totalului de ore efectuate și a modalității de recuperare a acestora.
Astfel, recompensarea muncii suplimentare, conform legislației, se face în două moduri:
1. De regulă: prin ore libere plătite în următoarele 90 de zile calendaristice, ulterioare efectuarii orelor suplimentare. În aceste condiții salariatul beneficiază de salariul corespunzător pentru orele prestate peste programul normal de lucru.
Acest mod de compensare a orelor suplimentare este benefic atât angajaților, cât și managerului și companiei. Respectă echilibrul între viața profesională și personală și protejează colegii de riscurile suprasolicitării. În același timp, managerii mențin, pe cât posibil, costurile în parametri bugetați. Acestea sunt relativ fixe în raport cu un angajat și orice depășire impactează întreaga companie.
2. Ca excepție: dacă nu e posibilă varianta anterioara, va fi plătit un spor la salariu corespunzător duratei muncii suplimentare. Cu mențiunea că sporul nu poate fi mai mic de 75% din salariul de bază.
Orele suplimentare se solicită de catre manager și se efctuează cu acordul angajatului. Efectuarea orelor suplimentare este o practică folosită pentru situații ce nu reprezintă un mod de lucru uzual.
Un semnal de alarmă pentru tine este atunci când constați că ceri des angajaților să lucreze peste program. Înseamnă că intervine o problemă de subcapacitate, de productivitate sau de planificare. Soluția stă în reglarea capacității. Capacitate care e dezechilibrată, fie pentru că e prea mult de lucru, fie pentru că oamenii nu sunt productivi. Astfel, ori adaugi echipei un om competent, ori crești competența celor pe care îi ai.
- Evidenta operationala a orelor de recuperat si perioada aferenta, integrata cu gestiunea concediilor
Oraroo oferă o funcționalitate de concedii extinsă, integrată cu fluxul de solicitare ore suplimentare. Prin această evidență, angajații pot vedea câte ore au de recuperat și să-și ia liber din acele ore suplimentare acumulate.
Prin platformă se elimină gestiunea manuală a orelor suplimentare lucrate și se simplifică evidența modului de recuperare în termenele legale.
- Orele suplimentare sunt integrate cu pontajul pe proiect
În funcție de pontajul realizat pe proiecte, se poate declanșa fluxul de solicitare/aprobare ore suplimentare.
E o modalitate de a armoniza cerințele legale cu necesitațile reale ale proiectelor.