Managementul portofoliului de proiecte (PPM) este un proces strategic pe care organizațiile îl folosesc pentru a alinia investițiile în proiecte cu obiectivele de afaceri. Scopul PPM este de a selecta mixul potrivit de proiecte care va maximiza valoarea pentru organizație.
PPM este un proces de luare a deciziilor care ajută organizațiile să prioritizeze și să selecteze proiectele care vor avea cel mai mare impact asupra afacerii. Scopul PPM este de a se asigura că organizațiile investesc în combinația potrivită de proiecte și că aceste proiecte sunt aliniate cu obiectivele strategice ale organizației.
Oraroo poate face din PPM o funcție critică în organizații, deoarece oferă un cadru pentru luarea deciziilor cu privire la proiectele în care să investească și cum să aloce resursele. PPM ajută organizațiile să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la proiectele care vor avea cel mai mare impact asupra afacerii și care sunt cel mai probabil să aibă succes.
Managementul portofoliului de proiecte este un proces care poate fi utilizat de organizații pentru a îmbunătăți alinierea investițiilor lor în proiecte cu obiectivele lor de afaceri. PPM poate ajuta organizațiile să ia decizii mai bune cu privire la proiectele în care să investească și cum să-și aloce resursele. Folosind PPM, organizațiile își pot îmbunătăți șansele de succes și își pot maximiza valoarea investițiilor în proiecte.
Planificarea Proiectelor
Puține proiecte sunt executate fără un fel de planificare. Volumul de efort dedicat planificării depinde de dimensiunea și complexitatea proiectului. Pentru proiecte mici, câteva notițe pe o tablă sau într-un caiet pot fi suficiente. Proiectele mai mari, mai complexe necesită documentație detaliată sub formă de planuri de proiect.
În Oraroo, crearea unui plan de proiect implică următorii pași de bază:
1. Definiți scope-ul proiectului. Aceasta include identificarea livrabilelor sau rezultatelor proiectului și activitățile necesare care sunt necesare pentru a fi executate în acest scop.
2. Alocați resurse. Aceasta include identificarea echipei care va lucra la fiecare rezultat livrat și de ce echipamente sau materiale vor avea nevoie pentru aceasta.
3. Creați un program și un buget. Având în vedere disponibilitatea resurselor, dependențele dintre activități și eforturile și costurile estimate pentru fiecare, echipa de proiect poate determina când va fi finalizat fiecare livrabil și cât va costa.
4. Creați un plan de management al riscului. Acesta include identificarea riscurilor potențiale și a modului de atenuare a acestora. Oraroo nu poate elimina toate riscurile, dar va permite managerilor de proiect să afle rapid atunci când capacitatea de livrare a echipei de proiect este afectată de factori externi precum absențe, întârzieri la alte proiecte sau modificări de prioritate față de alte proiecte.
Ca atare, planurile de proiect pot fi create folosind Oraroo într-un mod clar, concis și ușor de înțeles. Odată creat planul de proiect, acesta poate fi ușor prezentat către management, pentru a obține aprobări și acceptare internă.
Odată aprobat proiectul, managerul de proiect poate revizui planul de proiect împreună cu echipa sa, și se poate asigura că toată lumea își înțelege rolurile și responsabilitățile, putând apoi stabili un plan de comunicare și procesele de monitorizare.
Monitorizarea Proiectelor Companiei
Pe măsură ce afacerea dvs. crește, crește și numărul de proiecte și manageri de proiect. Încercarea de a urmări toate aceste proiecte și manageri poate deveni rapid copleșitoare, mai ales dacă încă utilizați foi de calcul sau e-mail pentru a gestiona totul. Aici intervine software-ul centralizat de management al proiectelor, precum Oraroo.
Oraroo vă oferă un singur loc pentru a urmări evoluția și performanța tuturor proiectelor dvs. și pentru a oferi o imagine de ansamblu la nivel înalt a alocărilor echipelor, a volumului lor de muncă și a efortului efectiv depus. Acest lucru nu numai că face mai ușor să aveți o viziune cuprinzătoare asupra progresului tuturor proiectelor dvs., permițând să aduceți întreaga organizație pe aceeași pagină, dar facilitează și identificarea blocajelor și a potențialelor probleme.
Câteva dintre beneficiile oferite de Oraroo ca platformă centralizată de management de proiect:
Gestionarea timpului la nivel de companie: capacitatea de a organiza, planifica și urmări minutele petrecute pe diferite proiecte în fiecare zi. Companiile de consultanță știu foarte bine că o oră disponibilă poate fi folosită doar în două moduri: pentru a obține venituri sau pentru a face cheltuieli. Prin urmare, abordarea Oraroo pentru urmărirea corectă a timpului este cheia pentru un management puternic al proiectului. Acest lucru creează o bază pentru creșterea eficienței, productivității și profitabilității și permite luarea unor decizii informate atunci când vine vorba de planificare și prioritizare.
Identificarea resurselor potrivite care sunt disponibile la momentul potrivit pentru a furniza rezultatele necesare proiectului. Oraroo vă permite să găsiți rapid personal cu timp disponibil și să îl adăugați în proiect. Odată ce echipele sunt alocate proiectului, Oraroo permite să monitorizeze cu ușurință dacă membrii echipei sunt supra sau subutilizați, sporind capacitatea managerului de proiect de a controla calendarul, bugetul și livrarea unui proiect, dar și oferind managerilor de linie cele mai bune instrumente pentru a-și asigura membrii echipei. menține un echilibru bun între viața profesională și viața privată.
Monitorizarea costurilor, veniturilor și profitabilității proiectelor. Oraroo permite managerilor de proiect să determine rapid sursa ineficienței, dar, de asemenea, permite managerilor de top să evalueze mai bine care sunt clienții și proiectele care aduc cea mai bună valoare organizației și care sunt proiectele care au creat cea mai mare risipă și ar trebui să fie o țintă pentru o analiză a potențialei anulări.