Projektové sledování času umožňuje týmu a projektovým manažerům získat přehled o využití pracovního času intuitivním způsobem. Pravidelné dokončování docházky umožňuje aktualizaci informací o nákladech a usnadňuje efektivní řízení dodávky projektu. Správné dokončení je základem pro fakturaci služeb. Pravidelná analýza docházky může odhalit příležitosti pro efektivitu a automatizaci, ale také položí základy pro odhad zdrojů v budoucnosti.
Manažer každé projektově zaměřené společnosti zná výzvy organizace a přiřazování lidí k těmto aktivitám. Navíc prožívá ty související s sledováním průběhu a výsledků.
Na jedné straně je cílem manažera rozvíjet společnost a zvýšit počet ziskových projektů. Na druhé straně se stará o dodání těchto projektů tak, aby bylo dodrženo udržitelné tempo růstu. A k tomu potřebuje spoléhat na všechny, kteří mu jsou podřízeni.
Timesheety projektů odpovídají této potřebě vědět kdykoli, kolik práce bylo vynaloženo na projekt a jaká byla aktivita každého zúčastněného člověka. Jakmile mají zaměstnanci nastavené své funkce, jsou jim přiděleny cíle a úkoly. Každý den pak vyplní svůj timesheet svými činnostmi.
Na základě registrovaných docházkových listů mohou projektoví manažeři odhadnout potřebné zdroje v příštím období k realizaci projektů.
Všechny docházkové listy jsou zaznamenány na projektech, aby bylo možné vypočítat náklady na projekt.
V jiných případech jsou stejné docházkové listy základem pro fakturování poskytovaných služeb.
Proto je důležité, aby byly správně registrovány v souladu s realitou a v rámci právních limitů. Tím se manažeři také zajistí, že nedojde ke ztrátě příjmů.
Periodická analýza docházkových listů projektů odhaluje, jak využívat lidské zdroje v závislosti na typu projektů. Na základě toho mohou manažeři odhadnout potřebné zdroje pro budoucnost.
No a konečně, stejná periodická analýza projektových docházkových listů může upozornit na příležitosti pro efektivnost: zjednodušování procesů, automatizaci, školení atd.
Vzhledem k integraci řízení provozů s řízením pracovního místě, jsou informace o dovolené (dnů volna) zadávány kolegy pouze jednou a jsou dostupné v obou modulech. Tím se zabrání opakovanému zadávání stejných informací kolegy.
Informace o dovolené jsou také viditelné ve formulářích pro zadávání časových rozvrhů projektu, což pomáhá:
- zaměstnancům se zaznamenáváním časových rozvrhů činností ve dnech, kdy jsou přítomni v práci
- manažerům pochopit situace, kdy fakturovatelné hodiny nebo úsilí jsou nižší než očekávaný potenciál
Jako projektový nebo týmový manažer potřebujete viditelnost, abyste mohli kontrolovat úsilí přidávané kolegy na vaše projekty.
V platformě Oraroo je tato informace, přidaná každou osobou v Timesheetu projektu, viditelná pro všechny členy týmu.
Na obrazovce Moje Timesheety týmu si můžete prohlédnout čas přidaný každým členem týmu, na základě projektů, na kterých pracovali.
Můžete určit stupeň dokončení Timesheetů na projektech a na základě filtrů můžete rychle vybrat zobrazení klientů, projektů, aktivit a zaměstnanců.
Pro manažera tato tabulka umožňuje pozorovat relevantní pokrok na každém projektu a nabízí transparentnost vlivu těchto akcí. Navíc poskytuje potřebná data pro rychlé rozhodování o efektivizaci činností nebo řešení potenciálních prodlev, aby byl projekt dodán efektivně a včas.