Oraroo
Zaregistrujte svou firmu
https://blog.echipanoastra.ro/assets/4552228e-5c04-4159-9f77-6e840bbc4875

Přesuňte své obchodní procesy z Excelu na platformu SaaS

Tabulky jsou velmi snadné na používání a flexibilní. Ale společnosti mají tendenci přetěžovat tabulky za hranice jejich možností. A pak se stávají příliš obtížnými k řízení. Věnovaná online platforma přináší procesy založené na nejlepší praxi, aktuální s legislativními změnami a jednotnou verzí "pravdy". Také usnadňuje spolupráci týmů a snižuje úsilí o údržbu dat. Je to řešení pro podniky, které jsou připravené na růst a potřebují automatizaci.

Přesuňte své obchodní procesy z Excelu na platformu SaaS
Obsah
  1. Proč se nám líbí tabulky?
  2. Kdy selhávají tabulky?
  • 1. Spolupráce je nepraktická
  • 2. Chybí jediný zdroj pravdy
  • 3. Udržování tabulek se rychle stává velkou hlavolamní
  • 4. Existují i další důvody, proč tabulky selhávají?

      3. Přístup Oraroo

Proč nám tolik vyhovují tabulky?

Tabulky jsou velmi snadno použitelné a flexibilní. To jsou jejich silné stránky.

Také jsou levné k implementaci a snadno použitelné. A ne-IT uživatelé mohou snadno implementovat jednoduché podnikové řídicí funkce.

Vidíme dokonce mnoho "softwarových" startupů v raných fázích realizovat své nápady pomocí tabulek. Je to skvělý způsob, jak začít a fungovat. Může pomoci overifikovat nápad startupu před zapojením se do samotné konstrukce softwaru.

Ale společnosti mají tendenci tlačit tabulky za jejich limity. A ty se rychle stávají příliš obtížnými pro správu.

2. Kdy selhávají tabulky?

2.1 Spolupráce je nepraktická

Klasickým příkladem je situace, kdy dva uživatelé otevírají stejnou tabulku a provádějí na ní změny. Tabulka je nejčastěji navržena tak, aby ji aktualizoval pouze jeden uživatel najednou. Kdo přenese změny na disk jako první? Jsou modifikovaná data stejná? Budou v konfliktu?

Je možné použít online verze tabulek, které adresují zmíněné konflikty dat? Nicméně, s rostoucími online tabulkami se jejich používání stává stále obtížnějším. Stále těžší je najít relevantní informace v obrovském objemu dat. Někdy hraje roli i připojení a čas přístupu se prodlužuje. Ale co se stane, když někdo smaže sdílený soubor online?

Použití tabulky k řízení procesu se zaměstnanci, kterých je méně než pět, je pravděpodobně proveditelné, ale pouze pro jednoduché procesy a při nízkém objemu dat. Nad tuto úroveň, buď vzhledem k složitosti nebo počtu uživatelů, začíná být problematické.

Jaká jsou rizika?

  • Konflikt dat
  • Duplikace času a úsilí
  • Náklady na údržbu nebo zásah IT specialisty, dokonce i pro jednoduché požadavky na data

Jaké jsou výhody specializované online platformy?

  • Více uživatelů může současně udržovat data s možností sledování změn
  • IT prvky, které brání náhodnému přepsání dat
  • Správné řízení procesů s vyšší složitostí a velkým počtem uživatelů

     

2.2 Absence jednoho zdroje pravdy

Tabulky lze propojit s centrálními úložišti dat, ale často to není případ.

Zkušenost nám ukazuje, že existují různé kopie dat, které jsou nezávisle ovládány různými lidmi. Z toho vyplývá, že implementace a design tabulek se stávají velmi "osobní". Někdy se v "volném textu" objevuje velké množství informací. Jinak manipulovaná data mohou mít různou interpretaci uživatele a tabulky.

Jaká jsou rizika?

  • Duplikace úsilí
  • Chybějící zdroj "pravdy"
  • Obtížné využití "volného textu" pro analýzu dat
  • Špatné rozhodnutí založené na nepřesných datech

Jaké výhody přináší specializovaná online platforma?

  • Jedinečná databáze a eliminace duplikátů
  • Jediný zdroj pravdy na úrovni společnosti
  • Produktivní rozhodnutí založená na správných datech a se stejným významem na úrovni společnosti

2.3 Údržba tabulek brzy přerůstá v velký problém

Tabulky, které mají základní využití, jsou buď zcela izolované, nebo vytvořeny a používány jedním člověkem. Pokud jsou používány více lidmi po delší dobu, málokdy jsou původními autory.

Podnikání se vyvíjí, procesy se mění. Mění se i legislativa. Občas jsou zapotřebí změny.

Pokud původní autor tabulky není přítomen, je extrémně obtížné provést změny nebo udržet funkčnost tabulky.

Změny provedené různými lidmi v průběhu času představují nejednotný přístup, definice, popisy a vzorce. To může generovat nekonzistence v datech, která jsou obtížně použitelná nebo sladitelná.

Nakonec, ruční zadávání dat a následné kopírování může generovat chyby. Některé chyby jsou zřejmé, jiné jsou zcela nezřetelné a právě ty, které uniknou, jsou nebezpečné, protože se mohou replikovat dále a do dalších tabulek.

Jaká jsou rizika?

  • Existence různých autorů (a způsobů vnímání informací) ztěžuje používání a sladění dat
  • Chybějící původní autoři ztěžují údržbu tabulek
  • Chyby se snadno vkrádají a opakují

Jaké výhody přináší specializovaná online platforma?

  • Jedinečný design s procesy založenými na osvědčených postupech a aktualizovanými s právními změnami
  • Eliminace chyb dat kontrolou ve webové aplikaci i jednotnou logikou procesů
  • Přístup k datům na základě přístupových práv (čtení/upravování)

2.4 Existují i další důvody, proč tabulky selhávají

  • Někdy je nutností, aby klienti měli přístup k informacím v tabulkách - jsou potřeba mechanismy pro přístup k datům
  • Někdy potřebuje servisní proces data z jiných zdrojů - například z jiných systémů nebo dokonce externích (dostupných přes API). I když je to teoreticky možné v tabulkách, je to složité a obtížné na provozování a údržbu
  • Často uživatelé servisních procesů chtějí nebo potřebují přístup odkudkoliv, možná dokonce i z mobilních zařízení
  • Firma je připravena expandovat a tabulky se stávají stále obtížnějšími

Všechny tyto důvody vedou k tomu, že společnosti přesouvají své firemní procesy na specializované online platformy.

3. Přístup Oraroo

Oraroo je specializovaná online platforma dostupná v cloudovém prostředí (SaaS), která implementuje procesy založené na osvědčených postupech a aktualizované legislativou, aby zvýšila efektivitu a ziskovost poradenských a outsourcingových společností.

Použitím Oraroo je dosaženo jediného zdroje pravdy v oblasti provozu, obchodních aspektů a také administrace lidských zdrojů. Na základě těchto dat lze učinit správná rozhodnutí, která jsou nezbytná pro růst podnikání.

41355136 Saas Solutions Word Concepts 900 X 500