Znát skutečné náklady a ziskovost každého projektu je klíčové pro správné rozhodování a zvýšení zisků. Je nutné mít dobře organizovaný záznam o výdajích na projekty a integrovat nepřímé náklady do projektů. Integrovaný přístup ke projektům s výdaji na projekty a interními náklady zaměstnanců umožňuje sledovat ziskovost jednotlivých projektů. Propojení fakturace umožňuje zaznamenávat náklady na projekty a jejich zpeněžení formou zpětného fakturování na smlouvy.
- Co jsou náklady na projekt?
- Přímé versus nepřímé náklady projektu
- Přímé náklady projektu
- Nepřímé náklady projektu
- Přístup Oraroo
- Výhoda Oraroo
Víte, který z nejnovějších projektů vygeneroval největší zisk po odečtení nákladů? Věděli jste, že každý projekt nejen generuje příjmy, ale také pokrývá svůj podíl na všeobecných nákladech?
Jasný a dobře organizovaný záznam nákladů na projekty je nezbytný, pokud chcete vést svůj podnik směrem k výnosnějším prodejům a vyhnout se nákladným chybám. Vědět o skutečných nákladech a rentabilitě každého projektu je klíčem k optimalizaci rozhodování a zvýšení zisku.
Náklady na projekt zahrnují všechny výdaje, které je třeba pokrýt, když vaše tým pracuje na projektu. Například cestovní výdaje inženýra ve týmu pro konkrétní projekt.
Ale každý projekt musí také pokrýt část nájemného, služeb, mzdy podpůrného personálu, předplatné softwaru, marketingové náklady a dalších běžných výdajů. Tyto náklady je třeba brát v úvahu při sledování skutečných nákladů souvisejících s projekty. Tak budete mít potřebné informace k úspěšnému provozování podniku.
Je potřeba vhodný sledovací systém, který:
- sleduje fakturovatelné náklady, které mají být fakturovány zákazníkovi
- upozorňuje, kdy projekt tenduje k překročení rozpočtu
A když víte, které projekty přinášejí největší zisk, budete vědět, jak zaměřit své prodejní úsilí, abyste maximalizovali potenciál vašeho podnikání do budoucna.
Náklady jsou klasifikovány podle skutečnosti, zda se příslušný výdaj přímo vztahuje k projektu nebo ne.
2.1 Přímé náklady projektu
Toto je nejzřejmější kategorie nákladů na projekt. Jsou vytvořeny pouze pro jeden projekt.
Například se může stát, že budete potřebovat cestovat za klientem, zakoupit speciální software nebo najmout externí zdroj pro dokončení projektu.
Některé přímé náklady projektu mohou být přepočteny klientovi jako výdaje, zatímco jiné jsou zahrnuty v ceně služby.
2.2 Nepřímé náklady projektu
Přímé náklady projektů je poměrně snadné identifikovat. Nepřímé náklady jsou náklady, které se nevztahují k konkrétnímu projektu, ale musí být placeny.
Tyto náklady jsou někdy přehlíženy, když firma stanovuje sazby nebo vytváří nabídky pro projekty. To může vést k neziskovým prodejům nebo dokonce ke neočekávaným ztrátám.
Příklady nepřímých nákladů zahrnují: pronájem, energie, kancelářské potřeby, mzdy podpůrného personálu, profesionální poplatky (účetní, právník), reklama a propagace, licence na software atd.
Tyto náklady nejsou přímo spojeny s projektem, ale musí být hrazeny z příjmů z projektu.
Pokud vaše firma průměrně dokončí dva projekty měsíčně, každý projekt musí pokrýt své vlastní přímé náklady alespoň polovinu nepřímých nákladů na provoz firmy za tento měsíc.
Aby bylo možné tyto náklady pokrýt z příjmů z projektů, je nutné způsob, jak je přerozdělit na úrovni projektu a zohlednit je ve prodejní ceně projektů.
Integrovaný přístup k provozním aspektům projektu s obchodními nabízí velmi dobrou stopovatelnosti nákladů na projekt a na úrovni smluv.
Oraroo umožňuje přeúčtování nákladů na projekt. Klepněte na tlačítko "přeúčtování", ručně vyberte náklady, které mají být přeúčtovány, a vytvořte fakturu.
Poté následuje proces přezkumu. Vygenerovanou fakturu je možné zobrazit v podrobnostech smlouvy.
Oraroo poskytuje funkcionalitu pro nahrávání výdajů ve elektronickém formátu spolu s dalšími údaji, jako je kategorie, typ výdaje, popis/motivace, hodnota atd.
Následuje výběr výdajů z účetního výkazu a jejich odeslání do interního schvalovacího procesu. Funkcionalita platí pro správu účetních výkazů pro všechny účely společnosti.
Přímo související s projekty v systému Oraroo můžete ve výkazu výdajů vybrat (a případně na úrovni jednotlivých výdajů) projekt, klienta a dokonce i smlouvu, na kterou se výdaje v účetním výkazu vztahují.
Jakmile jsou výdaje nahrány do systému Oraroo, je možné je zobrazit na úrovní jednotlivých projektů.
Pro zohlednění nepřímých nákladů na ziskovosti projektů Oraroo nabízí možnost zaregistrovat hodinové náklady na úrovni každého zdroje (zaměstnanec/externí). Tyto náklady představují skutečné náklady placené za externí zdroje. U zaměstnanců nad náklady na mzdy je zvykem připočíst určitou část firemních administrativních výdajů.
Oraroo umožňuje udržování historie těchto nákladů a období, kdy jsou platné. Je užitečné v kontextu určité dynamiky časově omezených platů a administrativních nákladů.
Zadané hodnoty se berou v úvahu při výpočtu nákladů na projekty v závislosti na odpracovaném čase. Spolu s přímými výdaji jsou tyto náklady shromažďovány na úrovni projektů a poskytují komplexní pohled na ziskovost projektu.
Výsledky výpočtu ziskovosti je možné zobrazit a porovnat s ostatními projekty v rámci interaktivního dashboardu.