Pandemie zrychlila široké přijetí technologických vývojů a změnila koncept práce s sociálním dopadem. Byla prokázána možnost rozsáhlého pracovního působení mimo kancelář. Tento vzor zůstává aktuální a bude udržován i po vyřešení zdravotní situace. Nedávno široce přijatá pracovní flexibilita se vztahuje k pracovnímu rozvrhu nebo místu práce. Kromě produktivity přináší zaměstnaneckou spokojenost a loajalitu.
Rodiče generace mileniálů měli jasně definovaný pracovní čas ve svých kancelářích. "Chodit do práce" obvykle znamená příchod do kanceláře v devět hodin, pobyt v kanceláři po dobu osmi hodin a odchod z kanceláře v pět nebo šest hodin. Mluvíme o pevném pracovním rozvrhu a pevném místě práce. Tradiční způsob práce je pod tlakem dnešních změn.
Základně zůstával "pracovní prostor" přísně v kanceláři až do příštího dne. Večery a víkendy byly vyhrazeny pro soukromý život jednotlivců. Místo práce bylo (nejlépe) blízko domů zaměstnanců, protože by museli každý pracovní den cestovat do kanceláře, aby mohli plnit své povinnosti. Neexistuje jiný způsob jak získat přístup k firemním datům a informacím.
Pojem pracovní doba se v posledních dvou desetiletích zásadně změnil díky technologické revoluci.
Technologie zásadně změnila naše přístupy k práci a také výrazně utváří pracovní rutiny, které budujeme.
Firmy mají přístup k firemním datům a systémům i mimo kanceláře.
Pandemie COVID-19 prokázala širokou možnost pracovat mimo kancelář pro určitá povolání. A to nejen v soukromém sektoru. Tento fakt je potvrzen i ve naší zemi Studií o příležitosti zvýšit flexibilitu způsobu a času práce v rumunské veřejné správě provedenou Národním institutem správy (INA).
Firmy potřebují přístup ke globální pracovní síle, aby kompenzovaly omezené zdroje dostupné na místním pracovním trhu. Technologie jim nyní umožňuje přístup k globálnímu trhu.
Zvýšení dopravy ve městech v posledních letech znamenalo, že pro obvyklé situace, kdy pracovní rozvrh začíná v devět hodin, jsou zaměstnanci nuceni jít do kanceláře mnohem dříve, buď aby se vyhnuli dopravě, nebo protože stráví v dopravě hodně času a není možnost se jí vyhnout. Zaměstnanci jsou pod stresem, přicházejí do kanceláře pozdě a jejich produktivita klesá.
A nakonec, velkou změnou je způsob, jakým se bere v úvahu rovnováha mezi profesním a osobním životem a rozdělení času. Například v důsledku práce z domova během pandemie COVID-19 provedli mnozí zaměstnanci významné změny ve svých aktivitách, využívajíce eliminace času stráveného v dopravě a preferujíce pravidelné aktivity s dětmi a/nebo doprovázení a péči o starší osoby. Tyto nové návyky, vytvořené během posledních 18 měsíců, je dnes obtížné bojovat.
Jedním způsobů, jak pomoci zaměstnancům najít správnou rovnováhu mezi pracovním životem a soukromím a zvýšit produktivitu práce, je flexibilní pracovní plán.
Flexibilita pracovního programu se může prosadit v několika aspektech. Níže uvádíme některé nedávné aspekty, které se staly běžnými (a nikoli výjimečnými) prvkami:
- Časová flexibilita - na úrovni pracovního plánu ("rozdělení") - novější existující v Pracovním zákoníku, se začala stále více používat. Flexibilní pracovní plán - s určením "hlavního" času, ve kterém musí být všichni zaměstnanci k dispozici, a také se nerovnoměrným pracovním plánem - s dohodnutým počtem hodin na určité období (týden, měsíc), které se rozdělují podle potřeb zaměstnavatele a dostupnosti zaměstnance
- Prostorová flexibilita - na místě práce. Možnosti na místě zaměstnavatele a u klientů byly běžné. Home office - práce z domova - je možnost, která je přidána jako trvalá volba (a nikoli dočasná během pandemie)
Přítomnost flexibilního pracovního plánu (rozdělení) jak při práci v kanceláři, tak při práci z domova, nemá žádný vliv na jejich povinnosti, individuální cíle, kterých je třeba dosáhnout, ani dohodnutý počet odpracovaných hodin.
Zde jsou některé příklady flexibilních pracovních plánů:
Projektový manažer s nerovnoměrným pracovním plánem, pracující 40 hodin týdně, rozdělených následovně: pondělí, úterý, čtvrtek, pátek 10 hodin, středa volno;
Vývojář, který pracuje 3 dny z domova a 2 dny z kanceláře společnosti;
Manažer prodeje, který pracuje denně od 10 do 19 hodin, na rozdíl od běžného pracovního plánu od 8 do 17 hodin.
Výhody flexibilních pracovních plánů jsou vnímány jak zaměstnanci, tak zaměstnavateli. To je jedním z hlavních důvodů, proč se firmy přesouvají k flexibilním pracovním plánům.
Pracovní spokojenost
Zaměstnanci mají větší pravděpodobnost být efektivní, když mají větší kontrolu nad svými pracovními hodinami. Nabízení flexibilních pracovních plánů tedy podpoří spokojenost zaměstnanců, a šťastní zaměstnanci vedou ke zlepšení růstu zisku a ziskovosti.
Flexibilní pracovní plány také budují lepší vztah mezi zaměstnavateli a zaměstnanci, takže zaměstnanci cítí podporu ze strany svých nadřízených. A konečně, snižuje se absence a zpoždění.
Produktivita
Produktivita zaměstnanců může vzrůst, protože pracují v době a na místě, kde jsou nejproduktivnější. Pro některé může fungovat práce doma v pozdních nočních hodinách. Zatímco pro jiné může fungovat práce na dálku z jiného koutu světa na plný úvazek.
Věrnost zaměstnanců
Díky profesní spokojenosti, kterou nabízejí flexibilní pracovní plány, mají zaměstnanci větší pravděpodobnost zůstat, i v obtížných dobách, což výrazně snižuje fluktuaci zaměstnanců.
Oraroo pomáhá manažerům a zaměstnancům oddělení lidských zdrojů spravovat všechny druhy pracovního plánu (pracovní doba, pracovní místo).
S Oraroo můžete nastavit standardní pracovní plány pro celou firmu i přizpůsobené flexibilní pracovní plány. Tímto způsobem manažeři budou přesně vědět, jaký vklad musí každý zaměstnanec přinést a v jakém časovém období budou mít kancelář k dispozici. Zároveň zaměstnanci mohou v reálném čase konzultovat svůj pracovní plán a dostupnost svých kolegů.