Řízení portfolia projektů (PPM) je strategický proces, který organizace používají k zarovnání investic do projektů s obchodními cíli. Cílem PPM je vybrat správnou kombinaci projektů, které maximálně zvýší hodnotu pro organizaci.
PPM je rozhodovací proces, který pomáhá organizacím vybírat priority a vybrat projekty, které budou mít největší vliv na podnikání. Cílem PPM je zajistit, že organizace investují do správné kombinace projektů a že tyto projekty jsou v souladu se strategickými cíli organizace.
Oraroo může z PPM udělat klíčovou funkci organizací, protože poskytuje rámec pro rozhodování o tom, do kterých projektů investovat a jak alokovat zdroje. PPM pomáhá organizacím přijímat informovaná rozhodnutí o tom, které projekty budou mít největší vliv na podnikání a které jsou nejpravděpodobnější úspěšné.
Řízení portfolia projektů je proces, který organizace mohou využít k zlepšení zarovnání svých investic do projektů s obchodními cíli. PPM může organizacím pomoci přijímat lepší rozhodnutí o tom, do kterých projektů investovat a jak alokovat své zdroje. Použitím PPM mohou organizace zvýšit své šance na úspěch a maximalizovat hodnotu svých investic do projektů.
Plánování projektů
Málokterý projekt je proveden bez nějakého druhu plánování. Množství potřebného plánování závisí na velikosti a složitosti projektu. Pro malé projekty mohou být dostatečné jen pár poznámek na whiteboardu nebo v poznámkovém bloku. Větší a složitější projekty vyžadují podrobnou dokumentaci ve formě projektových plánů.
V Oraroo vytváření projektového plánu zahrnuje následující základní kroky:
1. Definování rozsahu projektu. To zahrnuje identifikaci výstupů, nebo toho, co projekt vyprodukuje, a požadovaných aktivit, které jsou potřebné k dosažení tohoto cíle.
2. Přiřazení zdrojů. To zahrnuje identifikaci osob, které budou pracovat na každém výstupu a jaké vybavení nebo materiály budou potřebovat.
3. Vytvoření rozvrhu a rozpočtu. S ohledem na dostupnost zdrojů, závislosti mezi aktivitami a odhadované úsilí a náklady pro každou z nich může tým projektu identifikovat, kdy bude každý výstup dokončen a kolik to bude stát.
4. Vytvoření plánu řízení rizik. To zahrnuje identifikaci potenciálních rizik a způsob, jak je zpomalit. Oraroo nemůže eliminovat všechna rizika, ale umožňuje projektovým manažerům rychle pochopit, když se kapacita týmu pro doručení projektu ovlivní vnějšími faktory, jako jsou absence, zpoždění u jiných projektů nebo změny priorit oproti jiným projektům.
Takto lze projektové plány vytvořit pomocí Oraroo zřetelným, stručným a snadno srozumitelným způsobem. Jakmile je projektový plán vytvořen, lze jej snadno sdílet s vedením pro získání schválení a podpory.
Po schválení projektu může projektový manažer přezkoumat projektový plán s týmem a zajistit, aby každý pochopil svou roli a odpovědnosti, vytvořit plán komunikace a sledovací procesy.
Sledování projektů společnosti
Jak roste váš podnik, tak se zvyšuje počet projektů a projektových manažerů. Pokus o sledování všech těchto projektů a manažerů se může rychle stát přehlcující, zejména pokud stále používáte tabulky nebo e-maily k jejich správě. Zde vstupuje do hry centralizovaný software pro řízení projektů, jako je Oraroo.
Oraroo vám poskytuje jediné místo pro sledování vývoje a výkonu všech vašich projektů a poskytuje přehled o přidělení týmu, jejich pracovní zátěži a reálném úsilí. To nejenom usnadňuje získání komplexního přehledu o pokroku všech vašich projektů a umožňuje sjednotit celou organizaci, ale také usnadňuje identifikaci úzkých míst a potenciálních problémů.
Několik výhod poskytovaných Oraroo jako centralizovaná platforma pro řízení projektů:
Celofirmové řízení času: schopnost organizovat, plánovat a sledovat minuty strávené různými projekty každý den. Poradenské společnosti velmi dobře vědí, že dostupnou hodinu lze využít pouze dvěma způsoby: ke generování příjmů nebo k nákladům. Proto je přesné sledování času, který nabízí Oraroo, klíčové pro silné projektové řízení. To vytváří základ pro zvýšení efektivity, produktivity a ziskovosti a umožňuje přijímat informovaná rozhodnutí při plánování a prioritizaci.
Identifikace vhodných zdrojů, které jsou k dispozici ve správný čas pro dodávku požadovaných výsledků projektu. Oraroo vám umožňuje rychle najít personál s volným časem a přidat ho do vašeho projektu. Jakmile jsou týmy přiděleny ke projektu, Oraroo umožňuje snadno sledovat, zda členové týmu jsou přeplněni nebo podvyužíváni, což zvyšuje schopnost projektového manažera kontrolovat časovou osu, rozpočet a dodání projektu, ale také poskytuje řídicím pracovníkům nejlepší nástroje pro zajištění dobré rovnováhy mezi prací a soukromým životem svých členů týmu.
Sledování nákladů, příjmů a ziskovosti projektů. Oraroo umožňuje projektovým manažerům rychle zjistit zdroj neefektivity, ale také umožňuje vrcholovým manažerům lépe posoudit, které klienty a projekty přinášejí organizaci největší hodnotu a které projekty vytvořily největší plýtvání a měly by být analyzovány z hlediska potenciálního zrušení.